行政部職責與工作標準

　　行政部為公司日常事務、行政事務的綜合性機構，包括承擔董事長和公司會議決定事項的交辦、督辦等，綜合、協調、會議、文秘、文件收發、對外聯絡、接待等職能。

　　一.行政部職責

　　1.根據公司章程，協助領導規范公司組織行為，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。(這項工作需要各部門先根據本部門實際情況和工作流程制定切實可行的制度規范和安全操作規范大綱和細則，制度不能我一個人來制定，我并不能對所有部門的工作制度來指手畫腳，這樣不現實也沒有操作性，我們現在既然討論制定制度，就要拿出有用的、能操作的、能遵守的細則來，這需要各部門的慎重考慮和配合，制度制定出來一旦定稿通過了就要執行)

　　2.協助公司領導處理公司的日常行政事務，督促、檢查公司各項制度的執行和落實。(制度執行和落實情況也涉及到各部門的配合，萬一制度落實不下去，相關的負責人要規范好、要令行禁止)

　　3.負責公司文秘工作，完成上級交辦的文書編寫工作，制發公司有關文件(在文書編寫的時候，希望各位交辦的領導一定要給我說好文書主要內容，畢竟文書涉及到的具體工作不是我在執行，我不知道您所做的工作內容的話，盲目編寫文書肯定不符合您的要求，還有公司目前還沒有一個統一的文書格式，我建議最好是按照一個統一格式，更能體現公司的規范性)。

　　4.負責協調組織本單位與外協單位以及各部門之間的關系。負責公司人力資源工作。做好員工考勤、培訓、獎懲工作及公司選拔、儲備人才工作。目前行政部對這幾項工作都不沾邊，這只是我以前自己規劃的。首先對于人力資源工作需要經過人員定崗、招聘、培訓、日常管理、考核等程序，我們公司現在沒有招聘流程，公司現在招人大家都是各招各的人，各部門進來了誰，招了幾個人，我都不清楚，只有事后需要發卡的時候才跟我這邊說一下，大家也基本沒有建檔案的觀念;也沒有培訓這道程序、考核依據、考核標準需要各部門根據各自工作需要來進行一個怎么樣的考核，現在基本沒有這個標準，可以說基本都是人管人，誰說了算就誰說了算，沒有任何參照，;考勤工作為什么前期一直沒有建立完善，有時候我連多少人都搞不清楚，因為沒有檔案，各部門也沒有跟我通知，我連考勤表都制不全，公司配了人臉識別考勤機和門禁考勤系統，原則上是生產上的人用門禁考勤，非生產人員用人臉識別考勤，具體設計到哪些人，這個需要詳細分清楚;還有就是考勤一定要和請銷假制度結合起來，因為有時候我找不到人，我不知道誰誰請假了沒有、誰誰是在公司，跟誰請的假、請了幾天，這個算不算考勤內容，從來就沒有人跟我通知，3個月之前我就把考勤制度和請銷假制度制定出來了，但是不知道有沒有誰認真看過。如果一定要我考勤，需要配備一臺專用的筆記本電腦，我還只能從機器上拷貝一堆數據給你，這些數據就算是考勤嘛?這個勤現在這個狀況沒法考。公司人員的選拔、獎懲需要財務上制定相關的標準，不然就是一句空話

　　5.負責組織、承辦公司有關會議，督查公司領導布置的各項工作的落實情況和各部門工作目標的執行情況。公司會務有沒有一個會務標準，會務用品包括橫幅、會務材料、包括劉總上次開會說的記錄用的筆記本等等，我這里都沒有，需要財務和采購配置，還有紙筆、一些工具等辦公易耗品，我每次都要問采購那邊要，不夠用，所以前段時間來行政部需要打印復印材料比較多的話，我就開玩笑說來料加工，我這邊紙張都不夠用，誰要做文件自己去材料紙來，我幫你加工，這是實際情況。

　　與政府對口部門和有關團體、機構聯絡，做好來信來訪和對外宣傳工作，這個對外聯絡事關公司內部事務的對外宣傳和交涉采用怎么樣的口徑，需要各位親自定奪。

　　9、完成領導交辦的其他工作。 以上就是行政部目前的工作現狀，我承認確實比較混亂，但是我也沒有辦法把這些工作梳理清楚，需要各位領導和各部門的積極配合，不然就沒法實行。從工作需要來說，我這邊最起碼還要配置一名人手，我需要說的就這些。

篇2：控股公司行政部職責

　　某控股公司行政部職責

　　1.向公司高層決策者提供有關組織文化的建設方案，制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

　　2.根據公司總體發展目標和計劃實施綜合行政管理，確保公司在經營過程中對人、財、物的需求;

　　3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關法律手續，負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;

　　4.各部門經理及時溝通，了解業務運行情況及員工狀態，監督業務考核計劃，確?？冃гu估的有效實施;

　　5.負責公司行政和日?；顒拥陌才偶肮疚捏w活動的組織;

　　6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設備的購置調配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領用和管理，確保公司業務發展的需求;

　　7.協調與政府及相關職能部門的關系，確保公司的正常運行和發展所需要的外部資源;

　　8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協調工作。

篇3：企業行政部崗位職責

　　部門名稱

　　行政部

　　直接上級：分管副總經理;

　　下屬部門：總務科、保衛科;

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度規程及工作指令的義務;

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責;

　　主要職能：

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　保衛科;直接上級：行政部;下屬崗位：保安員;部門性質：公司的安全保衛工作;管理權限：受行政部的委托，行使對公司安全保衛的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：合理地組織對公司安全保衛管理，積極開展工作;主要職責：1。嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛工作的管理;6. 負責對公司廠區、營區的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10.負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛人員的監督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛工作;17.完成臨時交辦的其他工作;