A學院后勤集團固定資產管理制度

　　第一章　總　則

　　學校的資產是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。為加強對學校資產的管理，維護資產的安全和完整，提高使用效益，防止資產流失，保障教學的順利進行，促進教育事業的發展，結合我校實際情況，制定本辦法。

　　第一條固定資產是指一般設備單位價值在800元以上(含800元)，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，作為固定資產管理。

　　第二條固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

　　第三條固定資產管理的主要內容是：固定資產的范圍、分類和計價的確定;固定資產的增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。

　　第四條固定資產管理的主要任務是：

　　1、建立和健全各項規章制度;

　　2、明晰產權關系，實施產權管理，落實管理責任;

　　3、保障資產的安全和完整，推動資產的合理配置和節約、有效的使用。

　　第二章學校固定資產管理體制

　　第五條學校對固定資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。

　　第六條學校后勤集團資產管理中心對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下：

　　1、根據有關規定，履行學校產權完整的職責;

　　2、組織實施學校資產管理的具體制度、辦法;

　　3、負責校內各單位資產占用和使用方向的管理;

　　4、負責學校所有新購置的資產及時錄入到資產管理系統中，使資產的帳、卡、物管理一致，做到帳、卡、物相符，防止資產流失;

　　5、審核辦理固定資產增加、調劑、處置及出借等手續;

　　6、組織學校各院系及職能部門固定資產的清查和統計工作;

　　7、會同歸口管理部門優化配置固定資產;

　　8、根據使用部門申請，組織固定資產報廢、報損的技術鑒定，提出處理建議;

　　9、監督、檢查固定資產日常管理、維護和使用情況;

　　10、組織培訓、考核固定資產管理人員;

　　11、對有關單位和個人提出獎懲建議。

　　第七條分級管理機構與管理范圍：學校資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則，實行三級管理制。

　　1、學校后勤集團資產管理中心為學校固定資產一級管理機構，負責學校資產的統一登記匯總，在主管領導下負責規劃、協調、管理學校資產。

　　2、學校各院系和職能處室為學校固定資產二級管理機構，安排專職或兼職資產管理員，進行日常管理。同時進行不定期的資產盤點，及時準確地掌握各類資產的存量，增減變動分布等情況，做到家底清楚，帳帳相符，帳卡相符，帳物相符，防止資產流失。

　　3、各資產使用部門均為學校固定資產三級管理機構，要加強設備(設施)的維護保養工作，操作人員要做到會使用，會排除故障，保障設備完好。

　　第三章固定資產范圍，分類和計價

　　第八條學校運用事業收入、經營收入、其他收入及各種基金，購置、建設的固定資產，以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產，均應納入固定資產管理范圍內。

　　第九條按有關規定，學校固定資產劃分為十五類：

　　1、房屋及建筑物;

　　2、土地;

　　3、儀器儀表;

　　4、機電設備;

　　5、電子設備;

　　6、印刷設備;

　　7、衛生醫療器械;

　　8、文體設備;

　　9、標本模型;

　　10、文物及陳列品;

　　11、圖書;

　　12、工具量具器具;

　　13、家具;

　　14、行政辦公設備;

　　15、被服裝具。

　　第十條學校固定資產計價：

　　1、購入、調入的固定資產，按照實際支付的價款計價;

　　2、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物，按照建造所用全部計價;

　　3、在原有固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產，應按改建、擴建和增建所發生的支出，增計固定資產原價;

　　4、融資租入的固定資產，按租賃協議確定的價款計價;

　　5、接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或根據中介機構評估提供的有關憑據計價;

　　6、盤盈的固定資產，按重置價值計價;

　　7、交換固定資產，按各自的原值或按評估價值計價;

　　8、其他單位投資轉入的固定資產，按評估價值或者合同、協議計價;

　　9、已經投入使用但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按暫估價值計價，待核定實際價值后再進行調整;

　　第十一條已經入賬的固定資產，除發生下列情況外，不得任意變動其價值。

　　1、根據國家規定對固定資產價值重新估價;

