中科大物業中心固定資產管理制度

　　為進一步推進單位制度化建設，加強和規范固定資產管理，防止固定資產的閑置和流失，提高固定資產的使用效率，真實地反映單位資產狀況，特制定本制度。

　　一、固定資產定義及分類

　　本制度所指固定資產為：

　　單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等，使用后基本保持原有實物形態的有形物體都屬固定資產管理范疇。如：

　　1.保潔及工程維修作業設備：洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;

　　2.交通運輸工具：電動車、推車等;

　　3.辦公類固定資產：電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;

　　4.生活類固定資產：電視機、組合音響、DVD、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等

　　二、固定資產的使用與管理

　　1.各職能部門負責人，對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;

　　2. 各職能部門，應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。

　　3. 固定資產管理由馬千里牽頭，采購供應部負責，邱少平監督，徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位，暫由徐玉容兼任固定資產管理員，負責對單位固定資產設置實物臺賬，建立固定資產卡片，對固定資產進行統一分類編號;

　　三、固定資產的申購與領用

　　1.各部門需增置固定資產時，應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理，各部門負責人先填寫《物資申購單》，報單位領導審批后，交采購供應部實施購買。

　　2.各部門領用固定資產，應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續發放固定資產后，報一份發放清單給固定資產管理員登記備案。

　　四、固定資產的登記與編碼

　　1.固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發放單，登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等，并與領用部門負責人確認;

　　2.固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼，并在實物上貼上編碼，固定資產編碼是唯一的，不得重復使用和更改;

　　3.編碼設置和方法：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。

　　(1)、工具類機器設備 代碼為01(指保潔、工程維修等作業所用設備);

　　(2)、交通運輸工具 代碼為02(包括推車、電動車等);

　　(3)、辦公設備 代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);

　　(4)、生活類服務設備 代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

　　如：保潔部20**年7月1日購置一臺電腦，則該電腦編號為：BJ03000120**0701

　　4.固定資產管理員建立實物臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的臺賬做相應調整。

　　五、固定資產的轉移

　　1.固定資產在單位內部轉移，需由單位領導批準，固定資產管理員統一調配，不得私自轉移使用;

　　2.固定資產轉移時，由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等，并在實物臺賬上辦理變更手續，做到賬隨物移，資產移交時，均應由三方負責人簽字。

　　六、固定資產的保養及維修

　　1.各部門所用固定資產，個人使用的由個人負責保養和維護，集體公用的要安排專人負責保養和維護，如因管理不善造成的損壞，由使用部門負責人承擔相應責任;

　　2.各部門所有固定資產，存在故障，應立即停止使用，報固定資產管理員，由其聯系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時，由固定資產管理員聯系工程技術部人員配合維修，所發生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。

　　七、固定資產的報廢

　　1.固定資產報廢標準有四點

　　·使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的設備。

　　·嚴重損壞，無修復價值。

　　·技術性能不能滿足工作要求的設備。

　　·場地搬遷無法拆遷的設備。

　　2.凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》，報給固定資產管理員，由其組織有關人員(3人以上)進行確認，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據及意見，報單位領導審批。

　　3.審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。

　　4.報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外)，同時由固定資產管理員注銷相應記錄。

　　八、固定資產的盤點

　　1.各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況，如有變動及時與固定資產管理員核對，對固定資產管理中存在的問題及時報告單位領導予以解決。

　　2.固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次，由綜合部統一發盤點通知，各使用部門配合進行。

　　九、固定資產的賠償

　　1.凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償，對于當事人不明確的，由各職能部門負責人賠償。

　　2.固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的固定資產，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

　　十、附則

　　1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管，使用部門需查閱相關資料，在固定資產管理員處辦理借閱手續。

　　2.本制度適用于物業中心各職能部門。

　　3.本制度由綜合部負責解釋和修訂，自單位領導批準之日起實施。

　　物業中心

篇2：物業部物業固定資產管理制度

　　物業部物業固定資產管理制度

　　1.0 目的

　　規范固定資產的管理，確保公司財產的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業部的所有固定資產的管理。

　　3.0 工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備，如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3 固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職，應辦理資產移交手續。

　　4.3.2對流動使用的固定資產，各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產，雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續，以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產，憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產，應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見，報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產，由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后，方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產，由使用部門填寫《報損單》，經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后，到財務辦理報廢及除帳手續。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的，應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業公司固定資產管理制度

　　物業公司固定資產管理制度

　　一、目的：規范公司固定資產管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產；以及一些單價不足2000元，但數量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　?、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓），產權歸公司的房屋；

　?、谶\輸設備（各種機動車輛）；

　?、垭娮釉O備（空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權限

　　1、資產實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦；

　　2、根據各部門申請（申請表附后），公司當年經營計劃以及固定資產現狀，綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃，計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容，并說明原因；

　　3、經理批準后，報財務部審核考察。

　　4、部依據有關批準報告進行市場詢價，五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應按計劃管理權限和程序逐級審批；如不同意，應給予申請部門調配或說明原因；經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。

　　2、總辦為固定資產實物管理部門，負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買各部門申請的固定資產；在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量，本著貨比三家的原則購買，有條件進行招投標的應通過招投標方式采購，公司其他部門和個人無權采購固定資產。

　　3、對大件或數量較大的固定資產采購，財務部應進行審計和市場考察。

　　4、固定資產使用（保管）部門為固定資產驗收部門，使用和驗收責任人為部門經理?？傓k采購完成后，填寫驗收單交驗收部門責任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認，隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

　　5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發票到財務部辦理報銷手續。

　　六、固定資產使用管理

　　1、固定資產使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產，如使用中出現故障應報告總辦處理，發生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度，使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責任人離開公司時，應辦理固定資產移交手續后再辦理離職手續，否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的后果，由固定資產使用人承擔。

　　3、責任人因崗位變動，不再使用原固定資產，應將管理的資產交總辦，由總辦根據情況調配使用，部門內或部門間無權調配資產的使用。

　　4、配給責任人的資產屬于公司所有，其使用只能用于公司業務需要，嚴禁將公司資產挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應建立固定資產臺帳，詳細記錄固定資產名稱、規格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況，財務部應建立固定資產明細分類帳，詳細記錄固定資產的購入、調拔、結存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合，對固定資產進行清理清點，檢查固定資產的使用情況，編制固定資產清查清點明細表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產，應及時處理，不能正常使用無法修復的，要及時辦理報廢手續，固定資產的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。

　　七、本規定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產購置申請表》