貿易公司醫療器械倉庫貯存、養護、出入庫管理制度
為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分 類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管 理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單 獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房內外環境整潔,無污染源;
(2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛 生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求, 避免損壞醫療器械包裝;
8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度 調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9 、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔 ,無破損 ;
10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有 影響醫療器械質量的行為;
11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。
12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自 營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。
二、庫存養護
1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環 境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。
2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護??梢园凑铡叭摹?ensp;循環養護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期,第一個月循環庫存的 30%,
第二個月循環庫存的 30%,第三個月循環庫存的 40%)并做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌 停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器 械養護記錄”。
3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定 范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效 期等質量狀況進行檢查;
4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械, 應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。
1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費 者注意事項,并做好售后服務。
3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區。
4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。
6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。
7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。
2)企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。
2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:
(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
(3)醫療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫療器械。
3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者 失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。
4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。
5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、 質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。
8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠 商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以 下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫 度監測數據的功能。
附表:
1、庫房溫濕度記錄表
2、庫存商品養護檢查記錄表
3、醫療器械驗收、入庫交接單
4、效期商品管理記錄表
篇2:廠房(倉庫)租賃合同書
廠房(倉庫)租賃合同書
出租方:___________
授權代表:__________職務:___________
地址:____________
電話:____________傳真:___________
承租方:___________
授權代表:__________職務:___________
地址:____________
電話:____________傳真: ___________
根據有關法律法規的規定,甲乙雙方經協商一致達成如下條款,以供遵守。
第一條 租賃物位置、面積、功能及用途
甲方將位于__________________的廠房或倉庫(以下簡稱租賃物)租賃于乙方使用。租賃物面積經甲乙雙方認可確定為_________平方米。
本租賃物的功能為_____________,包租給乙方使用。如乙方需轉變使用功能,經甲方書面同意后,因轉變功能所需辦理的全部手續由乙方按政府的有關規定申報,因改變使用功能所應交納的全部費用由乙方自行承擔。
本租賃物采取包租的方式,由乙方自行管理。
第二條 租賃期限
租賃期限為___年,即從_____年___月___日起至_____年___月___日止。
租賃期限屆滿前__個月提出,經甲方同意后,甲乙雙方將對有關租賃事項重新簽訂租賃合同。在同等承租條件下,乙方有優先權。
第三條 免租期及租賃物的交付
3.1租賃物的免租期為五個月,即從_____年___月___日起至_____年___月___日止。免租期屆滿次日為起租日,由起租日開始計收租金。
3.2在本出租合同生效之日起___日內,甲方將租賃物按現狀交付乙方使用,且乙方同意按租賃物及設施的現狀承租。
第四條 租賃費用
4.1租賃保證金
本出租合同的租賃保證金為首月租金的兩倍,即人民幣___________元(大寫:___________)。
4.2租金
租金第1年至第2年為每月每平方米人民幣,第3年至第5年每年租金將在上年的基礎上遞增 %;第6年起的倉庫租金,將以屆時所處位置的房屋租賃的租金水平為依據,由甲乙雙方另行共同商定。每年的___日作為每年租金調整日。
4.3物業管理費
物業管理費為每月每平方米人民幣________計付。
4.4供電增容費
供電增容的手續由甲方負責申辦,因辦理供電增容所需繳納的全部費用由乙方承擔。
第五條 租賃費用的支付
5.1乙方應于本合同簽訂之前,向甲方支付部份租賃保證金人民幣______元,租賃保證金的余額將于___日前向甲方一次性支付完畢。
租賃期限屆滿,在乙方已向甲方交清了全部應付的租金、物業管理費及因本租賃行為所產生的一切費用,并按本合同規定向甲方交還承租的租賃物等本合同所約定的責任后___內,甲方將向乙方無償退還租賃保證金。
5.2乙方應于每月五號或該日以前向甲方支付當月租金。并由乙方匯至甲方指定的下列帳號,或按雙方書面同意的其它支付方式支付。
甲方開戶行:_______________
帳 號:_______________
乙方逾期支付租金,應向甲方支付滯納金,滯納金金額為:拖欠日數乘以欠繳租金總額的__________。
5.3乙方應于每月五號或該日以前按第4.3條的約定向甲方支付物業管理費。逾期支付物業管理費,應向甲方支付滯納金,滯納金金額為:拖欠日數乘以欠繳物業管理費總額的_________。
5.4本合同生效后,甲方就申辦供電增容的有關手續,因供電增容所因交納的費用,包括但不限于增容,由乙方承擔。乙方應于甲方申辦有關手續期間向甲方支付有關費用。
第六條 租賃物的轉讓
在租賃期限內,若遇甲方轉讓出租物的部分或全部產權,甲方應確保受讓人繼續履行本合同。在同等受讓條件下,乙方對本出租物享有優先購買權。
第七條 專用設施、場地的維修、保養
