小型公司公文、文書管理制度

　　一、公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

　　二、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

　　三、公司公文的發行由公司總裁辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

　　四、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交綜合管理部審核后發送。

　　五、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報行政部留底存檔。

　　六、文件管理的范圍包括： 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、人事專員發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、各類合同文件以及其他有關公司的重大事項文書資料。

　　七、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。

　　八、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

　　九、公司文件的發文管理

　　1、公司發文由行行政部統一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。

　　2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。

　　3、公司對內公開文件由行政部負責起草和審核，總裁簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政部負責審核，審核無誤打印后，由總經理蓋章，簽發。

　　4、文件須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定，總裁簽字同意后打印發文。

　　3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發，其他文件通常用普通紙印發。

　　十、收文管理

　　1、公司收文的處理程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。

　　2、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應記錄;

　　4、機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　5、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。

　　7、綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續;

　　10、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　11、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。

　　十一、文件管理流程設計

　　根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

　　1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

篇2：學校重申會議和公文管理規定通知

　　學校關于重申會議和公文管理規定的通知

　　校內各單位：

　　針對目前學校會議和公文管理的實際情況，經校黨委同意，現就加強會議和公文管理的相關規定重申如下。

　　1．可開可不開的會議一律不開，可合并的會議一律合并召開。部門組織的跨部門會議，須提前一周將會議計劃送交黨辦或院辦，經院主要領導審批后，由院辦統一制作《周會議安排表》并公布。未列入會議計劃的，非緊急情況不得臨時動議開會。

　　2．涉及學校教學單位主要負責人參加的會議，須經學校主要領導審批。黨務會議由黨辦協調并通知會議，行政會議由院辦協調并通知會議。非兩辦通知的會議各教學單位主要負責人可拒絕參加。

　　3．學校職能部門根據工作需要可向學校二級單位發函，但不得發指示性公文。

　　4．各部門接收到的上級公文，應統一交由黨辦或院辦處理，不得直接橫傳或送請領導閱簽。

　　**經濟學院委員會辦公室**經濟學院院長辦公室

　　20**年9月11日

篇3：集團企業加強學習公文事務性文件管理制度通知

　　z建[20**]第8號文

　　集團公司關于加強學習公文及事務性文件管理制度的通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為了規范行政管理流程，使公司公文規范化，強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯系，減少工作糾紛，為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道，公司號召全體員工認真學習公文及事務性文件管理制度。

　　制度中對公文的種類、公文相關工作要求、事務性文件工作要求以及文件代碼等都做了比較詳細的闡述和說明。

　　公司在行政管理流程中以表單式管理為主，簡單、明了、易懂。增設的表單詳見附件。

　　附件1：公文及事務性文件管理制度.doc

　　附件2：表22 對外傳真表.doc

　　附件3：表23 公司事務性文件模板表.doc

　　附件4：表24 工作聯系表.doc

　　附件5：表25 市場營銷人員工作月報表.doc

　　浙江ZZ建設集團有限公司

　　二零一五年二月十二日