上市公司文秘工作管理制度

　　一、總則

　　一、本制度主要依據 “國家行政機關關于文秘工作的要求”修訂。

　　二、本制度適用于×××××有限公司文秘管理。

　　二、工作內容與要求

　　一、文秘工作是綜合管理部主任指導下～負責本公司公文處理、通信文印、調查研究、接待會務等日常行政事務工作。

　　二、認真貫徹執行國家各項方針、政策、法規、法令及本公司制訂的各種工作、管理標準～準確及時地完成公司領導交辦的各項工作。

　　三、具體負責草擬部門工作計劃、總結、請示、報告、文件、會議紀要和文件的核稿。文字材料力求做到言簡意賅～結構嚴謹～政策性強。

　　四、負責公司召開會議的組織安排、記錄、議定事項的催辦工作。對辦公會議議定事項的催辦工作要及時、準確。

　　五、負責上級和有關單位來文件的登記、分辦、批辦、承辦、催辦和歸檔工作。各種行政文電傳遞處理做到及時、迅速、準確、不丟失、不失密。

　　六、經授權可負責公司介紹信、公章的管理和使用。

　　七、負責公司行政文書檔案的保管、整理、歸檔、銷毀等工作。嚴格執行有關保密規定～確保檔案的完整與安全。

　　八、負責公司行政傳真材料的收發登記、傳閱和各類文字資料的打印、復印工作。做到字跡整潔、版面規范、文字無差錯、裝訂整齊。

　　九、負責公司值班名單安排～并做好值班的協調工作。

　　十、負責公司領導和綜合管理部主任布臵的有關工作～做到隨交隨辦～提高工作效率。

　　三、責任與權限

　　(一)對公司領導和綜合管理部主任交辦的各項任務及時完成負責。

　　二、對文秘工作規定的工作內容和各類標準嚴格執行負責。

　　三、對文稿質量不合格～會議記錄不全及文書檔案混亂負責。

　　四、對文件積壓、丟失及承辦不及時造成貽誤負責。

　　五、對公司公章、介紹信使用不當和機密件失密負責。

　　六、對打字、文印、傳真質量負責。

　　七、有權對公司領導的各種會議所決定事項的督促、檢查和催辦。

　　八、有權對綜合管理部主任分辦事項的聯系協調和催辦。

　　九、有權向各部門統一收集文書檔案規定的項目資料。

　　一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執行。

篇2：辦公室文秘工作感想

　　向“三心級”員工標準看齊--辦公室文秘工作感想

　　每個職業人都會有一種本能的愿望：用最有效的方法提升自己的工作能力。通過這篇短小精悍的禪語故事，我悟出了一個道理：工作中不但要把握“務實”這個重心，更重要的是善于“用心”策劃，“專心”實施，“恒心”永進，以一名“三心”級職員的心態馳騁職場，才能做到“動靜在我”，以不變應萬變。

　　我是20**年初加入**的。我不是建筑類專業出身，一切都要從零開始。尤其是即將擔任的辦公室任職文秘一職，個人沒有中文基礎，執筆能力是一大短板。加上我對公司的歷史和現況知之甚少，我清醒地意識到，此時的自己應聘**建設，簡直就是一個“三無產品”：無專業優勢，無相關經驗，無公司認知。然而，公司領導看中了我肯學、勤奮、真誠的職業素養，給了我試用的機會。我清楚地意識到：自身的缺陷只是短時間內無法順利開展工作的借口，一定要珍惜和把握這次機遇，唯一的出路就是突破自我，大膽嘗試，接受眼前的工作挑戰。只要我用心努力了，付出了，一定會有收獲，也只有這樣，我才知道自己能否勝任這類工作。

　　從任職第一天開始，我始終踏踏實實工作，蘇董在工作會議上也是如此要求：“把困難作為工作目標來實現”，一項項地彌補與提升。我給自己定下最基本的要求就是做好本職工作。通過翻閱和整理公司歷年檔案資料，我了解了公司的發展歷程，之后就能在檔案資料查詢上快速定位，準確查找。平時多閱讀專業刊物、專業學習資料，了解行業新動態和基礎知識，這是我快速從專業角度掌握行業術語的捷徑，也可以為自己走向專業化鋪路。經過長時間的工作積累，我認為，“專心致志”是進入和熟悉一個行業的基本原則，“恒心永進”是通向成功的階梯。

　　真正高水平的職場人士，正如主講老師所描述的：要能說、會干、善寫，要全面提升個人的綜合素養。優秀的職場人士除了基礎的工作能力，還需要升華工作技巧，真正做到“能”、“會”、“善”。這樣的高度并非一朝一夕就能獲得，它建立在“量”的基礎上，也勢必體現在“質”的突破上。

　　關于能說。剛開始進入公司的時候，我連一個簡單的外來電話都接不好。在學校期間，我已經學習了禮貌這項基本常識，但是在工作場合和工作層面，作為職場新人的我偶爾會有些無可適從。在用心熟悉了公司的整體情況、各部門的內務情況和職責分工，以及各項目部的情況后，現在無論是上級部門、同級公司、下屬各項目部的來電，我都可以在第一時間內從容應答，知道該如何確定來訪者的身份及事由，并且準確地拿出相應的解決方案。

