物業經理人

建筑施工會議室使用管理制度

2019

  建筑施工會議室使用管理制度

  會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度

  (11)會議室由行政部歸口管理

  (12)各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:

 ?、俑鞑块T有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用

 ?、趯徍酥蟮纳暾垎涡栀N于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走

 ?、燮渌块T如有重要會議與此預約相沖突時,由行政辦公室協調解決(13)會議室只限公司內部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經公司領導批準,并到行政辦公室辦理借用手續。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用

  (14)各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意,領取會議嗣后要鑰匙

  (15)會議室布置前必須考慮周詳,根據布置任務來確定執行人員,并做好明確分工

  (16)會議現場要做好清潔保護工作

  (17)會議室一切公物未經行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室(18)愛護會議室的設施,保持會議室清潔。

篇2:某醫院會議室使用制度

>  醫院會議室使用制度

  一、會議室由院務部統一管理,實行專人負責制。

  二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調試。

  三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外,醫院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

  四、會議結束后,由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室,查收設備。

  五、會議室使用費用攤銷:除醫院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經部門領導簽字確認后交經管科。

篇3:某后勤集團會議室、接待室使用管理規定

  后勤集團會議室、接待室使用管理規定

  第一條 會議室、接待室是集團舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,保證集團會議室、接待室的功能合理使用,為集團營造一個良好的工作環境,特制訂如下管理規定。

  第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統一安排。

  第三條 集團所有單位及員工未經允許或批準,不得隨意進入和使用接待室和會議室。

  第四條 凡使用接待室的單位,應安排有專人負責引見、接待、接送來客。

  第五條 任何單位及員工未經允許不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。

  第六條 愛護會議室、接待室的設施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。

  第七條 會議室、接待室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

  第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關的物品進入,要保持和維護好集團辦公樓內肅靜的氣氛。

  第九條 會議結束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結交手續。

  第十條 以上規定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規定者將酌情給予經濟處罰。

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