物業經理人

工廠現場管理與5S

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  工廠現場管理與5S

  5S來自日文

  整理 (SEIRI) ......Organisation

  整頓 (SEITON) ......Neatness

  清掃 (SEISO) ......Cleaning

  清潔 (SEIKETSU) ......Standardisation

  修養 (SHITSUKE) ......Discipline and Training

  因為五個單詞在日文發音的第一個字母都是"S",所以統稱為"5S"。5S活動不僅能夠改善生產環境,還能提高生產效率、產品品質、員工士氣......牽一而動百,是其他管理活動有效展開的基石之一。

  未推行5S的工廠,對其各個崗位只是稍瞥一眼,就感覺比較臟,地板上黏著垃圾、油漬、鐵屑等,已成黑黑的一層;零件、紙箱胡亂擱在地板上,人員、車輛在擁擠狹窄的過道上穿插而行......

  即使工廠的設備是世界上最先進的,如不對其管理,也不知道自己要用的工裝夾具到底擺放在哪里。俗話說:"近朱者赤,近墨者黑",到了最后,所謂最先進的設備也加入不良機械的行列,等待維修或報廢。

  員工在這樣的工廠里,當然是越干越沒勁,要么過一天算一天,要么另棲他枝。

  這樣的工廠我們認為它只會生產問題和制造麻煩,對人類社會沒有任何積極的意義。

  對于這樣的工廠,引進很多尖端優秀的管理方法也不見得會有什么顯著效果,還是從簡單實用的5S開始吧! 我們先從5S的含義理解著手:

  整 理

  含義:將必需物品與非必需品區分開,在崗位上不要放置必需以外的物品。

  對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?

  要區分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;

  即便是必需品,也要適量;將必需品的數量要降低到最低程度;

  在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟!

  非必需品:在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是"完全無用"的意思,應尋找它合適的位置。

  當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬綽!

  整 頓

  含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態。整頓其實也是研究提高效率方面的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快,它會讓你的尋找時間加倍;你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統,遵照執行。

  將尋找的時間減少為零

  有異常(如丟失、損壞)能馬上發現

  其他人員也能明白要求和做法;(既其它人員也能迅速找到物品并能放回原處)

  不同的人去做,結果是一樣的(已經標準化)。

  清 掃

  含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設備保養得锃亮完好;創造一個一塵不染的環境。公司所有人員(含董事長)都應一起來執行這個工作;

  最好能分配每個人應負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區域(即死角)。

  對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作。

  到處都干凈整潔,客戶感動,員工心情舒暢;

  在整潔明亮的環境里,任何異常--包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發現。

  設備異常在保養中就能發現和得到解決,不會在使用中"罷工"。

  清 潔

  含義:將整理、整頓、清掃進行到底,并成為一種制度和習慣。要成為一種制度和習慣,必須充分利用創意改善和全面標準化,從而獲得堅持和制度化的條件,從而提高工作效率。成為一種制度和習慣。

  實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態;

  領導的言傳身教、制度監督非常重要;

  一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。

  修 養

  含義:對于規定了的事情,大家都按要求去執行。公司應向每一位員工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識;此外強調創造一個良好風氣的工作場所,絕大多數員工對以上要求會付諸實踐的話,個別員工和新人就會拋棄壞的習慣,轉而向好的方面發展。此過程有助于人們養成制定和遵守規章制度的習慣。

  基本過程:學習公司的規章制度 理解規章制度 努力遵守規章制度 成為他人的傍樣具備了成功的修養

  學好三年,學壞一日。違反規章制度是非常容易的,稍一放松就可能違反;領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的;

  人性化管理時代的到來,需要人們有更高的合作奉獻精神和職業道德;

  互相信任,管理公開化、透明化;

  勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務。

  近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容,分別稱為6S或7S活動。

  5S的作用

  1. 5S是最佳的推銷員:

  至少在行業內被稱贊為最干凈、整潔的工場;

  讓人們為之感動,忠實的顧客越來越多;

  知名度很高,很多人慕名而來參觀;

  大家爭著來這家公司工作;

  人們都以購買這家公司的產品為榮。

  2. 5S是品質零缺點的護航者

  員工有很強品質意識,按要求生產按規定使用,能減少問題發生;

  檢測用具正確使用保養,保證品質要求;

  5S是確保品質的先決條件。優質的產品來自優質的工作環境。

  發生問題時,一眼就可以發現;工廠如果沒有5S就發現不了異常(或很遲才發現); · 早發現異常必然能盡早解決問題,防止事態進一步嚴重。并且所用的調查時間減少,節省人力物力。

  3. 5S是節約能手 --降低成本、提高效率

  5S能減少庫存量,排除過剩生產;