　　關于會干。埋頭苦干是必須的，更重要的是在工作中用心提升自己、突破自己。在日復一日、年復一年的工作之后，我獲得了相應的工作方法和技能。我每天都在運用電腦技術處理手頭工作，電腦技術一定要有相應提高;我的工作內容是處理文字檔案，那么我就要對檔案資料情況爛熟于心，優質、細心、高效地處理相關問題;工作中有時候要負責業務聯絡與對外關系，那么我就要在人際關系處理上誠懇待人、如魚得水。

　　關于善寫。我剛進入這個崗位時，起草一份最基本的公文都比較吃力，但是在領導的指點與幫助下，我先是專心模仿領導起草的公文格式、調詞遣句的方法，然后不斷用心摸索這些公文的規律，就這樣持之以恒心，我現在已經能夠獨立起草階段性工作總結和一些比較重要的文稿了。歷史已經證明：在職場上，即使沒有過硬的專業水平，出類拔萃的筆桿功夫也能讓一個人成為“一支獨秀”。大多數人寫作入門時，基本上能寫得通順，比較完整地闡述自己的觀點。但隨著詞匯、句子、標題的學習和積累，能否將詞庫、句庫隨時任意調入，融會貫通，善于有意識地將最合適、最準確的詞句用在最好的位置上，進行優化，從而形成具有鮮明特色的文字標識?這是一門既高深而又有方法可循、有規律可找的技能，它需要用心學習，也需要日積月累。

　　所以，對于我們所熱愛的工作，離不開務實，但更要注重“用心”、“專心”、“恒心”。要用心工作、專心致志、恒心永進，才能緊隨團隊的步伐，締造屬于我們自己的新世界。

篇3：文秘教育專業個人簡歷

　　文秘教育專業個人簡歷

　　姓名：z

　　性別：男

　　生日：1988-02-04

　　民族：漢

　　籍貫：山東泰安

　　畢業院校：山東農業大學

　　專業：文秘教育

　　學歷學位：本科(文學學士)

　　政治面貌：共青團員

　　畢業時間：20**年7月

　　婚姻狀況：未婚

　　身高體重：175cm 70kg

　　健康狀況：健康

　　聯系電話：

　　電子郵箱：z

　　求職意向：文秘類 綜合管理類 采購銷售類

　　期望工資：面議

　　個人主頁：zz

　　興趣愛好：寫作(寫博客，一直堅持寫)、電腦軟件運用、利用豐富的網絡資源......

　　專業介紹：本專業培養具備扎實的漢語文學基礎知識和基本理論，具有創新精神和實踐能力，德智體全面發展;掌握文秘教育相關知識和基本技能;能夠在普通高校、中等職業技術院校從事文秘類課程教學和研究，以及在各類教育機構、國家機關、企事業單位，各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、電子商務等工作的復合型高級專門人才。

　　主修課程：秘書學、管理學、經濟法、公共關系學、市場營銷、傳播學、心理學、行政管理學、基礎寫作、應用寫作、檔案與信息管理、教育學、速記、中國文學史、現當代文學、現代漢語、語言學概論、中國秘書史

　　語言能力：外語：通過國家英語四級考試 中文：獲得國家普通話等級證書

　　計算機水平：能夠熟練操作office辦公軟件，對photoshop軟件有一定操作能力，可以獨立及時高效地完成日常辦公文檔的編輯工作。

　　社會實踐：

　　20**年3月-20**年4月于山東農業大學體藝學院辦公室進行綜合教學實習。

　　20**年-20**年寒暑假期間開展社會實踐調查，認真完成社會實踐調查報告。

　　20**年8月參加高等教育公共關系資格認證學習、培訓，獲得公共關系證書。

　　獎懲情況：

　　20**年9月 獲得學院保送研究生初選資格

　　20**-20**年獲得校三等優秀學生獎學金三次

　　20**-20**年任寢室舍長，所在宿舍獲學院“三星級宿舍”稱號

　　自我評價：

　　1.具有比較豐富的電腦知識，能夠熟練運用word、e*cel、power point 等軟件，會使用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、m.airporthotelslisboa.com傳遞文檔，能夠采用計算機網絡技術傳遞文檔，會使用圖片處理軟件處理和加工圖片;

　　2.專業課比較扎實，文筆較好，能夠勝任報告撰寫和計劃制定等文字工作;

　　3.性格開朗、活潑，擅長與人溝通，可以處理好人際關系，對待工作認真負責，積極主動，注重細節，能夠吃苦耐勞、愛崗敬業。

　　附言：

　　如果您給我一個發展的機會，我會以一顆誠摯的心，飽滿的工作熱情，勤奮務實的工作作風，快速高效的工作效率，為貴單位的發展盡自己的一份力量。

　　聯系電話： 電子郵箱：z