院校后勤管理處資產管理制度

　　第一章 總則

　　一、目的

　　為加強我校財產管理，明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規，結合我校實際.制定本制度。

　　1、使固定資產受到安全保護，防止遺失或被竊;

　　2、使固定資產可發揮其正常使用功能;

　　3、消除閑置固定資產，避免浪費資金。

　　學校的固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。

　　二、范圍

　　符合下列標準的列為固定資產

　　(1)學院所有固定資產包括一般設備單價在500元以上的，并且使用過程中基本保持原有物資形態的資產。

　　(2)單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。

　　(3)計算機及網絡設備：包括計算機、打印機、打印機、一體機、投影儀、多媒體等設備;

　　(4)廣播電視影像設備：包括電視機、錄(放)音機、功放、音響、照相機、攝像機等設備;

　　(5)文體設備：包括各類音樂器材、美術、體育器材等設備;

　　(6)教學儀器：包括學科專用儀器表等;

　　(7)辦公家具及用具：包括辦公桌椅、會議桌椅、實驗桌椅、課桌椅、講桌、學生鐵床、餐桌椅等;

　　(8)炊事設備：包括鍋爐、冰箱、和面機、切肉機、灶臺、磅秤等;

　　(9)降溫采暖設備：包括空調、臺扇、吊扇、排風扇、取暖器等;

　　(10)圖書;

　　(11)其他。

　　三、經辦部門

　　1、 管理部門：資產管理中心為本校固定資產管理部門。

　　2、維修部門：負責有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。

　　3、使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。

　　四、維護保養

　　管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范，并督促使用部門按規范執行維護工作。

　　五、盤點抽查

　　管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產，以了解登記所載的名稱、規格及數量是否與實際，有無管理不善，無效使用或閑置等不良情況存在。若發現有異?；虿涣记闆r存在，應即通知該使用部門請其改善，情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。

　　六、管理政策

　　編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目，使購置與處理固定資產的計劃更為明確，不致盲目從事，重復添置資產。

　　1、清晰明確的記錄

　　將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來;

　　2、落實保養及保護要求

　　為使固定資產維持正常使用功能，發揮良好的經濟效益，定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。

　　第二章 固定資產購置

　　(一)、采購制度

　　1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

　　2、購物申請單須有申請人、部門負責人、資產部門、主管院長、后勤主任、董事長，六人的簽名。(如購置教學物資，需要教務簽字;如申請網絡設備，需要網絡中心簽字。)簽完字送至資產管理處，資產處傳招標處統一購買。

　　3、凡列入?？厣唐泛驼少忢椖?，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。

　　(二)、驗收入庫制度

　　1、資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。

　　2、入庫時要區分物品性質，固定資產和低值易耗品區別對待，妥善保管。

　　3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。

　　(三)、造冊登記制度

　　1、學校所有物品的賬冊登記工作由資產管理員負責。

　　2、資產管理員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊(總賬、明細賬)或實驗(專用室)賬冊。

　　3、按時完成上級部門布置的各種報表。

　　(四)、領用、借用及賠償制度

　　1、倉庫存放物品，由資產管理員統一管理。

　　2、領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須歸還倉庫。

　　3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

　　4、出借的物品須填寫出借單，借用部門負責人簽字，送至資產部門，資產部門簽字統一借出，后勤主任簽字同意方可借出。

　　5、出借的物品要按期收回。

　　6、每學期結束時，資產管理員要及時收回、統一管理。

　　7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

　　8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

　　9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

　　(五)、財產報廢制度

　　1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。

　　2、報廢的物品由財產管理員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

　　3、報廢單要有學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、說明。不允許任何個人和年級處室都無權對學校固定資產擅自處理。

　　4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

　　5、固定資產耐用期滿，經檢驗確已喪失使用價值才能報廢，并填制報廢單一式三份報銷。

　　6、報廢財產，應由各年級或處室使用人提出報廢報告，送資產管理中心，由資產管理中心向后勤主任、院長、董事長提交辦理審批手續，經批準后，所報廢的財產應列清單，連同報廢財產交資產部門保管室庫存，待變價處理。

　　(六)、資產清查制度：

　　1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

　　2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由于固定資產清查范圍廣，工作量大，現場核查工作復雜，需要全面動員，統籌安排。成立資產清查小組，后勤資產發起，人力資源部和院辦協助完成。

　　3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

　　(七)固定資產的增加

　　1、固定資產的增加必須按本校財產添置計劃及審批程序進行，所有購置需領導同意簽字，及時出入庫，以備資產及時準確入賬。

　　2、凡增加的每一項固定資產，必須填固定資產申請單，一式三份，同購物發票辦理財產驗收手續，資產部門、使用部門、財務各一份。

　　3、固定資產增加單必須有財產的名稱、規格、型號、產地、單價、總價等。

　　第三章 固定資產的管理

　　固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則，使用部門、管理部門負責實物的直接管理，財務部門負責核算和監督、檢查管理、各部門職責如下：