7.1乙方在租賃期限享有租賃物所屬設施的專用權。乙方應負責租賃物內專用設施的維護、保養、年審,并保證在本合同終止時專用設施以可靠運行狀態隨同租賃物歸還甲方。甲方對此有檢查監督權。
7.2乙方對租賃物附屬設計負有妥善使用及維護之現,對各種可能出現的故障和危險應及時消除,以避免一切可能發生的隱患。
7.3乙方在租賃期限內應愛護租賃物,因乙方使用不當造成租賃物損壞,乙方應負責維修,費用由乙方承擔。
第八條 防火安全
8.1乙方在租賃期間須嚴格遵守執行《中華人民共和國消防條例》以及______有關制度,積極配合甲方主管部門做好消防工作,否則,由此產生的一切責任及損失由乙方承擔。
8.2乙方應在租賃物內按有關規定配置滅火器,嚴禁將樓宇內消防設施用
作其它用途。8.3出租物內確因維修等事務需進行一級臨時動火作業時(含電焊、風焊等明火作業),須甲方主管部門批準。
8.4乙方應按消防部門有關規定全面負責租賃物內的防火安全,甲方有權于雙方同意的合理時間內檢查租賃物的防火安全,但應事先給乙方書面通知。乙方不得無理拒絕或延遲給予同意。
第九條 保險責任
在租賃期限內,甲方負責購買租賃物的保險,乙方負責購買租賃物內乙方的財產及其它必要的保險(包括責任險)。若甲乙各方未購買上述保險,由此而產生的所有賠償及責任分別由甲乙各方自行承擔。
第十條 物業管理
10.1 乙方在租賃期滿或合同提前終止時,應于租賃期滿之日或提前終止之日將租賃物清掃干凈,搬遷完畢,并將租賃物交還給甲方。如乙方歸還租賃物時不清理雜物,則甲方對清理該雜物所產生的費用由乙方負責。
10.2 乙方在使用租賃物時必須遵守中華人民共和國的法律、深圳市法規以及甲方有關租賃物物業管理的有關規定,如有違反,自行承擔。倘由于乙方違反上述規定影響建筑物周圍其他用戶的正常運作,所造成損失由乙方賠償。
第十一條 裝修條款
其產生的責任由乙方11.1在租賃期限內如乙方須對租賃物進行裝修、改建,須事先向甲方提交裝修、改建設計方案,并經甲方同意,同意須向政府有關部門申報同意。
如裝修、改建方案可能對公用部分及其它相鄰用戶影響的,甲方可對該部分方案提出異議,乙方應予以修改。改建、裝修費用由乙方承擔。
11.2如乙方的裝修、改建方案可能對租賃物主結構造成影響的,則應經甲方及原設計單位書面同意后方能進行。
第十二條 租賃物的轉租
經甲方書面同意后,乙方方可將租賃物的部分面積轉租,但轉租部分的管理工作由乙方負責,包括向轉租戶收取租金等。本合同規定的甲乙雙方的責任和權利不因乙方轉租頊改變。
如發生轉租行為,乙方必須遵守下列條款:
1、轉租期限不得超過乙m.airporthotelslisboa.com方對甲方的承租期限;
2、轉租租賃物的用途不得超出本合同第一條規定的用途;
3、乙方應在轉租約中列明,倘乙方提前終止本合同,乙方與轉租戶的轉租租約應同時終止。
4、乙方須要求轉租戶簽署保證書,保證其同意履行乙方與甲方合同中有關轉租行為的規定,并承諾與乙方就本合同的履行對甲方承擔連帶責任。在乙方終止本合同時,轉租租約同時終止,轉租戶無條件遷離租賃物。乙方應將轉租戶簽署的保證書,在轉租協議簽訂后的五日內交甲方存檔。
5、無論乙方是否提前終止本合同,乙方因轉租行為產生的一切糾紛概由乙方負責處理。
6、乙方因作為轉租行為的轉租人應付的稅、費,由乙方負責。
第十三條 提前終止合同
13.1在租賃期限內,若遇乙方欠交租金或物業管理費超過一個月,甲方在書面通知乙方交納欠款之日起五日內,乙方未支付有關款項,甲方有權停止乙方使用租賃物內的有關設施,由此造成的一切損失(包括但不限于乙方及受轉租戶的損失)由乙方全部承擔。
若遇乙方欠交租金或物業管理費超過二個月,甲方有權提前解除本合同,并按本條第2款的規定執行。在甲方以傳真或信函等書面方式通知乙方(包括受轉租人)之日起,本合同自動終止。甲方有權留置乙方租賃物內的財產(包括受轉租人的財產)并在解除合同的書面通知發出之日起五日后,方將申請拍賣留置的財產用于抵償乙方應支付的因租賃行為所產生的全部費用。
13.2未經甲方書面同意乙方不得提前終止本合同。如乙方確需提前解約,須提前六個月書面通知甲方,且履行完畢以下手續,方可提前解約:a. 向甲方交回租賃物;b. 交清實租期的租金及其它因本合同所產生的費用;c. 應于本合同提前終止前一日或之前向甲方支付相等于當月租金兩倍的款項作為賠償。甲方在乙方履行完畢上述義務后五日內將乙方的租賃保證金無息退還乙方。
第十四條 免責條款
14.1若因政府有關租賃行為的法律法規的修改或政府行為導致甲方無法繼續履行本合同時,將按本條第2款執行。
14.2凡因發生嚴重地震等自然災害、戰爭或其他不能預見的、其發生和后果不能防止或避免的不可抗力致使任何一方不能履行本合同時,遇有上述不可抗力的一方,應立即用郵遞或傳真通知對方,并應在三十日內,提供不可抗力的詳情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的證明文件。該項證明文件應由不可抗力發生地區的公證機關出具,如無法獲得公證出具的證明文件,則提供其他有力證明。遭受不可抗力的一方由此而免責。
