醫療器械出入庫管理及復核工作程序
一、目的:
為制訂一個醫療器械出庫復核的程序,保證出庫產品數量準確,質量合格,依據《醫療器械監督管理條 例》650號令、《醫療器械經營監督管理辦法》局令8號、《國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告(20**年第58號)等法規,特制訂本程序。
二、范圍:
適用于所有醫療器械的出庫復核。
三、職責:
倉儲保管員、出庫復核員對本標準的實施負責。
四、工作程序:
4.1倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。
4.2企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施堅持質量第一的原則,把好醫療器械出庫質量復核關;
4.3對發貨醫療器械產品進行質量檢查,對出庫醫療器械質量負主要責任;
4.4按發貨單逐批復核出庫產品,做到數量準確,質量完好,包裝牢固,標志清晰;
4.5特殊管理產品出庫應由雙人進行質量核對;
4.6對復核質量合格的產品,在出庫復核憑證注明質量狀況并簽章 :
4.7對質量不合格的產品,應暫停發貨,采取有效的控制措施,報質量管理機構進行質量復查;
4.8認真做好《出庫復核記錄》,做到字跡清楚、項目齊全、內容準確,便于質量跟蹤,復核記錄應保存至超過醫療器械產品有效期兩年,但不得低于五年;
五、質量記錄:
a)《出庫復核記錄》
篇2:住宅園區客用儲物間出入庫程序
住宅園區客用儲物間出入庫程序
1 住戶辦理物品存入儲物間程序
A.當住戶需要向儲物間中存入物品時,可直接到服務臺或通過電話方式通知服務臺自己需要使用儲物間;
B.當住戶確認自己需要將物品存入儲物間后,服務臺工作人員應向住戶詢問住戶物品的數量及是否需要幫助。此后視住戶存放物品的多少,由服務臺人員到保安中心辦理儲物間鑰匙的領取手續,必要時可向保安部尋求人力支持,到住戶房間為住戶辦理物品存入手續;
C.到達房間后,請住戶在《儲物間登記表》(BSPF-PRO-FA04-04-AC-a)上登記將要存入儲物間的物品,并由服務臺工作人員和保安人員進行清點,看是否與登記的數量相符,并需仔細檢查物品的狀態,如是否有破損等情況,如有應立即向住戶指出,并在《儲物間登記表》上備注一欄詳細標出;
D.當住戶完成登記后,將物品貼上標有住戶房號的標簽,并確保標簽與物品之間粘接牢固。之后將物品存入儲物間,并在《儲物間登記表》上記錄存放在儲物間內大致位置;
E.一切完成之后,將儲物間鎖好,將儲物間鑰匙交還保安中心。
2 住戶辦理物品提出儲物間程序
A.當住戶需要將自己存入儲物間中的物品提出時,可直接到服務臺或通過電話方式通知服務臺自己需要從儲物間提出物品;
B.服務臺工作人員應立即將儲物間的檔案調出,并協助住戶將物品提出儲物間;
C.在辦理到儲物間鑰匙的借用手續,攜帶好該住戶的《儲物間登記表》;與住戶一同到達儲物間,請住戶在《儲物間登記表》將需要提出的物品標出,并將指定的物品運送到住戶指定的位置(僅限于海晟名苑內);在住戶對自己所提出的物品完成點驗后,請住戶在《儲物間登記表》提出物品簽署一欄內簽字確認;
D.一切完成之后,將儲物間鎖好,并將鑰匙交還保安中心;
E.當住戶的全部物品均從儲物間提出之后,將該公寓住戶填寫完畢的《儲物間登記表》從儲物間的檔案中取出,存入住戶檔案。
3 相關注意事項
A.為確保住戶存放在儲物間內物品的安全,除保安部的例行巡查外,每周二由一名物業助理陪同保安員對大小兩間庫房進行一次定期檢查,檢查內容包括門鎖是否牢固、房間內是否過于潮濕、房間內是否有蟲鼠害發生,如有上述情況發生,應立即予以解決;
B.當產生其他位置發生的損壞可能會影響到庫房的安全時,如地下一層或二層發生大面積的跑水時,均應立即對庫房的安全狀態進行檢查;
C.無論是向儲物間內存放或提出物品,均建議由住戶一同前往,以監督自己的物品在整個過程中是否有損害;
D.當有長期住戶退租時,服務臺的工作人員務必要確認住戶是否還在儲物間內留存物品,如有應立即提醒住戶在退租前將物品取出;
E.因儲物間的濕度相對其他地方要稍大一些,因此當住戶向儲物間存入物品之前,應提醒住戶,物品可能會因潮濕受到損壞;一旦住戶的物品在儲物間內發生損壞,均應立即通知。
篇3:高校物管中心物資采購、出入庫管理辦法
高校物管中心物資采購、出入庫管理辦法
根據《中華人民共和國政府采購法》、ISO9001-2000程序文件《采購控制程序》,結合實際指定本辦法。
一.采購的機構設置
(一)物管中心成立物資采購領導小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經理任成員。物管中心物資采購領導小組,統一協調決定處理物管中心物資采購事宜。
(二)中心下屬各個部門成立物資采購小組,由經理、副經理(或者主管)、兼職采購員組成,負責本部門的日常物資采購供應工作。
二.出入庫管理
(一)中心下屬各個部門設物資兼職保管員,負責采購物資的保管領用。
(二)各部門建立物資出入庫帳目。采購發票報銷時應有保管簽字。
三.對合格供方的評審
(一)供方提供的產品質量與本部門采購物資質量要求的符合性。供方的營業執照等相關復印件。
(二)供方提供產品的質量保證能力,交貨期、售后服務等。
(三)供方提供產品的價格等。
四.采購程序
(一)采購文件
1.各個部門制定《采購計劃》,報中心領導審批批準,納入年度經費預算。
2.各個部門采購物資時,有必要簽定采購合同的,必須簽定采購合同,作為物資采購的法律文件。
(二)采購審批
部門提出采購計劃后,按總公司制定的審批權限逐級審批。
(三)采購作業
1.嚴格執行對供方的評審,貨比三家后再確定采購商家。
2.采購計劃或采購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結算時交財務部一份。采購員根據核準審批的采購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行采購,以保證及時供應。
3.大宗用品或長期需要的物資,根據核準審批的采購計劃,向有關供應商簽訂長期供貨協議,以保證采購產品的質量、數量、規格、品種、和時間的供貨使用需求。
4.采購部門應當經常調查主要材料市場行情,建立供應商資料,作為采購產品質量,價格審核的參考,補充。