某局局長辦公會會議制度
為進一步規范我局局長辦公會議事程序,提高局長辦公會的會議效率和決策水平,特制定本制度。
一、議事范圍
(一)傳達貫徹市委、市政府、國家總局和省局等上級部門會議、文件精神,研究貫徹落實意見。
(二)討論確定向上級領導機關請示或報告的重要事項。
(三)研究決定標準化、計量、質量、特種設備、食品和執法等業務工作中的重要問題。
(四)研究制定我局有關規定、辦法和制度。
(五)聽取各直屬單位和機關各處室階段性工作匯報,檢查各項業務工作的完成情況。
(六)研究決定下級機構請示的重要事項。
(七)研究需要局長辦公會決定的其他事項。
二、會議召集
(一)局長辦公會實行行政首長負責制,會議由局長或局長委托的局領導召集和主持。
(二)會議成員由局長、副局長、紀委書記和巡視員、副巡視員等副局級以上人員組成,辦公室主任列席會議。根據會議需要,確定其他有關人員列席。因故不能參加會議成員和列席會議的人員,需向會議主持人請假。
(三)局長辦公會原則上每周召開一次;根據工作需要,如有重大議題,可隨時召開。
三、會議議題
(一)會議議題應在會前由局領導班子成員提出。
(二)機關各處室和直屬單位提出的議題須經分管局領導同意,并提出議題的處理建議;涉及兩個或兩個以上處室(單位)的議題,要提前會商并提出處理建議。
(三)根據提出的議題,由局辦公室匯總提出安排意見,報局領導同意后,列入會議議程。
(四)局辦公室根據審定的議題,及時通知議題承辦處室(單位)準備有關材料,于會議召開前二天報送局辦公室。
(五)由局辦公室負責,提前一天將會議議題和有關材料通知到參加和列席會議的班子成員及其他有關人員。
四、議事與表決
(一)辦公會議事,一題一議,由議題責任人或有關部門負責人就議題作匯報或說明,參加會議的成員要充分發表自己的意見,明確表態。
(二)辦公會議事,在充分討論的基礎上,由會議主持人根據討論情況進行歸納集中和民主集中制原則,提出明確的意見,形成會議決議。
(三)對重要問題意見分歧較大,除緊急情況外,一般應暫緩做出決議,待進一步調查研究、交換意見后,提交下次會議討論決定。
(四)凡涉及到本人及夫妻關系,直系血緣關系、近姻近親關系等有利害相關的問題時,有關成員應回避,并不參加表決。
(五)與會人員必須保守會議秘密,如泄露會議內容、討論情況,應當批評教育,情節嚴重的,給予行政紀律處分。
五、記錄和紀要
(一)局長辦公會的會議記錄由辦公室秘書負責。
(二)根據需要,會議決議可形成會議紀要。會議紀要須經局長簽發后,方可印發。查閱、復印(制)局長辦公會記錄和紀要,必須經局長書面同意。
(三)會議紀要的印發由局辦公室負責。
六、會議落實
(一)局領導班子成員按照分工,負責局長辦公會議決定事項的督促落實。主辦處室(單位)須在規定的時限內將執行情況以書面的形式上報分管局領導。
(二)局辦公室應及時對局長辦公會議決定事項的落實情況進行督查。在貫徹執行中,如發現重要問題須及時報告局領導。
篇2:某中學會議制度
Z中學會議制度
為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.
1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,
6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.
篇3:某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院