山浦集團例會管理制度

　　為了規范公司的各項會議管理制度，進一步加強各協作單位間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序的開展，結合公司實際情況，特制定本例會制度。

　　1.主題內容及文件適用范圍：

　　1.1本文規定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發現存在的問題并及時改進，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理。

　　1.2本制度適用于公司的辦公例會管理。

　　2.管理與組織：

　　2.1人事行政管理中心制訂本制度并負責修訂解釋。

　　2.2人事行政中心負責人負責對所轄行政區域內公司例會的執行情況進行檢查、監督。

　　2.3公司董事長辦公室負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。

　　3.管理內容：

　　3.1會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理。

　　3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(具體結合實際情況確定會議時間)。

　　3.3會議地點：公司所在地會議室。

　　3.4責任部門：公司董事長辦公室、人事行政管理中心。

　　3.5會議召集：行政助理、公司行政中心經理或董事長秘書。

　　3.6參會人員：所有部門副經理級以上員工及有需要參加例會的其他員工.(根據具體會議主題內容召集相關參會人員)。

　　4.會議議程：

　　4.1上周例會決定事項執行情況的跟進總結。

　　4.2各部門通報上周工作總結、下周工作計劃。

　　4.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案。

　　4.4傳達、解釋公司的最新政策、文件以及要求。

　　5.相關解析：

　　5.1、公司辦公例會是為了貫徹落實做出決議、決定而召開的會議。會議由董事長或授權人主持，參加人員為各部門負責人及相關人員。

　　5.2、公司辦公例會由公司董事長辦公室組織。行政部應于會前通知參會人員準時參加。

　　5.3、會議的主要內容是各部門匯報一周的工作情況，以及需重要的提請董事長或授權人及其他部門協調解決的問題;宣布公司新出臺的規章 制度;檢查決議的落實情況。

　　5.4、所有參會人員要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行并下傳給各個部門的所有員工。

　　5.5、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布之前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。

　　5.6、董事長秘書要根據會議內容的需要在1日內完成會議紀要和決議的整理工作。會議紀要和決議形成后，參會的各部門負責人簽字確認;會議紀要發放前須由董事長(或授權人)審批;會議紀要發放時應填寫《文件簽收記錄表》，并由接收人簽收;會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　5.7、要求部門每周組織一次工作會議，由部門經理組織召開，會議時間根據部門實際情況來定。會議內容主要由員工匯報工作情況，提交下周工作計劃，并將工作計劃與報告備份交于部門經理(工作計劃與報告列入員工考核);商討部門中個人無法解決的問題;由主管布置下一步的工作計劃以及本部門當月的工作目標。

　　5.8、部門會議堅持以解決問題為主旨，加強本部門員工的團隊合作精神，克服工作中的困難。

　　5.9、為讓部門間更加密切配合，方便工作的開展，各部門間根據需要定期開一次碰頭會，主要針對部門配合、銜接度而進行的溝通。部門隨時發現問題，隨時進行會議的溝通，由涉及到問題的相關人員參加，并由專人做好會議記錄。部門碰頭會解決不了的事情，可報公司例會議題中。

篇2：商務酒店行政管理制度:例會制度

　　商務酒店行政管理制度:例會管理制度

　　為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

　　每周經理例會管理辦法

　　目的：加強每周經理例會，提高會議效率。

　　第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次，由總經理主持，總經理助

　　理、各部門主管級人員參加。

　　第二條.會議主要內容為：

　　a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

　　b. 各部門主管匯報一周工作情況，以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

　　c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。

　　d. 其它需要解決的問題。

　　第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見，允許持有不同觀點和保留

　　意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第四條.嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得

　　私自泄漏會議內容，影響決議實施。

　　部門例會管理辦法

　　第一條.部門例會每日上午8：00準時召開。

　　第二條.例會每日1-2次。

　　第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　第四條. 部門例會內容及程序

　　a.檢查考勤及在崗情況。

　　b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

　　c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

　　情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

　　d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

　　e.布置當日工作。

　　(1)客情報告及分析。

　　(2)人員分工和應急調整。

　　(3)注意事項及工作重點。

　　f.朗誦企業理念。

篇3：總經理辦公例會制度(3)

　　總經理辦公例會制度范文(三)

　　1、總經理辦公例會每周舉行一次，由各部門經理以上管理人員參加，每月的第一周例會擴大到領班以上管理人員參加;

　　2、總經理辦公會議的決議為最終決定，各部門均應無條件執行;

　　3、因故不能出席的人員，需提前向總經理做請示;

　　4、總經理辦公會議由總經辦做出記錄;

　　5、會議主要內容：

　　一總經理傳達學校及行業的有關文件，總經理辦公會議精神。

　　二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協調解決的問題。

　　三由總經理對上周各部門進行評估總結，并對本周工作進行布置和安排。

　　四其它需要解決的問題。

　　6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見，允許有不同觀點或保留意見，但會上一旦形成決議，要認真貫徹執行;

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未能正式公布以前，不得私自泄露會議內容，以免影響決議實施。