企業崗位說明書的填寫

　　崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關鍵是要在使用了統一格式的崗位說明書后，應該用準確、簡潔的語言，將上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成規范、準確、使用方便的管理文件。

　　眾所周知，不同的企業和組織都有各自特點和急需解決的問題。有的是為設計培訓方案，提高員工的技術素質;有的是為了制定更切合實際的獎勵制度，調動員工工作的積極性;還有的是為根據工作要求，改善工作環境、提高安全性。因此，這些企業和組織所要進行的崗位工作分析的側重點就不一樣?？梢话銇碚f，崗位工作分析主要包括兩方面的內容：

　　(一)崗位描述

　　崗位描述就是確定崗位工作的具體特征。它包括以下幾個方面的內容：

　　1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什么工作。

　　2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯系以及上下級關系。

　　3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建筑條件，甚至工作的地理位置。

　　4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特征及相互關系、各部門之間的關系等。此外，應該說明企業和組織內以及附近的文化和生活設施。

　　5、職業條件。由于人們常常根據職業條件來判斷和解釋職務描述中的其它內容，因而這部分內容特別重要。職業條件說明了工作的各方面特點：工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關系，等等。

　　(二)崗位要求

　　崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、興趣、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特征，以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。

　　崗位要求包括：有關工作程序和技術的要求、獨立判斷與思考能力、記憶力、注意力、知覺能力、警覺性、操作能力(速度、準確性和協調性)、工作態度和各種特殊能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判斷的方法獲得，也可以通過統計分析方式來確定。

　　基于以上崗位分析的基礎理論，是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職(崗)位說明書的描述，再加以細化分析，具體可從以下幾個方面進行考慮：

　　1、崗位基本信息

　　崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗(職)位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

　　2、工作內容描述

　　這是最主要的內容，此欄詳細描述該職位所從事的具體的工作，應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯系和工作權限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。

　　3、任職資格

　　(1)教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時，經常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮，如果讓一位新員工來工作，他最低應是什么學歷，而不一定是當前在職員工的學歷。

　　(2)經驗此項反應從事該職位之前，應具有的最起碼的工作經驗要求，一般包括兩方面，一是專業經歷要求，即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層管理職位。

　　(3)技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高，沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

　　(4)個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特征。

　　(5)培訓經歷此欄反映從事該職位前，應進行的基本的專業培訓，否則將不允許上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之后，還必須經過哪些培訓。

　　(6)其它例如反映該崗位通常表現的工作特性，在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業中需要經常加班;建筑施工人員經常出差;一般管理人員則正常上下班等。

　　4、責權范圍

　　(1)責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。

　　(2)權力一定的工作崗位要承擔一定的責任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

篇2：企業工作分析與職務說明書填寫指導

　　企業工作分析與職務說明書填寫指導

　　一、工作說明書填寫程序

　　在崗者填寫 提出修改

　　直接上級修訂 提出修改

　　部門領導審核 提出修改

　　人力資源部終審

　　二、填寫規范

　　(一)字體統一，用宋體五號字，不要加粗，如果從其它地方粘貼來的，注意格式改正。

　　(二)標號要用1，2，3，的序號及(1)(2)(3)，不要用項目符號及A，B ，C 。

　　三、填寫注意事項：

　　< >該職務說明書應當在有關部門領導的指導下，由崗位人員填寫，并由部門領導審核;請完整填寫表格每項內容，除以下特別說明可以不填外，不要漏填;“職務名稱”要統一，不要省略;“別名”一欄，如該崗位無別名，則標明“無”;“部門編號”由公司人力資源部統一編號填寫;“所轄人員”請同時填寫數量及名稱;“工資等級與工資水平”的填寫依據現在的工資狀況;“分析人”應當是本崗位人員;“批準人”應當是本部門領導，領導擔負審核該職務說明書的責任;“工作職責與具體內容”一欄