  降低機器設備的故障發生率,延長使用壽命;

  減少卡板、叉車等搬運工具的使用量;

  減少不必要的倉庫、貨架和設備;

  尋找時間、等待時間、避讓調整時間最小化;

  減少取出、安裝、盤點、搬運等無附加價值的活動;

  4. 5S是交貨期的保證

  模具、工裝夾具管理良好,調試、尋找時間減少;

  設備產能、人員效率穩定,綜合效率可把握性高; 5S能保證生產的正常進行,不會耽誤交貨。

  5. 5S是安全的軟件設備

  保持寬敞、明亮的工作場所,使物流一目了然;

  它使貨物堆高有程度限制;

  人車分流,道路的通暢;

  危險、注意等警示明確;

  員工正確使用保護器具,不會違規作業;

  滅火器放置位置、逃生路線明確,以防萬一。

  6. 5S是標準化的推動者

  讓人們正確地執行已經規定的事項;

  去任何崗位都能立即上崗作業。

  7. 5S可以創造出快樂的工作崗位:

  我們要創造一個心情愉快的工作環境。這個環境將讓我們心情愉快。 喜悅的心情并不是公司帶給我們的,而是我們自己創造出來的,我們應為此感到自豪和驕傲。

  ◎ 5S使崗位明亮、干凈,不會讓人厭倦和煩惱;

  ◎ 5S讓大家都在親自動手進行改善;

  ◎ 5S讓員工樂于工作,更不會無故缺勤曠工;

  ◎ 5S能給人[只要大家努力,什么都能做到的]的信念,創造出有活力的工場。

  "人造環境環境育人",員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養的學習遵守,使自己成為一個有道德修養的公司人,整個公司的環境面貌也隨之改觀。--沒有人能完全改變世界,但我們可以使她的一小部分變得更美好。通過對地域、人類的貢獻,公司籍此為基礎能更好地發展壯大下去。

篇2:企業5S現場管理法

  5S現場管理法與其他管理活動的關系

  5S是現場管理的基礎,是TPM(全員參與的生產保全)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。

  5S現場管理法能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調動員工的積極性,形成強大的推動力。

  實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。

  5S是現場管理的基礎,5S水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低,而現場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現場管理著手改進企業"體質",則能起到事半功倍的效果。

  推行5S的實質

  5S的整理、整頓并非局限于:做好整理、整頓,就好了,也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告,總而言之,它并非寫出來、喊口號來讓人看的,而是要確確實實、踏踏實實地去"做"的事。

  我們要先充分了解它的基本含義后,再來確認耳熟心知的5S運動吧!

  (1S)--整理

  "整理"這個單詞,往往讓人誤認為把散亂各地的東西重新排列整理就"好了!OK",其實重新排列、重新堆積整齊,只能算是"整列",而"整理"的詳細內容應該是:

  ² 將需要和不需要的東西分類;

  ² 丟棄或處理不需要的東西;

  ² 管理需要的東西。

  但是丟棄需要"狠心"和"魄力",我們經常有這樣的心理和觀念:"留下以后或許有用"、"這個尾數留下等下批訂單再用"、"多買一些,急用就不用愁了"等,這些不明確或假設的心態,往往造成"空間"和"成本"的浪費。

  C 錯誤的觀念導致浪費

  我們先舉因錯誤導致浪費的實例,您便可以更加了解推動5S的重要性。

  Ø 未經"整理"的組織,經常庫存一些長期未使用的材料,而浪費大筆的庫存資金費用;

  Ø 從來不用的料架和柜子,占用了寶貴的空間;

  Ø 倉庫里有什么材料,我憑感覺就可以知道啦;

  Ø 請的搬運人員越多,表示我公司很忙;

  Ø 因缺料、機械故障,而不能如期向客戶交付產品,我們沒有辦法的啦;

  Ø 先趕貨要緊,多生產一些,把不良品先挑出來,等出貨后再修理;

  Ø 這個小刀傷沒關系,隨便綁貼一下就沒事了;

  Ø 以前我們就是這個樣子,產品銷路不錯,客戶也沒說工廠太臟亂;

  Ø 有重要客戶來參觀公司,提前動員大掃除一下,就可以給客戶留下好印象;

  Ø "喂!昨天的報告放到哪里?""明天我上班再拿給你,因為我要找找看。"

  清理"不要"的東西,可使員工不必每天反復整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無聊、無價值的時間、成本、人力成本.....等浪費。

  C "要"的整理

  管理"要"的東西是依據"時間性"來決定的:

  要 用 的 (1)一個月內使用的;(2)每周要用的;

  (3)每天要用的。

  不經常使用的 (1)一個月后用的; (2)半年才用一次的;