　　2、增加補充設備或改良裝置;

　　3、將固定資產的一部分拆除;

　　4、根據實際價值調整原來的暫估價值;

　　5、發現原固定資產記賬有誤。

　　第四章固定資產的增加

　　第十二條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

　　第十三條學校應根據事業發展規劃和經費預算，結合學校實際情況確定審批權限和程序，杜絕重復、盲目購建。對大、中型購建資產后勤集團會同財務、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作。零星采購由采購中心采制。

　　第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目，應成立論證招標工作小組進行可行性論證，并嚴格按規定程序公開招標。

　　第十五條學校應加強固定資產購建活動中合同管理制度，建立必要的法律咨詢制度，嚴格依法簽定并履行合同。

　　第十六條固定資產購建完成后，資產管理部門應會同采購中心按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用，并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。

　　第五章固定資產登記入帳

　　第十七條學校按以下要求設置固定資產賬簿：

　　1、財務處設置、固定資產總賬和分類賬薄;

　　2、后勤集團資產管理中心設置、登記固定資產總賬、固定資產分類、分戶明細賬薄;

　　3、使用部門設置分類明細賬薄。

　　第十八條明細賬薄應按品種、類別設置賬戶，反映各類固定資產的數量和金額。要登記名稱、規格、型號等，由使用部門資產管理員簽字承擔保管責任。

　　第十九條固定資產增加、處置，由使用部門如實申請及填寫相關憑單，經使用部門、歸口管理部門、資產管理有關人員簽章，作為記賬依據，分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管，不得隨意涂改。

　　第二十條固定資產內部調劑，需由資產管理部門開具調撥單，經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章，經后勤集團批準作為資產變更依據和記賬依據，登入有關賬薄。

　　第二十一條使用人員發生變動，應及時辦理交接手續。

　　第二十二條各級賬務管理人員應定期核對賬、物，保證賬賬、賬物相符。

　　第二十三條各類資產購置必須采購后盡快辦理固定資產入庫手續，入庫單上應注明該項資產的使用部門、使用人、資產購置時間、數量、單價、等信息。

　　第二十四條學校財務部門憑資產入庫單和發票，才給予付款結算。這樣確保使用學校資金購置的所有資產及時進入到資產管理系統中接受監督和管理，防止只采購不入帳現象，堵塞資產流失的漏洞。

　　第六章固定資產的使用與維護

　　第二十五條應建立健全固定資產保管和維護制度。各使用單位要加強固定資產安全防護措施，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，經常對固定資產進行養護。

　　第二十六條各使用單位對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗，確保精度和性能完好，發現問題及時解決和報告，防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查，發現問題及時報告，確保使用安全。

　　第二十七條各使用部門對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備，要制定具體操作規程，指定專人負責技術指導和安全工作，并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

　　第二十八條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔，妥善保管。

　　第二十九條學校固定資產一般不得對外出租、出借，確需出租、出借的，應由借出單位提出申請，歸口管理部門審核，后勤集團簽章。收回出租、出借的固定資產時，應認真勘驗。第三十條建立固定資產使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配，提高利用率。

　　第三十一條學校內部移交固定資產應符合如下規定：

　　1、機構調整時，由后勤集團資產管理中心會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查，并辦理交接手續;

　　2、固定資產管理人員崗位變動時，應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;

　　3、固定資產使用人員調離學?；蛲诵?，須交清所用固定資產

　　第三十二條學校建立固定資產清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點，并根據需要不定期地進行全面或局部清查，確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因，分清責任，按規定做出處理。

　　第七章　固定資產使用及處置

　　第三十三條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為，包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

　　第三十四條資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產，應主動報告資產管理部門進行統一調劑，資產管理部門則根據不同情況按規定程序分別辦理資產的平衡調撥或收回。

　　第三十五條學校資產個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位時，有占用學校固定資產情況的應辦理移交手續。

　　第三十六條學校資產實行優化配置原則。為提高資產利用率，充分發揮其使用功能，資產管理部門應根據需要對各類資產統籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的資產進行調劑或申請處置。

