物業經理人

集美房地產公司行政部工作職責

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  河口房地產公司行政部工作職責

  一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。

  二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。

  三、負責來信來訪接待、正常業務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的聯系、溝通工作。

  四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。

  五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。

  六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。

  七、負責辦公樓(院)水電管理,環境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。

  八、負責公司業務文件的起草、打印、收發工作;負責經濟信息收集整理、規章制度的制定。

  九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。

  十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。

  十一、負責對外企業形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業務書籍。

  十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。

  十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發事件處理。

  十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書,并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。

  十五、負責公司的監察職能包括:經濟鑒證職能、經濟監督職能、指導職能。

  十六、負責監督協調物業管理工作。包括:制定公司物業管理發展規劃;參與物業公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業主投訴及突發性投訴事件。

  十七、完成公司其它工作。

篇2:控股公司行政部職責

  某控股公司行政部職責

  1.向公司高層決策者提供有關組織文化的建設方案,制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

  2.根據公司總體發展目標和計劃實施綜合行政管理,確保公司在經營過程中對人、財、物的需求;

  3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關法律手續,負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;

  4.各部門經理及時溝通,了解業務運行情況及員工狀態,監督業務考核計劃,確??冃гu估的有效實施;

  5.負責公司行政和日?;顒拥陌才偶肮疚捏w活動的組織;

  6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設備的購置調配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領用和管理,確保公司業務發展的需求;

  7.協調與政府及相關職能部門的關系,確保公司的正常運行和發展所需要的外部資源;

  8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協調工作。

篇3:企業行政部崗位職責

  部門名稱

  行政部

  直接上級:分管副總經理;

  下屬部門:總務科、保衛科;

  管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度規程及工作指令的義務;

  管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

  主要職能:

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  保衛科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司安全保衛管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛工作的管理;6. 負責對公司廠區、營區的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10.負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛人員的監督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛工作;17.完成臨時交辦的其他工作;

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