河口房地產公司發文管理規定

　　1、凡是以公司名義發出的文件，均屬發文范圍。

　　2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件，并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

　　3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別，即緊急、急、普通；文件密級：秘密、機密、絕密。

　　4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔，文件盡量用電子文件形式報批。

　　5、各部門文員按以下形式對電子文件命名：文件編號+文件主題+（文件緊急級別）+日期。

　　6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

　　若文件審核、審批人不在時，可以電話溝通形式進行報批。

　　若遇緊急情況，無法聯系審核、審批人時，可越級上報。

　　7、文件審批后，由行政部負責發文、并做好發文登記；若由擬稿人發文，行政部需監督其做好發文登記。

　　8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件，在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理，由行政部轉給律師審核，方可交副總經理審批或簽發。

篇2：公司收發文管理規定

　　公司收發文管理規定

　　1.文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。

　　2.本公司對外文件之收發的責任者為指定專人----行政文員統一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發文登記表》

　　3.行政文員在收文后必須先根據文件的分類及時編號、登記，并在公文上附《公文處理單》，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收，行政文員對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，并對文本進行復印和留檔。

　　4.公司的各類文件均屬內部機密文件，行政文員不得截留、泄露和私自外帶，違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。屬一般業務便函，只要在《收文登記簿》上登記即可，直接分送有關人員閱辦。

　　5.本公司對外之發送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。

　　6.文件傳真的發文工作亦由行政文員負責，需發文者將文稿經主管人員簽字后交文印室登記發文摘要、分類編號、發送后歸還原稿人。凡對外報送的業務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。

　　7.對一些機密文件，需在文件頁首加蓋印章，以防止隨意傳播。

　　8.每月未，行政文員應將收、發文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》。

　　9.文件管理應參見《文檔管理制度》規定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔，必須做好登記造冊工作。每月未，將收、發文整理裝訂成冊。

　　10.每半年將經各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。節

篇3：河口房地產發文管理規定

　　河口房地產公司發文管理規定

　　1、凡是以公司名義發出的文件，均屬發文范圍。

　　2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件，并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

　　3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別，即緊急、急、普通;文件密級：秘密、機密、絕密。

　　4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔，文件盡量用電子文件形式報批。

　　5、各部門文員按以下形式對電子文件命名：文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

　　6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

　　若文件審核、審批人不在時，可以電話溝通形式進行報批。

　　若遇緊急情況，無法聯系審核、審批人時，可越級上報。

　　7、文件審批后，由行政部負責發文、并做好發文登記;若由擬稿人發文，行政部需監督其做好發文登記。

　　8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件，在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理，由行政部轉給律師審核，方可交副總經理審批或簽發。