河口房地產公司發文管理規定

　　1、凡是以公司名義發出的文件，均屬發文范圍。

　　2、員工在標準文件格式內按公文行文規范撰寫文件，并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數、發件單位、擬搞人、聯系電話、文件級別等相關信息。

　　3、所有發文由擬稿人確定文件緊急級別，即緊急、急、普通;文件密級：秘密、機密、絕密。

　　4、擬稿人應主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔，文件盡量用電子文件形式報批。

　　5、各部門文員按以下形式對電子文件命名：文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

　　6、行政部嚴格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉。

　　若文件審核、審批人不在時，可以電話溝通形式進行報批。

　　若遇緊急情況，無法聯系審核、審批人時，可越級上報。

　　7、文件審批后，由行政部負責發文、并做好發文登記;若由擬稿人發文，行政部需監督其做好發文登記。

　　8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件，在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理，由行政部轉給律師審核，方可交副總經理審批或簽發。

篇2：機關大院發文原則、發文格式和發文程序規定

機關大院發文原則、發文格式和發文程序規定

　　為提高辦事效率和公文質量，促進公文制發工作的規范化、制度化、科學化，特制定本規定。

　　一、 發文原則

　　以鎮海區機關事務管理局名義行文的，必須是：

　　(一)關系全局的重大事項(包括全年工作安排、人事變動等)。

　　(二)局根據自身的各項職能在依法行政過程中的新舉措、新要求、新變革和局階段性重點工作，確需行文明確的事項。

　　(三)局對直屬單位的管理，服務措施確需行文的事項。

　　二、 公文格式

　　(一) “鎮海區機關事務管理局文件”，編“鎮機局”、“鎮機組”、“鎮機局提”字號。

　　(二)“*鎮海區機關事務管理局委員會文件”，編“鎮機組”字號。

　　(三) “*鎮海區機關事務管理局工會委員會文件”，編“鎮機局工”字號。

　　(四)“會議紀要”編“鎮機局會”字號。

　　三、公文擬稿

　　需由局機關事務管理局行文的，按局職能科室職責分工，分別由局職能科室負責擬稿，遇有分工交叉的，由主辦科室牽頭會同涉及科室共同擬稿。

　　擬稿應當確保公文質量，應當符合如下要求：

　　(一)公文的內容須與國家法律、法規、方針、政策相符合，與已發有效公文相銜接，如出臺新的政策規定，如與前有抵觸的，應另行加以說明。

　　(二)明確所擬文稿的指導思想、目的要求、政策界限，體現意圖。

　　(三)公文反映的情況必須確實，所出的意見、措施、政策應實事求是，切實可行，具有可操作性，有明確的執行科室(單位)和執行期限。

　　(四)公文的謀篇布局和文字組織，要求做到觀點正確，結構嚴謹;直述不曲，要言不繁;語句通順，沒有歧義;標點正確;篇幅力求簡短。

　　(五)公文中的人名、地名、數字、引文等應正確無誤，引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。計算一律使用國家法定計量單位。事物等名稱應使用全稱或規范化簡稱，并保持前后一致。

　　(六)正確劃定主、抄送機關(單位)。

　　(七)公文的結構層次序數。第一層為“一”，第二層為“(一)”第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(八)公文起草應使用方格稿紙，字跡清楚端正。文稿形成后，應將附件、會簽件、依據材料、代擬稿等附于文稿后，完整反映成文過程。

　　(九)擬稿完畢后，應在“發文稿紙”規定欄內填寫公文標題、附件名稱、主抄機關(單位)，并簽上擬稿科室、擬稿人姓名和日期，如需會簽的，應送會簽部門負責同志簽署意見、姓名和日期。

　　四、公文審稿

　　文稿主辦科室的負責m.airporthotelslisboa.com人負責草擬文稿、審稿的主要職責：

　　(一)文稿的基本精神和內容是否符合國家法律、法規、方針、政策及局領導意圖，是否與局已發有效公文有抵觸、相銜接。

　　(二)文稿的結構、文字、標點符號、發文范圍是否符合要求。

　　(三)發文是否有實際意義。

　　審核中如發現有問題的，應提出處理意見，核稿完畢后，擬稿科室的負責人應在“發文稿紙”規定欄目上簽上姓名和日期。

　　五、公文簽發

　　文稿審核后，由擬稿主辦科室送分管局長簽發。其中，在分管局長職責范圍內的文件，一般由分管局長簽發，若涉及局重大事項，必須報局長簽發，明確簽署意見并簽上姓名和日期，交局辦公室打印排版、編號。

　　六、公文校核

　　經簽發的公文，由局辦公室負責體例等方面的校核。校核的職責：

　　(一)校核行文關系。文件使用和語句運用，并標注主題詞;

　　(二)修正體例格式，并根據發文范圍確定印制份數;

　　(三)檢點從擬稿到簽發過程中形成的材料，包括附件、會簽件、依據材料、說明材料、代擬稿等是否齊全。

　　七、附件

　　(一)以鎮海區機關事務管理局名義的行文，統一由辦公室編號、印發、歸檔。

　　(一)草擬、修改和簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，并不得在文檔裝訂線外書寫。

篇3：公司收發文管理規定

　　公司收發文管理規定

　　1.文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。

　　2.本公司對外文件之收發的責任者為指定專人----行政文員統一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發文登記表》

　　3.行政文員在收文后必須先根據文件的分類及時編號、登記，并在公文上附《公文處理單》，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在《收文簽字簿》上簽收，行政文員對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，并對文本進行復印和留檔。

　　4.公司的各類文件均屬內部機密文件，行政文員不得截留、泄露和私自外帶，違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。屬一般業務便函，只要在《收文登記簿》上登記即可，直接分送有關人員閱辦。

　　5.本公司對外之發送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。

　　6.文件傳真的發文工作亦由行政文員負責，需發文者將文稿經主管人員簽字后交文印室登記發文摘要、分類編號、發送后歸還原稿人。凡對外報送的業務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。

　　7.對一些機密文件，需在文件頁首加蓋印章，以防止隨意傳播。

　　8.每月未，行政文員應將收、發文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》。

　　9.文件管理應參見《文檔管理制度》規定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔，必須做好登記造冊工作。每月未，將收、發文整理裝訂成冊。

　　10.每半年將經各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。節