A學院基建工程項目管理實施細則
第一章 總 則
第一條 為了加強基本建設的管理,保證工程建設質量,提高建設投資效益;依據國家和省、市關于基本建設的法 律、法規,結合基建工程項目建設過程的實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在校園土地上使用各種資金新建、改建、擴建的建設工程。
第三條 本辦法所稱的校園土地是指**國際所屬的全部土地。
本辦法所稱的各種資金是指自籌資金、銀行貸款、社會捐款、學院與社會合作出資、學院所屬部門獨立出資等資金。
第二章 管理機構
第四條 學院的基本建設管理在理事長的統一領導下進行,分管副院長負責,后勤集團主持基本建設管理工作。
第五條 基建工程部是基本建設的主管職能部門,負責歸口管理學院基本建設方面的日常工作,也是政府規劃、建管等行業主管部門的對口工作部門。
職責是:
(一)貫徹執行國家、省、市關于基本建設與土地規劃管理的法律、法規和方針政策,嚴格按照基本建設程序和規范進行工作;
(二)參與編制學院事業發展總體規劃,制定并實施校園建設總體規劃和學院年度基本建設投資計劃;
(三)合理規劃使用學院的土地資源;
(四)制定工程建設項目的立項申請、可行性研究報告,辦理規劃設計審批、施工許可審批手續;
(五)依法對工程建設項目的勘察、設計進行招標、配合學院采購與合同會依法對工程建設項目的施工、監理進行招標,選定具有與建設項目相應資質合作單位,參加由合同會組織的商務談判活動;
(六)依法對工程建設項目實施過程中的質量、投資、進度進行控制,嚴格合同管理;
(七)貫徹勤儉辦事業的方針,嚴格工程建設項目預算復核、參與決算審核和工程結算的相關工作,按要求向有關部門編報基本建設統計報表和相關資料,配合財務部門編制財務報表;
(八)加強內部管理,健全規章制度,落實廉政責任制;
(九)完成學院布置的其他工作。
第三章 建設項目立項及投資管理 第六條 根據合同會項目建設的會議紀要,依據校園建設總體規劃提出項目建設意見,學院發展規劃提出建設規模、使用功能等具體意見,做好方案設計工作。
第七條 依據發展規劃提出的項目建設書面意見,收集相關資料,遴選設計單體,委托方案設計,項目的設計方案向分管副院長匯報后提交理事長決定,合同會以會議紀要方式明確項目建設地點、建設規模、建設標準、使用功能和項目總投資。合同會紀要是開展建設項目立項、確定項目建設規模和計劃總投資具體控制工作的依據。
第八條 根據合同會議紀要,按合同會的規定要求編制項目申請報告,負責向合同會上報項目申請報告和相關資料。
第九條依據學院事業發展的需要和合同會批準的各個項目的建筑面積、計劃總投資編制年度基建投資計劃、年度基建投資調整計劃的初稿,報分管校長審批,經合同會批準后上報理事長。
第十條 在項目建設過程中,應嚴格按照合同會批準的基建投資計劃組織設計和施工。如遇特殊情況需調整項目的建筑面積、計劃總投資等,必須經合同會審議批準,并按照建設項目申請核準的程序上報理事長批準后才能進行調整。
第十一條 負責對設計單位提交的設計概算進行審查,并將設計概算報財務部備案。設計概算要包括項目從籌建到竣工驗收交付使用的全部建設費用,不得超過學院批準的項目計劃總投資。
第十二條 在項目建設施工過程中如由不可預見的原因造成工程投資增加,超出概算5%以內由按照內部管理程序進行調控;超出5%上報合同會審批并報理事長批準后調整計劃并增加投資。
第十三條根據學校辦公會批準的學院年度基本建設投資計劃和工程形象進度向財務部申請基建工程支付用款計劃,財務部按合同約定及支付憑證審核辦理付款手續。
第十四條 負責竣工工程決算初審工作,學院審計處負責竣工工程決算終審工作。根據審計報告辦理竣工結算。
第十五條 根據工程審計報告按規定辦理固定資產移交。
第四章 設計管理
第十六條 根據項目建設規劃、設計要求大綱組織方案競賽或設計招標,擇優選擇設計單位;擬定《設計綱要》及設計合同;落實有關外部條件,提供設計所需有關供水、供電、供氣、供熱、通訊、運輸等基礎資料。
第十七條 配合設計單位開展技術經濟分析,搞好設計方案的比選,優化設計;配合設計進度,組織設計與外部有關部門(如規劃、消防、人防、環保、地震、防汛,以及供水、供電、供氣、供熱、通訊等)間的協調工作;參與主要設備、材料的選型;檢查和控制設計進度。
