電力科技公司例會制度
為全面掌握公司生產經營管理工作動態,加快內部信息的交流與溝通,更好地協調各部門關系,及時解決出現的問題,促進公司各項工作的有效開展,特制定本制度。
根據公司目前的實際情況,每周將組織召開二次會議,分別是辦公例會、工程例會
一、辦公例會
1、時間:每周星期五早9:00
2、地點:公司會議室。
3、參加人員:公司中層及以上人員
4、主持人:總經理(或授權人)主持召開。
5、主要內容:各部門對本周工作進行匯報總結,安排布置下周工作,提出工作中需要協調解決的問題;總經理對公司整體工作進行協調與布置。
6、與會人員必須嚴格遵守會議時間,按時到會。如因故不能參加會議,需向分管領導請假并說明原因,同時派代表列席會議。
7、參會人員應認真做好會議記錄。
8、辦公室負責會議記錄的整理,監審部對會議安排的工作進行督辦。
8、如遇特殊情況取消辦公例會,辦公室應提前通知各參會人員
二、工程例會
1、時間:每周星期四上午9:00
2、地點:公司會議室。
3、參加人員:各施工單位項目經理、工程技術負責人、交鑰匙工程項目負責人、公司工程部有關人員、材料部及其它臨時需參加會議的人員。
4、主持人:分管工程的副總經理(或授權人)主持召開
5、主要內容:各施工單位對本周工作進行匯報總結,安排布置下周工作,提出工作中需要協調解決的問題;分管工程的副總經理(或授權人)對公司工程工作進行協調和布置。
6、與會人員必須嚴格遵守會議時間,按時到會。如因故不能參加會議,需向分管副總(或授權人)請假并說明原因,同時派代表列席會議。
7、參會人員應認真做好會議記錄
8、監理單位做好會議記錄,并出會議紀要。
9、如遇特殊情況取消工程例會,工程部應提前通知各參會人員
三、會議紀律
會議期間手機設置為振動,凡在會議時間有手機響者,罰款20元;無充分理由不參加者,罰款50元;遲到、早退者罰款10元。由公司組織召開的施工單位參加的工程例會,也遵守以上規定。以上違紀罰款于當日上繳財務部,當日不繳者,每拖繳一天,加罰100元;施工單位的罰款由施工單位直接到財務部繳罰款,財務部開出相應收據,施工單位繳清罰款后才能撥付工程款。
四、附則
本制度由辦公室制定,未盡事宜,由辦公室負責解釋、修訂并作出補充規定。
篇2:商務酒店行政管理制度:例會制度
商務酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:
每周經理例會管理辦法
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。
c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業理念。
篇3:總經理辦公例會制度(3)
總經理辦公例會制度范文(三)
1、總經理辦公例會每周舉行一次,由各部門經理以上管理人員參加,每月的第一周例會擴大到領班以上管理人員參加;
2、總經理辦公會議的決議為最終決定,各部門均應無條件執行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經理做請示;
4、總經理辦公會議由總經辦做出記錄;
5、會議主要內容:
一總經理傳達學校及行業的有關文件,總經理辦公會議精神。
二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協調解決的問題。
三由總經理對上周各部門進行評估總結,并對本周工作進行布置和安排。
四其它需要解決的問題。
6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點或保留意見,但會上一旦形成決議,要認真貫徹執行;
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會議內容,以免影響決議實施。