上市公司信息管理制度

　　一、總則

　　一、為使公司的信息管理規范化、系統化～特制訂本制度。

　　二、本制度規定了常規性信息管理工作的內容與要求～檢查與考核。

　　二、管理內容

　　一、信息管理原則

　　1、公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理系統。

　　2、公司信息管理由綜合管理部統籌協調。各部門負責各職責范圍內的信息管理。

　　二、 信息種類

　　1、本制度涉及的信息包括國家、地方法律法規、政策文件～國家、地方社會經濟、科技發展動態～本公司及上級的經營管理情況～公司整體規劃、計劃及有關綜合統計匯總信息、材料～公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料。

　　2、行政信息系統。由綜合管理部負責～主要范圍為地方政府、上級公司文件、指示～公司各類公文、來函電記錄～辦公用品功能和市場價格～車輛運行、維修及消耗情況,最新的管理制度。

　　3、人事信息系統。由綜合管理部負責～主要范圍為省、地方勞動人事法規～工資福利～社會保障政策～人才市場信息～人事、工資檔案～以及人員培訓、考核、考勤等人事執行情況。

　　4、財務信息系統。由財務管理部負責～主要范圍為省市財務制度、會計、稅收、利率、匯率制度、政策～公司上級、本部和所屬電力企業財務報表～資金使用狀況～國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則～公司融資、社會資金走向～金融、貨幣、財政信息。

　　5、其他業務信息系統。根據實際情況可由各業務部門建立。

　　三、信息收集

　　1、信息收集來源

　　(1)從公司內部各部門已有的生產、經營、管理活動資料獲得,

　　(2)從公司外部公共圖書、情報信息機構獲得,

　　(3)通過社會調查、外出考察獲得。

　　2、信息收集渠道

　　(1)各類統計報表,

　　(2)報紙、期刊,

　　(3)年鑒,

　　(4)書籍,

　　(5)論文與報告,

　　(6)原始記錄和文件。

　　3、信息收集方式

　　(1)原件,

　　(2)剪貼復印,

　　(3)文摘卡片,

　　(4)簡錄。

　　四、信息加工

　　1、加工方式

　　(1)篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發作用的原則進行選擇。

　　(2)鑒別。核實和查證～去偽存真～衡量效用。

　　3、分類。按公司需要分類。 , (4)綜合。對信息進行定性定量分析～對其進行編輯和研究。

　　五、信息傳遞

　　1、傳遞方式

　　(1)空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息,

　　(2)時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。

　　2、傳遞方向

　　(1)公司內部傳遞。在公司內自上而下、自下而上、平行、交叉傳遞信息,

　　(2)公司內外傳遞。

　　3、傳遞時間

　　各種信息傳遞可規定其時限。

　　六、信息存儲

　　1、建立信息檔案。

　　2、信息存儲電子化～即通過運用計算機信息管理系統技術。

　　七、信息使用

　　1、為領導決策服務～即信息自下而上的傳遞～提供決策依據、素材。

　　2、為貫徹公司各部門日常經營管理事務服務～即信息自上而下的傳遞。

　　3、為公司各部門日常經營管理事務服務～由各個信息系統自行使用信息或上下傳遞。

　　4、為公司協調工作服務～即信息平行傳遞。

　　5、為特定的咨詢問題服務。

　　6、為適應上級領導部門和有關部門需要服務。

　　7、為公共關系目的服務。

　　三、附則

　　一、本制度解釋權屬公司綜合管理部。

　　二、制度自公布之日起執行。

篇2：學校信息管理人員崗位責任制度

　　學校信息管理人員崗位責任制度

　　1.電教是學校工作的一個重要組成部分，有關工作人員應樹立為教育教學服務的觀念，為提高教育教學質量，擴大學生知識領域作出努力。

　　2.管理好電教設備，建立入帳、領用、出借、報廢和賠償等制度，帳目要清楚。

　　3.熟練掌握電視機、錄像機、攝像機、VCD、收錄機、投影儀、多媒體等儀器設備的性能及操作技能。

　　4.積極為必修課、拓展課、探究課的開展提供和創造必要的條件。及時、完整記錄好每次電教室的使用登記工作，隨時備查。

　　5.配合學校各項重大活動、做好有關資料制作、收集工作等。

　　6.努力學習，不斷提高業務水平，認真完成學校布置的有關任務。

　　7.未經領導同意，多媒體資源不得擅自外借。

篇3：房地產集團公司信息管理制度

　　房地產集團有限公司信息管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學化、制度化，為*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據，并使公司內 部管理和溝通順暢，特制定本制度。