第十八條 按合同會要求組織對初步設計及設計概算的評審;根據項目功能及質量要求,審核估算、概算所含費用及其計算方法的合理性;根據所掌握的設備、材料的有關信息,對設計采用的設備、材料提出反饋意見;除技術質量方面的要求外,其深度應滿足施工條件的要求,并應特別注意各專業圖紙之間的錯、漏、碰、缺。 第十九條 嚴格控制設計變更。嚴禁通過設計變更擴大建設規模、增加建設內容、提高建設標準。對必須變更的,應先作工程量和造價的增減分析、設計單位審查簽證,經基建部研究同意,方可變更。
第五章 招標管理
第二十條 認真貫徹落實**國際學院采購與招標管理暫行辦法,規范基建工程的招標管理與配合工作,做好工程建設項目招標的相關工作。 本辦法所稱的招標是指基建工程的設計與地質勘察招標、施工與監理招標配合工作、特殊工程項目施工單位的選定工作。
第二十一條 設計(勘察)費在10萬元以上的工程項目采用公開招標的方式進行,在報紙上發布招標公告。設計(勘察)費在10萬元以下的工程項目可以采用邀請招標的方式進行,直接向選定的設計單位發出招標邀請。
第二十二條 組織勘察招標開標、評標、定標工作;組織設計招標的開標,評標。學院根據評標報告,召開合同會或專題會議確定中標人,并以會議紀要的方式下達,發出中標通知書。
第二十三條 下列工程項目的設計,由后勤集團研究,以專題報告的方式報分管基建工作的副院長,理事長,確定設計單位:
(一)天然氣、自來水增容改造、電增容改造等具有行業壟斷性質的工程項目;
(二)采用特定專利技術、專有技術,或者建筑藝術造型有特殊要求的工程項目;
(三)需要緊急處理的工程項目;
第二十四條 工程項目施工與監理招標由基建工程部向學院合同會提出招標申請。在提出施工與監理招標申請時,同時提供以下資料:
(一)工程項目的規劃手續;
(二)正式施工圖;
(三)項目的商務、技術及相關要求;
第二十五條 投標人的入圍名單確定后,安排組織投標人進行現場踏勘,配合做好招標文件答疑工作。
第二十六條 組織對入圍公司進行考察并提出考察的評議意見。
第二十七條 帶有壟斷性質(天然氣、自來水增容改造、電增容改造等)的工程項目,根據工程項目的需要提出建議施工單位,以專題報告的方式報分管基建工作的各級領導批準確定。 第六章 施工管理
第二十八條 配備與工程項目的規模相應的項目負責人及項目管理人員(含技術、預算及現場管理等人員);根據規劃和設計的要求、做好工程項目建設場地的三通一平以及相關的各項準備工作;協調處理建設過程的各種關系,辦理各種建設手續和工程施工過程中的各種簽證工作。
第二十九條 檢查監理單位項目監理機構組成,審查監理機構組成人員資質與資格,審核監理規劃、監理實施細則及監理控制程序,加強注意監理控制結果,對監理的不良結果進行督促、整改,從而保證工程的質量、投資、進度達到預期目標。
第三十條 組織參建各方對施工圖紙進行會審。設計單位進行設計交底,設計交底主要介紹設計意圖、結構特點、施工要求、技術措施和有關注意事項,施工單位提出圖紙中存在的問題和需要解決的技術難題,通過各方研究協調確定解決的辦法,寫出會議紀要。施工單位應根據圖紙會審紀要,對工程項目的整體造價作進一步全面復核,對超出投標價的部分,應及時向業主單位報告并得到確認。
第三十一條 檢查施工單位項目管理機構組成;審查項目管理機構組成人員資質與資格;審查施工單位質量保證體系、項目目標控制程序和措施。
第三十二條 通過審核有關技術文件、報告或報表及現場質量監督與檢查的辦法,對工程施工工序質量進行控制;通過分部分項工程驗收、組織聯動試車或設備試運轉、單位工程或整個工程項目的竣工驗收的辦法對施工過程所形成的產品質量進行控制。
第三十三條 應加強現場文明施工及安全管理,避免任何形式的安全事故發生。
第三十四條 工程竣工驗收分兩階段進行。第一階段工程竣工質量驗收,負責主持,由設計單位、施工單位、地質勘察單位、監理單位及政府質量監督管理部門參加的工程竣工質量驗收并辦理驗收手續;第二階段工程竣工交付,負責主持,由使用單位、審計部門、財務部門、物來管理中心(水電、維修、公房等)、保衛科等參加的工程竣工交付并辦理交接手續。未進行工程竣工質量驗收或驗收不合格,不得進行工程竣工交付使用。
第三十五條 工程竣工驗收并交付使用后,負責辦理工程備案手續、工程資料歸檔、固定資產移交手續,并按合同做好項目的保修工作。 第七章 附則 第三十六條 本辦法自公布之日實行.