  (3)一年才用一次的。

  透過上述的分類后,如果當您在考慮擴充廠房之前,如先做好整理工作,經過時間及空間整理工作后,您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。所以,"整理"是5S的基礎,也是講究效率的第一步,更是"空間管理"的第一課。

  (2S)--整頓

  執行"整頓"的消極意義為防止缺料、缺零件,其積極意義則為"控制庫存",防止資金積壓。

  整頓是放置物品標準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少"尋找"時間上的浪費,也就是將物品,按"定點"、"定位"、"定量"三原則規范化,使工作效率、工作品質、材料控制成本上,達到最大的效益。

  (3S)--清掃

  產品品質的優或差與組織的清潔有著相當密切的關系,在一般的印象中,"清掃"就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器即可。其實,真正的"清掃"應是除了包括上述的最基本動作之外,工作場所的地面、墻壁、天花板以及日光燈的內側均要清洗干凈,除了能消除污穢,確保員工的健康、安全衛生外,還能早期發現設備的異常、松動等,以達到全員預防保養的目的,借以提高工作效益、降低成本,使設備永遠維持在最佳的運轉狀態下,進而生產出良好品質的產品。

  (4S)--清潔

  "清潔"與前面所述的整理、整頓、清掃的3個S略微不同。3S是行動,清潔并不"表面行動",而是表示了"結果"的狀態。它當然與整理、整頓有關,但以與清掃的關系最為密切。為機器、設備清除油垢、塵埃,謂之清掃,而"長期保持"這種狀態就是"清潔",將設備"漏水、漏油"現象設法找出原因,徹底解決,這也是"清潔",是根除不良和臟亂的源頭。因此,"清潔"是具有"追根究底"的科學精神,大事從小事做起,創造一個無污染、無垃圾的工作環境。

  (5S)--習慣、紀律

  5個S-整理、整頓、清掃、清潔、習慣,在推行5S運動中都很重要,但是我們認為其中最重要算是"習慣"。5S實際上是日常習慣的事,也不是靠一個人做就可以的,而是需要親身去體會實行,由內心里得到認同的觀念。因為自己的疏忽,會給別人帶來不便、損失,所以養成習慣、確實自覺遵守紀律的事情,就是"習慣"。

  以中國人對于各種活動的態度都有"三分鐘熱度"、"虎頭蛇尾"的狀況,如何讓5S活動養成習慣,持續不斷地、全面徹底地進行,就必須從"紀律"管理著手,從心里自然流露出來的"必須"的心態去實行,才是成功的要素。

  C 大家都養成遵守紀律的好習慣,成為一個高尚的人!

篇3:企業5S現場管理法的11個推行步驟

  源 自物業管理資料   5S現場管理法的11個推行步驟

  掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

  步驟1:成立推行組織

  1.委員會及推行辦公室成立

  2.組織職掌確定

  3.委員的主要工作

  4.編組及責任區劃分

  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

  步驟2:擬定推行方針及目標

  方針制定:

  推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

  例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

  例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

  例四:規范現場·現物、提升人的品質

  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

  目標制定:

  先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

  例一:第4個月各部門考核90分以上

  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

  目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

  步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  1.日程計劃做為推行及控制之依據

  2.資料及借鑒他廠做法

  3.5S活動實施辦法

  4.與不要的物品區分方法

  5.5S活動評比的方法

  6.5S活動獎懲辦法

  7.相關規定(5S時間等)

  8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

  步驟4:教育

  ★每個部門對全員進行教育

  ★5S現場管理法的內容及目的

  ★5S現場管理法的實施方法

  ★5S現場管理法的評比方法

  ★新進員工的5S現場管理法訓練

  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

  步驟5:活動前的宣傳造勢

  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

  ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  ★海報、內部報刊宣傳

  ★宣傳欄

  步驟6: 實施

  1.作業準備

  2."洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

  3.地面劃線及物品標識標準

  4.定"、"3要素"展開

  5.攝影

  6..5S日常確認表"及實施

  7.作戰

  步驟7:活動評比辦法確定

  1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  2.評分法

  步驟8:查核

  1.查核

  2.問題點質疑、解答

  3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  步驟9:評比及獎懲

  依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

  步驟10:檢討與修正

  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

  1.QC手法

  2.IE手法

  在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

  步驟11:納入定期管理活動中

  ★標準化、制度化的完善

  ★實施各種5S現場管理法強化月活動

  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

  5S現場管理法實施要點

  整理:正確的價值意識---“使用價值”,而不是“原購買價值”

  整頓:正確的方法---“3要素、3定”+ 整頓的技術

  清掃:責任化---明確崗位5S責任

  清潔:制度化及考核---5S時間;稽查、競爭、獎罰

  素養:長期化---晨會、禮儀守則

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