　　第二條本制度中的信息管理，是指與公司經營管理有密切聯系的信息收集、分析和有效利用。

　　第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章 內容與原則

　　第五條 信息收集的種類

　　(一)法律法規和各類重大政策;

　　(二)與本行業相關的市場信息;

　　(三)直接影響公司發展的金融、土地、人才等信息;

　　(四)公司本部經營管理中的各類信息;

　　(五)各單位及分、子公司工作進展狀況;

　　(六)分、子公司經營管理中形成的各類信息;

　　(七)其它各類信息。

　　第六條 信息報送的內容、范圍和渠道

　　(一)新出臺的全國性、地區性、行業性的法律法規和各類重大政策;

　　(二)同行業中出現的新思路、新方法、新經驗;

　　(三)為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議;

　　(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執行情況;

　　(五)公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題;

　　(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;

　　(七)公司各個層面在溝通交流中產生的信息;

　　(八)員工思想動態以及員工生活中的熱點、難點問題;

　　(九)公司指定的各種調研信息;

　　(十)其它信息。

　　第七條 信息報送原則

　　(一)及時、準確、全面;

　　(二)突出重點、提高質量、適用對路;

　　(三)超前性、預見性;

　　(四)實事求是、不回避問題信息。

　　第八條 信息報送的質量要求

　　(一)反映的事件應真實可靠、有根有據;重大事件上報前，應認真核實;

　　(二)信息中的事例、數字、單位應準確無誤;

　　(三)急事：要事和突發事件應迅速報送，必要時應連續報送;

　　(四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點，題目集中、目的性強、講究時效;

　　(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施，或者其他類似問題的處理經驗，并及時形成系列反饋;

　　(六)實事求是，喜憂兼報，防止以偏概全。對尚未統一意見的問題性、建議性信息，可將不同意見一并報送;

　　(七)主題鮮明，言簡意賅，力求用簡煉的文字和數據說明情況;

　　(八)反映問題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。

　　第三章 采編與利用

　　第九條 信息采編渠道

　　(一)政府部門或行業主管部門下發的各類文件資料;

　　(二)報紙、雜志;

　　(三)互聯網和公司系統網絡;

　　(四)口頭傳遞;

　　(五)總經理信箱;

　　(六)其它渠道。

　　第十條信息編制方式

　　(一)《一周要情》

　　《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑，采編內容為公務信息，主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業務進展、管理動態、項目當地的政策或市場情況等內容。

　　各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。

　　(二)內部報紙、報刊

　　內部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內部信息的主要途徑，反映公司主要業績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態等內容。

　　(三)剪報

　　報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據工作性質和特點收集與公司相關的報紙、報刊信息資料，并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

　　第十一條 信息的利用

　　(一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規、市場行情、行業發展態勢、難點熱點等，為公司決策提供依據，并不斷調整戰略目標;

　　(二)公司應及時了解行業新動態，學習同行中的優秀經驗，不斷自我完善;

　　(三)公司各級管理人員應有效利用各類信息，加強各個層面的溝通，以增強公司的凝聚力。

　　第十二條 信息的管理

　　(一)信息采編人員

　　l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。

　　2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息，并負責公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負責定期收集網上相關信息，匯編并交綜合管理部負責人審核后，提供領導參考。

　　3、信息采編人員素質

　　(1)工作認真負責，具有一定的洞察力和敏捷的思維;

　　(2)對信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場動態;

　　(3)熟悉公司發展目標，領會公司領導在工作中的想法和意圖;

　　(4)善于進入角色，站在公司發展的高度觀察分析問題。

　　(二)系統網絡與技術設備

　　公司系統網絡是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應及時在系統網絡上公布相關業務動態，及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統網絡的建設與維護，保證網絡的暢通安全，并根據不同層級設置安全措施，保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。

　　公司系統網絡的建設是實現公司無紙化辦公的必要條件，也是公司領導迅速有效地掌握公司發展情況的重要途徑，公司應加強系統網絡的建設，不斷提高信息化管理水平。

　　(三)總經理信箱

　　總經理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統網絡上設立總經理信箱，方便員工反映意見與建議。

　　第十三條 信息考核

　　信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇，公司不走期地開展檢查，表揚先進、鞭策后進。

　　第四章 附 則

　　第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十五條 本制度從印發之日起施行。