篇2:幕墻工程公司項目管理中心監督檢查細則
幕墻工程公司項目管理中心監督檢查細則
A、項目管理過程檢查(內業)
進度管理
影響進度的外部因素
材料情況
?、僦饕牧蠘悠返拇_認,封樣情況(需業主簽字)
?、阡X型材面材的批次劃分及進貨順序是否明確
?、壑饕牧系慕M織情況(包括是否訂貨、是否生產、是否發貨、何時到貨)
?、懿牧吓_帳統計
設計情況
?、偈┕D情況
?、诩庸卧O計進度,用立面圖劃分批次給設計、采購,人貨梯,塔吊處不加工
?、塾绊戇M度的技術問題
勞動力情況
對于總包、甲方影響進度的原因有無書面資料記錄
需分包的項目的廠家確定情況
項目部進度管理
進度計劃的編制情況、落實情況原因分析,月計劃、周計劃編制是否詳細可行
立面編號圖是否上墻,材料到貨鉤掉,安裝后涂色,開始面材安裝的項目每天是否有完成數量統計
每日例會進度落實情況
技術管理
測量放線
測量放線方案
尺寸檢查及反饋記錄
測量儀器的檢驗記錄
設計文件的審核
施工圖的交底及答疑記錄
加工單的審核記錄
施工組織設計及施工方案
材料進場、報驗及試驗
材料的報驗資料
材料復試的試驗計劃及試驗記錄
施工試驗資料
施工試驗計劃及試驗記錄:包括三性實驗、淋水試驗、防雷電阻測試試驗、焊接試驗、錨栓、拉拔、膠的拉斷性試驗。
質量記錄
現場已完成工作的報驗資料
已進行各工序的技術交底
樣板驗收記錄
施工隊的報驗資料
材料管理
材料成本控制
材料預算
材料損耗臺帳
材料的入庫清點情況
材料成本控制的日常檢查與獎罰記錄
材料外觀質量控制
材料質量檢查記錄
施工隊自購材料報驗記錄
商務合同管理
與投標報價不同的變更,追加項目是否明確,是否有書面認可記錄,補充的報價是否已報,甲方是否已認可。
回款計劃
已完成工作量情況,與合同條款相對應的回款計劃
對施工隊的合同管理
每月所申報的工程量是否均為經過驗收的工程量
現場所用材料是否按合同由施工隊購買
安全管理
資料
安全協議
工人花名冊、安全教育
安全方案、安全交底
證件是否齊全(身份證、暫住證、務工證、特殊工種上崗證)
安全組織機構圖
機具操作規程
安全管理規定
每周一次的安全大會記錄
資料管理
除上述提及的進度管理資料、技術管理資料、材料管理資料、合同管理、安全管理資料外,還查看以下資料。
設計文件(圖紙、加工單)的保存
與甲方、監理、總包等單位的往來函件、會議記要等
與公司材料、設計、生產、項目管理中心的聯系單
施工日志、會議記要
收發文記錄
資料整理是否符合規定要求
B、現場檢查內容
進度:查看形象進度
技術:查看測量放線的控測線布控情況,連接節點的技術要求
質量:按現場檢驗質量標準要求,檢查各部位。
材料
庫房管理:材料的碼放、標識;廢料的處理;半成品保護措施。
工作面材料的堆放,有無浪費現象。
已到材料的表觀質量。
安全
腳手架、吊藍
現場工人的安全防護(安全帽、安全帶等)
起重設備、電器設備、小型工具的檢查
消防安全
文明施工及成品保護
辦公室布置
現場工人的著裝
工人宿舍
已上墻材料的成品保護措施