假日酒店《會議紀要》管理制度

　　1、辦公室主任根據會議記錄及酒店總經理要求，負責整理《會議紀要》

　　2、經整理的《會議紀要》由總經理、副總經理審閱簽字確定后，下發相關人員閱讀;

　　3、《會議紀要》下發至部門經理級，相關內容由經理向下級傳達，辦公室不得越級下發;

　　4、《會議紀要》要編撰文件編號，確定文件保密等級;

　　5、下發《會議紀要》必須填寫《文件發放登記表》，由文件接收人簽名確定;

　　6、《會議紀要》，按規范整理成冊，存檔保管;

　　7、借閱《會議紀要》必須酒店總經理批準，履行借閱登記手續后方可借閱;

　　8、借閱《會議紀要》，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任;

　　9、酒店決策性《會議紀要》不對下級下發，只有總經理或副總經理級人員有資格借閱。

篇2：X公司會議紀要起草和提交制度

　　某公司會議紀要起草和提交制度

　　一、關于會議紀要的起草規定

　　1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。

　　2、幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

　　3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。

　　4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。

　　二、起草會議紀要的內容要求

　　1.必須全面記錄會議的內容。

　　2.必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。

　　3.會議紀要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當，重點突出。

　　三、有關會議紀要的具體要求

　　1.起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或寫字。

　　2.會議紀要應在會后的三天之內提交。

　　3.會議紀要經所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。

篇3：現場(監理)協調會會議紀要簽發制度

　　現場(監理)協調會及會議紀要簽發制度

　　1 現場協調會包括監理例會和專項會議。監理例會應定期召開；專項會議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項會、業主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業性較強的分包單位進場協調會等）而召開的。

　　現場協調會由總監理工程師或其委托的監理工程師主持召開。

　　2 監理例會由總監主持，業主、施工單位的項目經理、技術負責人、設計單位代表、有關監理人員參加，必要時，還可邀請其他有關單位參加。

　　3 監理例會召開前一天，應由總監召集有關監理人員和業主代表全面了解情況，提出會議中需解決的問題，并初步統一意見，以便在會上口徑一致，節約時間。

　　4 監理例會的主要議題是：

　　4.1．施工單位分別匯報上次會議紀要執行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排；

　　4.2．研究并決定解決問題的方法；

　　4.3．總監總結通報前段三大控制情況，協調、布署下步工作，提出工作要求。

　　5 專業性監理會議由總監或總監委托的專業監理工程師主持召開。

　　專業性監理會議分為臨時性會議（如專業劃項會、事故處理會、技術會商會等）和經常性會議（如施工進度協調會、質量例會等），其參加人員臨時性會議可臨時召集。經常性的專業例會應形成制度，由單位固定有關人員參加。會前，主持人應作好充分準備，作到議題明確，有的放矢，節約時間，提高效率。

　　6 建立良好的會風，與會者不得遲到、早退，會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關的事項。

　　7 會議由監理單位指定專人擔任記錄，并有專用的會議記錄本。

　　會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發言。

　　記錄應準確、干凈，不得隨意涂寫。

　　8 會議應及時整理會議紀要，經與會各方認可，分送與會各方和有關單位。會議記要應寫明：

　　8.1會議時間及地點；

　　8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位；

　　8.3議決事項及有待進一步研究的問題；

　　8.4 議決事項由何人在何時執行，任何配合及檢查。

　　9 會議紀要應由總監（或與業主代表共同）簽發，一般應在會議第二天發出。