郵星物業行政部主管崗位職責
一.積極學習國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規章制度,深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理室的工作決策提供可靠的依據。
二.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協助總經理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協調工作。
四.負責公司人事工作。根據總經理室的指示做好員工的招聘、錄用、調配、辭退、考核及入、離職手續的辦理工作
五.負責公司對外接待和公關工作,組織安排接待、參觀等各項公關活動,維護公司良好形象。
六.嚴格執行公司印章管理、保管、使用規定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負責制定員工培訓計劃,并協同各部門對員工進行各類培訓,提高員工素質和實際工作能力。
九.負責公司員工及勞務工考勤管理工作,經常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協調好與業主和各客戶的關系,對業主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經理室和各部門進行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經理室交辦的其它臨時性工作。
篇2:物業公司行政部主管崗位工作職責(2)
物業公司行政部主管崗位職責(二)
1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。
2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。
3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。
4、負責處理公司的來往信函,對外信息發布及接待工作。
5、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負責或協助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。
7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。
8、負責控制公司各項行政費用的開支。
9、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
10、負責公司法律事務處理。
篇3:物業管理公司行政部主管崗位工作職責(十一)
物業管理公司行政部主管崗位職責(十一)
行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:
1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12.負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。