會議管理制度

　　--大學后勤管理處會議組織管理辦法

　　為規范后勤管理處會議組織管理，做好上情下達和下情上報工作，實現后勤管理處信息資源在各中心之間快速有效的傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理辦法。

　　一、會議準備

　　1、召開處長辦公會、處政務會，由處長先征求各位副處長或有關部門意見，并安排黨政辦公室做好會前準備工作，做到會議內容事先通知、議項明確、議題集中、討論深入。

　　2、邀請校領導參加的會議，黨政辦公室須提前擬定會議議程，落實場地、會場布置、參會人員等事宜，需要后勤管理處領導講話的，要附上相關講話內容的稿件(黨政辦公室負責稿件)。

　　3、后勤管理處各種會議資料的準備工作由黨政辦公室負責，如會議議題、議程、提案、匯報材料、計劃草案、上級文件復印件等。

　　4、每次會議要努力做到議而有決，決而必行。由會上作出的決定，各分管副處長、各中心主任必須堅決執行，并要認真督促、檢查執行和任務完成情況;

　　5、每次會議黨政辦公室負責做好會議記錄，會后應及時整理會議記要，上報處長審閱后，下發各中心并上報上級領導。

　　6、會議紀要留一份在后勤管理處辦公室備案，妥善保管，以備日后查閱。

　　二、會議組織

　　1、會議組織遵照“級別負責制”的原則，確定各種會議的主持人。例如中層干部例會，由辦公室負責召集，處長主持召開，處長因故不能出席，指定代理者，由其代理主持會議。

　　2、會議組織者要保證按時召開會議。

　　3、會議主持人須遵守以下規定：

　　(1)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　(2)主持人應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　(3)會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　(4)屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　4、會議參加人須遵守以下規定：

　　(1)應提前3分鐘到會，不得遲到、缺席、早退，嚴格按《會議簽到表》上簽到。

　　(2)因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。

　　(3)會議發言應緊扣議題，及時通報工作難點、問題，做好下情上報工作。

　　(4)遵循會議主持人對議程控制的要求。有問題可以用書面形式呈報主持人。

　　(5)做好本人的會議紀錄。及時、準確地傳達給本部門職工，做好上情下達工作。

　　(6)遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。

　　(7)凡后勤管理處會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

　　三、會議紀律

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　此管理辦法自頒布之日起執行。

篇2：某院黨委辦公室會議組織管理制度

　　學院黨委辦公室會議組織、管理制度

　　一、會議的準備

　　1.接到有關會議通知后，辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內容、參加人員范圍以及特殊要求等，通知辦公室辦事秘書。

　　2.辦事秘書接任務后，應及時做好各項準備工作，包括按照會議要求準備材料，確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等，并將準備情況向辦公室負責人匯報。

　　二、會議的通知

　　1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統發布會議通知。通知應包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內容;通知至少應于開會前一天發出。

　　2.臨時召開會議，可采用電話通知;如無法通知到當事人，需請他人轉告時，辦事秘書應記錄轉告人的姓名及接聽時間。

　　3.承擔通知任務的秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。

　　三、會議的記錄及紀要整理

　　1.一般情況下，秘書應在開會前10-15分鐘提前進場，檢查會場情況，準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具，做好記錄準備。如有特殊記錄工具，則應在會前30分鐘進行調試，調試合格后方可使用。

　　2.會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

　　3.會議結束后，負責記錄工作的辦事秘書應在2個工作日內形成會議紀要，報送辦公室負責人核準后，交由主持會議的校領導簽發。

　　四、會議抄告單的下發、督辦及反饋

　　1.如會議有關決定需要抄告有關部門(單位)執行，辦事秘書應在2個工作日內完成抄告單，經辦公室負責人核稿，交主持會議的校領導簽發后，通過辦公自動化系統發至有關部門。

　　2.辦事秘書應及時了解抄告單的執行情況，做好督辦工作，并向辦公室領導匯報。

　　3.辦事秘書應每學期整理抄告單的執行情況，報有關領導審閱。

　　五、會議有關材料的存檔

　　1.會議的有關材料應統一回收，視不同性質分別存檔。

　　2.與會議有關的會議準備單和通知記錄單應至少保留2周。

　　3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯)、會議通報、會議發言稿等文書，應按學校有關規定存檔。

篇3：海爾集團會議組織管理規定

　　海爾集團會議組織管理規定

　　第四十九  目的：規范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。

　　第五十條 分類：周會、月度進度匯報會、年中/年度工作總結計劃會 第五十一條 會議的籌辦部門：各級綜合部。

　　第五十二條 會議內容 一、周會

　　傳達上級單位有關指示、精神，圍繞本單位工作任務層層分解工作，分析存在問題，提出問題解決方案和下周工作計劃及近期目標，著重檢查上周計劃完成情況，制定下周計劃。

　　二、月度進度匯報會

　　1、檢查建設進度。相關職能部門、各項目對照工作節點，對當月工作完成情況及下月進度安排進行講解。由于客觀不可克服原因未完成進度的，應在會上提出，由進度考核領導小組決定是否免責。對于在會前協商無法達成一致的工作，在會上予以提出，由領導小組進行工作協調，最終確定進度安排及責任部門、協辦部門。

　　2、考核。在介紹當月進度執行情況后，由進度考核領導小組根據《月度進度控制表》對責任部門和協辦部門進行考核，在各項目提交的《月度考核表》上進行評分。

　　三、年中/年度工作總結計劃會

　　對工作進行總結，分析存在問題，對企業發展進行戰略性思考，并提出下一階段發展計劃。

　　第五十三條 會議的舉辦單位 周會：管理中心、籌建處、各項目

　　月度進度匯報會：籌建處(管理中心領導可根據實際情況參加會議)年中/年度工作總結計劃會：管理中心 第五十四條 會議記錄

　　各級綜合部應做好會議記錄工作，并將會議記錄抄送上級單位。