物業公司行政部內勤崗位職責（二）

　　1、在行政部主管領導下，負責行政部各類文件，資料檔案的清理保管工作，負責各類文件資料的修改、打印。

　　2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作；按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態情況；按時收集好各類檔案資料，不散失、不遺留，做好主卷歸檔，分類準確、裝訂工整。

　　3、按公司規定保管、使用公司行政印章和專用公章；按公司規定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書；參與公司公關活動。

　　4、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。

　　5、負責辦公設備的管理，包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

　　6、負責辦公環境的管理及機關本部辦公室的清潔衛生管理。

　　7、嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

　　8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

篇2：公證處行政內勤職責范例

　　公證處行政內勤職責

　　一、在主任、副主任領導下，協助行政科長做好行政管理和后勤保障工作。

　　二、做好各類公文收發、登記、傳閱、保管，文件草擬、打印，信函寄送等工作。

　　三、負責群眾來電、來信、來訪登記接待工作;協助領導或有關人員處理各類投訴事項。

　　四、督促公證人員及時做好辦結公證卷宗的登記歸檔，并協助領導做好卷宗質量檢查，嚴格卷宗管理。

　　五、協助行政主管做好辦公設備、低值易耗品等辦公用品的采購和管理;擔任圖書、報刊、雜志、資料的選購、訂閱、借閱管理;并對所有物品進行登記造冊，做到帳、物、卡相符。

　　六、負責公證專用紙的領取、保管、發放、登記工作，并做到全過程按照上級有關規定辦理;負責公證處公章的保管并按規定使用。

　　七、牢固樹立為公證業務一線服務思想，自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治，鉆研業務，不斷提高政治業務素質。

　　八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。

篇3：項目物業服務中心/管理處行政內勤崗位工作職責

　　項目物業服務中心/管理處行政內勤崗位職責

　　一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度，執行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

　　二、樹立"全員管理、全員服務、全員護衛"和"服務第一、業主至上"的管理服務思想和理念。

　　三、熱情接待和管理業主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜，協調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業務聯絡。

　　四、負責業主投訴、報修的登記、統計，并協助相關部門或人員及時處理、協調。

　　五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔，負責服務中心/管理處內部會議的記錄并整理會議紀要，督促紀要精神的完成落實情況。

　　六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規章制度。

　　七、打印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表，月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統計，并報服務中心/管理處主任。

　　八、負責項目各類物品的收發、保管、登記。

　　九、保持服務中心/管理處內部整潔，督促值日員工做好服務中心/管理處衛生打掃工作。

　　十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計劃，集中后交服務中心/管理處主任。

　　十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。