　　一、使用部門

　　1、簡歷和貫徹固定資產的使用、保管責任制度，保證固定資產的安全、完整。

　　2、簡歷固定資產臺賬，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬物一致。

　　3、正確使用固定資產，做好維護保養。

　　4、定期進行清查盤點，并提出盤點報告。

　　二、實物管理部門：由資產管理中心負責管理

　　1、設置固定資產臺賬，做到分管、使用、財務三賬一致，并按期填報有關業務報表。

　　2、審核并辦理固定資產的購置、驗收、領用、調撥、維修、處置等事宜。

　　3、對使用部門進行固定資產的維護、管理和使用情況進行指導檢查。

　　4、定期進行清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。

　　5、健全檔案資料，制作固定資產分類分盒存檔。

　　6、定期與財務部門核對臺賬，保證臺賬與財務總賬核對相符。

　　三、財務部門

　　1、負責固定資產的價值和數量核算。核算的范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產清理以及在建工程、待處理固定資產凈損失等。建立健全固定資產的核算體系，設置固定資產總賬、明細賬，按固定資產的類別、使用部門進行核算，正確填報有關會計報表。

　　2、辦理固定資產購置、轉移、調撥、盈虧報廢等的財務手續。

　　3、組織并參與管理部門對固定資產的清查盤點工作。

　　四、監督與檢查

　　1、要動員群眾，教育群眾，樹立“愛護公務為榮”的新觀念，發動群眾監督檢查，對違反規定的現象，人人都有監督檢查的權利和義務。

　　2、資產管理小組應定期或不定期的到各部門核定資產，了解資產的使用保管情況，各部門要給予支持隨時提供有關情況和批評建議。共同把資產管好。

　　3、各部門不得有帳外小倉庫。發現帳外資產和私人倉庫，資產小組必須查明原因，上報校領導或主管部門。及時作出處理，由資產小組根據領導批示具體實施。

　　五、獎懲

　　對固定資產管理較好的單位和個人，要及時表揚，對管理較差的單位和個人，經予批評。

　　六、交接

　　1、固定資產管理者工作調動時，必須根據賬面實有物品清點清楚，向接管者辦理移交。

　　2、固定資產的接管必須根據賬面實物核實無誤者方可接管，如有實物與賬不符，查明原因，屬丟失、損壞的要賠償。

　　3、固定資產的交接，必須有主管部門的領導和資產小組人員監交，交接雙方與監交者簽字。

　　**城市建設職業學院

　　后勤服務中心

篇2：物業部物業固定資產管理制度

　　物業部物業固定資產管理制度

　　1.0 目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業部的所有固定資產的管理。

　　3.0 工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3 固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應辦理資產移交手續。

　　4.3.2對流動使用的固定資產，各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《報損單》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除帳手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業公司固定資產管理制度

　　物業公司固定資產管理制度

　　一、目的：規范公司固定資產管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產；以及一些單價不足2000元，但數量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　?、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓），產權歸公司的房屋；

　?、谶\輸設備（各種機動車輛）；

　?、垭娮釉O備（空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權限

　　1、資產實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦；

　　2、根據各部門申請（申請表附后），公司當年經營計劃以及固定資產現狀，綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃，計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容，并說明原因；

　　3、經理批準后，報財務部審核考察。

　　4、部依據有關批準報告進行市場詢價，五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應按計劃管理權限和程序逐級審批；如不同意，應給予申請部門調配或說明原因；經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。

　　2、總辦為固定資產實物管理部門，負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買各部門申請的固定資產；在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量，本著貨比三家的原則購買，有條件進行招投標的應通過招投標方式采購，公司其他部門和個人無權采購固定資產。

　　3、對大件或數量較大的固定資產采購，財務部應進行審計和市場考察。

　　4、固定資產使用（保管）部門為固定資產驗收部門，使用和驗收責任人為部門經理?？傓k采購完成后，填寫驗收單交驗收部門責任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認，隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

　　5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發票到財務部辦理報銷手續。

　　六、固定資產使用管理

　　1、固定資產使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產，如使用中出現故障應報告總辦處理，發生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度，使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責任人離開公司時，應辦理固定資產移交手續后再辦理離職手續，否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的后果，由固定資產使用人承擔。

　　3、責任人因崗位變動，不再使用原固定資產，應將管理的資產交總辦，由總辦根據情況調配使用，部門內或部門間無權調配資產的使用。

　　4、配給責任人的資產屬于公司所有，其使用只能用于公司業務需要，嚴禁將公司資產挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應建立固定資產臺帳，詳細記錄固定資產名稱、規格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況，財務部應建立固定資產明細分類帳，詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合，對固定資產進行清理清點，檢查固定資產的使用情況，編制固定資產清查清點明細表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產，應及時處理，不能正常使用無法修復的，要及時辦理報廢手續，固定資產的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。

　　七、本規定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產購置申請表》