第十五條 合同的終止
本合同提前終止或有效期屆滿,甲、乙雙方未達成續租協議的,乙方應于提前終止之日或租賃期限屆滿之日遷離租賃物,并將其返還甲方。乙方逾期不遷離或不返還租賃物的,應向甲方加倍支付租金,但甲方有權書面通知乙方其不接受雙倍租金,并有權收回租賃物,強行將租賃場地內的物品搬離租賃物,且不負保管的責任。
第十六條 廣告
若乙方需在租賃物建筑物的本體設立廣告牌,須按政府的有關規定完成相關的報批手續并報甲方備案。
若乙方需在租賃物建筑物的周圍設立廣告牌,需經甲方書面同意并按政府有關規定執行。
第十七條 有關稅費
按國家及深圳市有關規定須就本合同繳納的印花稅、登記費、公證費及其他有關的稅項及費用,按該等有關規定應由甲方作為出租人,乙方作為承擔人分別承擔。有關登記手續由甲方負責辦理。
第十八條 通知
根據本合同需要發出的全部通知以及甲方與乙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,應以書面形式進行;甲方給予乙方或乙方給予甲方的電傳或傳真一經發出,掛號郵件以對方地本合同同第一頁所述的地址并以對方為收件人付郵七日后或以專人送至前述地址,均視為已婚送達。
第十九條 爭議的解決和適用法律
19.1本合同在履行中發生爭議,應由雙方協商解決,若協商不成,則通過仲裁程序解決,雙方一致同意以中國國際經濟貿易仲裁委員會作為爭議的仲裁機構。
19.2本合同受中華人民共和國法律的管轄,并按中華人民共和國的法律解釋。
第二十條 其它條款
20.1本合同未盡事宜,經雙方協商一致后,可另行簽訂補充協議。
20.2本合同一式肆份,甲、乙雙方各執貳份。
第二十一條 合同效力
本合同經雙方簽字蓋章,并收到乙方支付的首期租賃保證金款項后生效。
甲方(蓋章):_________________
授代表表/委托代理人(簽字):_________
乙方(蓋章):_________________
授代表表/委托代理人(簽字):_________
簽訂時間:_____年__月__日
篇3:倉庫車位租賃協議
倉庫及車位租賃協議
出租方(甲方):
承租方(乙方):
根據國家有關規定,甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上就甲方將其合法擁有的倉庫及車位出租給乙方使用的有關事宜,雙方達成協議并簽定合協議如下:
一、租賃物情況
1、倉庫
甲方出租給乙方的倉庫座落在,倉庫建筑面積為平方米,乙方租賃面積為平方米。倉庫用途為存放危險品。
2、車位
甲方出租給乙方的車位位于,車位使用面積為平方米。車位不限制停放車輛類型及數量。
二、租賃起付日期和租賃期限
1、倉庫與車位租賃自年月日起,至年月日止。租賃期年。
2、租賃期滿,甲方有權收回租賃物,乙方應如期歸還;乙方需繼續承租的,應于租賃期滿前三個月,向甲方提出書面要求,經甲方同意后重新簽訂租賃協議。
三、租金及支付方式
1、甲、乙雙方約定,倉庫月租金為人民幣元(包含開門等其他費用);車位月租金為人民幣元。
2、租金應預付三個月,支付日期在支付月5日前向甲方支付租金
四、租賃物使用要求和維修責任
1、租賃期間,乙方發現該倉庫及其附屬設施有損壞或故障時,應及時通知甲方修復;甲方應在接到乙方通知后的3日內進行維修。逾期不維修的,乙方可代為維修,費用由甲方承擔。
2、租賃期間,乙方應合理使用并愛護該倉庫及其附屬設施。因乙方使用不當或不合理使用,致使該倉庫及其附屬設施損壞或發生故障的,乙方應負責維修。乙方拒不維修,甲方可代為維修,費用由乙方承擔。
3、租賃期間,甲方保證該倉庫及其附屬設施處于正常的可使用和安全的狀態。甲方對該倉庫進行檢查、養護,應提前3日通知乙方。檢查養護時,乙方應予以配合。甲方應減少對乙方使用該倉庫的影響。
4、乙方另需裝修或者增設附屬設施和設備的,應事先征得甲方的書面同意,按規定須向有關部門審批的,則還應由甲方報請有關部門批準后,方可進行。
5、甲方負責車位的日常管理,乙方遵守甲方關于車位相關的管理規定,不得隨意占用其他車位。
五、租賃物轉租和歸還
1、乙方在租賃期間,如將該倉庫和車位轉租,需事先征得甲方的書面同意,如果擅自中途轉租轉讓,則甲方不再退還租金。
2、租賃期滿后,乙方將倉庫和車位歸還時,應當符合正常使用狀態。
六、其他
1、甲方無償提供廢液桶放置區(165kg2桶)。
2、租賃期間,如甲方提前終止合同而違約,應賠償乙方三個月租金。租賃期間,如乙方提前退租而違約,應賠償甲方三個月租金。
七、本協議未盡事宜,甲、乙雙方必須依法共同協商解決。
八、本協議一式兩份,雙方各執一粉,協議經蓋章簽字后生效。
甲方:
法定代表人:
日期: 年 月 日
乙方:
法定代表人:
日期: 年 月 日