　　第三十七條學校資產在正常情況下，使用壽命到期已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環境超過國家有關規定有難以改造的可申請報廢。

　　第三十八條學校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備，應由后勤集團會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定，并按國有資產管理規定評估確認處置。

　　第三十九條建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人，應追究其相關責任，并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。

　　第四十條處置固定資產的收入應及時、足額上繳學校財務部門，按有關規定統一管理使用，任何單位和個人不得截留挪用。

　　第八章　獎　罰

　　第四十一條為使固定資產管理工作落到實處，鼓勵先進，鞭策后進，獎優罰劣，學校應建立固定資產管理獎懲制度。

　　第四十二條　有下列情況之一的單位及有關人員，學校將給予表彰和獎勵：

　　1、積極主動開展固定資產管理工作，認真完成各項管理任務，成績顯著的

　　2、在固定資產管理中有創新，運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;

　　3、堅持實事求是，依法辦事，同違犯固定資產管理法規、制度的行為作斗爭，表現突出的。

　　第四十三條單位和個人有下列行為之一的，資產管理部門有權責令其改正，并按管理權限和程序對主管領導和直接責任人追究責任。

　　1、未按規定履行職責，固定資產使用、管理不善，造成重大損失的;

　　2、對所管轄或保管使用的固定資產造成嚴重損失不報告，不采取相應管理措施的;

　　3、擅自處置固定資產，不辦理有關手續的;

　　4、弄虛作假，以各種名義侵占固定資產的;

　　5、財務人員不見“固定資產驗收單”及入庫單即給予報銷的;

　　6、其它按法規應予追究的。

篇2：物業部物業固定資產管理制度

　　物業部物業固定資產管理制度

　　1.0 目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業部的所有固定資產的管理。

　　3.0 工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3 固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應辦理資產移交手續。

　　4.3.2對流動使用的固定資產，各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《報損單》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除帳手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業公司固定資產管理制度

　　物業公司固定資產管理制度

　　一、目的：規范公司固定資產管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產；以及一些單價不足2000元，但數量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　?、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓），產權歸公司的房屋；

　?、谶\輸設備（各種機動車輛）；

　?、垭娮釉O備（空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權限

　　1、資產實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦；

　　2、根據各部門申請（申請表附后），公司當年經營計劃以及固定資產現狀，綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃，計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容，并說明原因；

　　3、經理批準后，報財務部審核考察。

　　4、部依據有關批準報告進行市場詢價，五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應按計劃管理權限和程序逐級審批；如不同意，應給予申請部門調配或說明原因；經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。

　　2、總辦為固定資產實物管理部門，負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買各部門申請的固定資產；在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量，本著貨比三家的原則購買，有條件進行招投標的應通過招投標方式采購，公司其他部門和個人無權采購固定資產。

　　3、對大件或數量較大的固定資產采購，財務部應進行審計和市場考察。

　　4、固定資產使用（保管）部門為固定資產驗收部門，使用和驗收責任人為部門經理?？傓k采購完成后，填寫驗收單交驗收部門責任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認，隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

　　5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發票到財務部辦理報銷手續。

　　六、固定資產使用管理

　　1、固定資產使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產，如使用中出現故障應報告總辦處理，發生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度，使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責任人離開公司時，應辦理固定資產移交手續后再辦理離職手續，否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的后果，由固定資產使用人承擔。

　　3、責任人因崗位變動，不再使用原固定資產，應將管理的資產交總辦，由總辦根據情況調配使用，部門內或部門間無權調配資產的使用。

　　4、配給責任人的資產屬于公司所有，其使用只能用于公司業務需要，嚴禁將公司資產挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應建立固定資產臺帳，詳細記錄固定資產名稱、規格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況，財務部應建立固定資產明細分類帳，詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合，對固定資產進行清理清點，檢查固定資產的使用情況，編制固定資產清查清點明細表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產，應及時處理，不能正常使用無法修復的，要及時辦理報廢手續，固定資產的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。

　　七、本規定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產購置申請表》