大學后勤管理處會議管理制度

　　為規范后勤管理處的會議形式，使后勤管理處辦公會議制度化，提高各中心的辦公效率，特制定本管理辦法。

　　一、召開會議的原則

　　1、會議實效化：為科學合理的安排好各項工作，使后勤管理處各中心工作井然有序。

　　2、會議安排的原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　3、開短會的原則：會議過程中，本著“短而精”原則，不談與會議無關的事項。

　　4、為避免后勤管理處的會議過多或重復，原則上各種會議要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

　　二、會議形式

　　(一)處長辦公會議

　　1、會議主持：由處長主持召開，處長外出，由主持日常工作的副處長主持召開。

　　2、參會人員：處長、副處長、辦公室主任;必要時可通知有關部門負責人列席。在討論研究有關全局性工作或重大問題時，可商請分管校領導出席。

　　3、會議時間：一般每月二次(月初一次，月中一次)，必要時可以增加，可提前和推遲。

　　4、會議內容：

　　(1)貫徹執行黨的路線、方針政策的具體措施及貫徹執行學校決議和指示的措施。

　　(2)中、長期工作規劃、年度計劃、季和月工作安排和階段性工作的布置。

　　(3)日常工作中的重大問題和重要突擊性任務的完成措施。

　　(4)重點工作任務的具體安排、檢查和督促的措施。

　　(5)后勤行政機構的調整、增設和撤并。

　　(6)干部安排和調整，人員的調動，干部調進調出，職稱評聘等問題。

　　(7)干部、職工的獎懲意見和決定以及評比的安排。

　　(8)上級交辦的重要事情的辦理意見和其它需要討論研究的問題。

　　5、會議內容的落實

　　(1)會議作出的決定、決議，由處長指定副處長和辦公室督促貫徹執行。在執行中，如遇有重要的不同意見時，要及時向處長反映必要時提交處長辦公會復議。

　　(2)會上討論研究的問題，依據少數服從多數的原則作出決定;如意見分歧很大時，可暫緩作出決定，待進一步交換意見和調查研究后，再召開會議討論研究。

　　(二)處(公司)政務會議

　　1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。

　　2、參加人員：為處長、副處長、各中心主任，必要時可通知有關管理人員參加。討論研究某些內容時，可商請分管校領導出席。

　　3、會議內容：

　　(1)處長辦公會決定和處長安排需由處(公司)政務會討論研究的問題。

　　(2)處長辦公會討論研究內容中的部分議題。

　　(3)各中心的工作落實執行情況匯報和安排本階段的工作部署。

　　(4)需要配合協助完成的某些帶全局性的工作。

　　(5)職工群眾的思想反映以及有關職工切身利益的問題的處理意見。

　　(6)上級交由處(公司)政務會討論研究的問題和其它須由處(公司)政務會討論研究的問題。

　　4、會議時間：一般每月召開1--2次，必要時可提前或延期。

　　5、會議內容落實

　　(1)根據多數人的意見作出會議決定，或主要參考分管副處長和部門的意見，并吸取他人好的意見作出決定。

　　(2)在執行決議的過程中，如需更改決定的某些內容，經提交處長辦公會討論決定，必要時，還可以提交處(公司)政務會復議。

　　(三)處長臨時碰頭會

　　1、處長臨時碰頭會根據緊急事務、工作需要或其他方面原因臨時通知召開，主要討論布置有關緊急事務或日常工作。

　　2、處長臨時碰頭會主要是安排布置緊急事務或日常工作，檢查工作完成情況，匯報有關問題，對某些日常工作作出決定。

　　3、處長臨時碰頭會，由處長或由處長指定一各副處長主持召開，布置、討論工作時，可通知相關部門負責人列席，聽取意見。

　　(四)中層干部每周例會

　　1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。

　　2、參加人員：處長、副處長、各中心主任;

　　3、會議時間：每周二上午9：00定期召開，

　　4、主要內容：各中心主任匯報上一周工作情況，以及需要后勤管理處領導協調解決的問題。由后勤管理處領導現場辦公協調工作，并部署下一周工作任務。

　　5、各中心主任負責落實會議內容與工作要求。

　　(五)各中心工作例會

　　1、會議主持：各中心主任

　　2、參會人員：各中心主任、副主任、班組主管

　　3、會議時間：每周一次

　　4、主要內容：各中心主任報告本周中層干部例會內容;按照工作安排，逐條逐項落實本部門工作;由各中心主任對本部門上一周工作進行總結講評，并對本周工作提出具體要求。

　　(六)學期工作總結會

　　1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。

　　2、參會人員：處長、副處長、各中心主任、副主任、班組主管、員工骨干。

　　3、會議時間：每學期末或新學期初召開。

　　4、主要內容：分管不同業務的各位副處長總結上學期工作情況，由處長對本學期工作進行總結，并安排下個學期工作。

　　(七)年底總結表彰會

　　1、會議主持：由處長或處長指定一名副處長主持召開，處長外出時，由主持日常工作的副處長主持召開。

　　2、參會人員：后勤管理處全體員工

　　3、會議時間：每年底召開，

　　4、主要內容：對全年工作進行總結，部署新一年后勤管理處的工作。公布當年各類先進獲獎者名單，頒發獎狀及獎品。

　　本管理辦法自頒布之日起執行。

篇2：某中學會議制度

　　Z中學會議制度

　　為了發揚民主，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.

　　1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.

　　2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3、德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.

　　4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.

　　5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，

　　6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.

　　7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.

　　8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

　　ZZ師范學院外語學院