珠寶公司固定資產管理制度

　　總則

　　為切實加強公司固定資產管理，規范固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效益，確保公司財產的安全完整，特制訂本管理制度。

　　本制度的具體內容劃分為固定資產的分類及折舊、固定資產的購置制度、固定資產管理制度、固定資產報廢制度、罰則和附則六部分。

　　一、固定資產的分類

　　固定資產系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設備、辦公及電子設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的經營設備。不屬于生產經營設備的物品，單位價值在2,000元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產。

　　二、固定資產購置

　　1.固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算，固定資產預算由行政部、財務部負責審核，IT類設備等固定資產還需IT部共同審核，經公司總經理批準后生效。批準后的預算作為當年的資產購置依據。

　　2.各部門的固定資產購置及辦公設備的購置，在預算控制額度內由行政部統一辦理，由財務部負責審核;采購部負責購買。

　　3.資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則，保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上，應公開招標，招標文件及成交合同應報財務部備案。

　　4.固定資產購置應辦理驗收登記手續。各部門固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。

　　驗收不合格的設備機等，非易耗品在離職前需交還公司，發生丟失或損壞需由個人負責賠償。

　　公司各職能部門需有兼職的資產管理員，資產管理員的工作職責：保障公司資產的安全完整，負責登記固定資產臺帳，登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況，定期與不定期的對資產進行清查。

　　并將固定資產的保管落實到具體的責任人，尤其在設備公用時，更應明確保管的責任人，以確保公用設備的正常使用。

　　各類固定資產的維護手冊、保修單據應由行政部統一保管。

　　儀器和設備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴禁不按照規定進行操作。

　　固定資產使用部門應對資產進行保養和清潔，確保固定資產處于良好運行狀態。

　　設備的月檢工作，由IT部指定專人負責，按公司規定執行。

　　各類固定資產在使用過程中如需增加器件或進行維修的，應首先與行政部聯系，由行政部負責聯系維修，IT部負責檢查和給出處置意見，采購部負責購置物件,各使用部門配合工作。

　　公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產帳、卡、物相符，摸清資產的實際使用現狀，保證資產的安全完整。

　　固定資產盤點清查由行政部、計劃財務部和各資產使用部門共同進行，對盤點清料是否完整，了解退還資產的使用狀況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應負責賠償。

　　若離職人員未退還所有的固定資產便辦理了離職手續，其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

　　人員在公司內部調動，原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理，如調入部門有閑置計算機，不需要重新購置的，計算機仍留在調出部門，如調入部門沒有閑置計算機，需要重新購置的，應將調出部門的計算機調劑調入部門使用，辦理資產使用部門的變更登記。

　　上資產理管員應對調入調出資產進行檢查登記，保證資產的完整性。固定資產連續停止使用三個月以上，應列為“封存設備”。

　　對于列入封存的設備，應由設備使用部門書面通知行政部，行政部核實后兩日內書面通知財務部，財務部依此停止計提折舊。

　　待啟用時，行政部也須在兩日內書面通知財務部，以便恢復提取折舊費;連續停用二年以上的固定資產，應列為“閑置設備"，申請有償調撥或出售。

　　各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向綜合管理部反映，由綜合管理部統一調劑或處理，以提高固定資產的使用效率。行政部應定期與財務部負責資產的財務人員進行帳目核對。(暫訂為每半年一次)保證帳帳相符。如出現不符時應編制差異表，注明差異原因。

　　四、固定資產報廢

　　1.申請資產報廢應符合下列條件之一：

　　a、申請報廢的固定資產已超過其使用年限，且不能繼續使用;

　　b、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續使用的;

　　c、由于歷史原因，申請報廢的固定資產存在重大質量問題，性能低劣且無法修復的;

　　d、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新換代的;

　　e、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產品設計工作量，且繼續使用易發生危險的。

　　2.固定資產報廢審批權限：

　　a、固定資產報廢，由使用部門提出申請，綜合管理部、計劃財務部會簽后，由總經理審批。

　　b、固定資產報廢無論金額大小，均須到主管稅務機關審批后才能執行(除第四十四條第一項)。

　　3、固定資產報廢程序

　　a、固定資產的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫報廢單(見附件)，注明報廢原因，由所在部門經理確認簽字。

　　b、固定資產報廢應有相應的技術鑒定，其中IT專用設備由IT部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責組織鑒定。

　　c、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽，并按規定審批權限報公司領導審批。

　　d、“審批意見”一欄簽署完畢的“報廢單”，分別交行政部、財務部留存。財務部根據“報廢單”辦理資產報廢帳務處理。

　　e、報廢固定資產應按審批要求及時處理，報廢所得收入應交財務部作帳務處理。

篇2：物業部物業固定資產管理制度

　　物業部物業固定資產管理制度

　　1.0 目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業部的所有固定資產的管理。

　　3.0 工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3 固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應辦理資產移交手續。

　　4.3.2對流動使用的固定資產，各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《報損單》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除帳手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業公司固定資產管理制度

　　物業公司固定資產管理制度

　　一、目的：規范公司固定資產管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產；以及一些單價不足2000元，但數量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　?、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓），產權歸公司的房屋；

　?、谶\輸設備（各種機動車輛）；

　?、垭娮釉O備（空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權限

　　1、資產實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦；

　　2、根據各部門申請（申請表附后），公司當年經營計劃以及固定資產現狀，綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃，計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容，并說明原因；

　　3、經理批準后，報財務部審核考察。

　　4、部依據有關批準報告進行市場詢價，五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應按計劃管理權限和程序逐級審批；如不同意，應給予申請部門調配或說明原因；經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。

　　2、總辦為固定資產實物管理部門，負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買各部門申請的固定資產；在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量，本著貨比三家的原則購買，有條件進行招投標的應通過招投標方式采購，公司其他部門和個人無權采購固定資產。

　　3、對大件或數量較大的固定資產采購，財務部應進行審計和市場考察。

　　4、固定資產使用（保管）部門為固定資產驗收部門，使用和驗收責任人為部門經理?？傓k采購完成后，填寫驗收單交驗收部門責任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認，隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

　　5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發票到財務部辦理報銷手續。

　　六、固定資產使用管理

　　1、固定資產使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產，如使用中出現故障應報告總辦處理，發生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度，使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責任人離開公司時，應辦理固定資產移交手續后再辦理離職手續，否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的后果，由固定資產使用人承擔。

　　3、責任人因崗位變動，不再使用原固定資產，應將管理的資產交總辦，由總辦根據情況調配使用，部門內或部門間無權調配資產的使用。

　　4、配給責任人的資產屬于公司所有，其使用只能用于公司業務需要，嚴禁將公司資產挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應建立固定資產臺帳，詳細記錄固定資產名稱、規格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況，財務部應建立固定資產明細分類帳，詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合，對固定資產進行清理清點，檢查固定資產的使用情況，編制固定資產清查清點明細表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產，應及時處理，不能正常使用無法修復的，要及時辦理報廢手續，固定資產的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。

　　七、本規定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產購置申請表》