備忘錄:規范酒店發文管理制度
(GM20**-12-9A)
致送：各部門總監/經理
發自：總經理
事由：規范發文管理制度
日期：二零零四年十二月十三日 共一頁
為規范酒店發文行為，保證工作質量，提高工作效率，同時為避免發文內容不明確，造成貽誤工作。經酒店管理層研究，特對酒店發文加以規范，望各部門負責人嚴格執行，具體規范要求如下：
向上級發文 ：各部門總監/經理須向上級領導請示、審批以及匯報工作情況等內容的文件，要在部門最高負責人簽字確認后上交，并要在文中體現須上級領導批復、參閱等內容;
部門之間發文：各部門之間因工作需要協調、配合以及上級領導已批復需有關部門協助處理等內容的文件，在部門最高負責人簽字確認后可直接發送至有關部門，但必須抄報總經理;
向下級發文 ：酒店管理層對各部門的工作要求、各部門總監/經理對所轄部門的工作安排等內容的文件，要在部門最高負責人簽字確認后發送至各部門或相關分部門，此類文件要抄報總經理參閱。
另外，各部門的發文須設立文件檔號，文件檔號須為各部門的編碼+日期+以英文字母排序，各部門的編碼統一并規范如下：
總經理 GM 財務部 FC 營銷部 SM 房務部 RM
餐飲部 FB 工程部 EN 人事部 PT 保安部 SC
行文規格，詳見附頁。
特此知會，請各部門嚴格執行!
總 經 理
備忘錄
(GM20**-12-9A)
致送：
抄送：
發自：
事由：
日期： 共 頁
1.紙 型：A4
2.方 向：豎向
3.頁 邊 距：上下，25.4毫米;左右，31.7毫米
4.字號大?。何逄?/p>
5.行 距：1.5倍行距
請遵照執行!
篇2：集團企業收發文管理制度
企業集團收發文管理制度
一、收文
1、登記：所有外來文件由行政部統一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發文件清單》上。
2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發、及時收回歸檔。
二、發文
1、公司文件的擬定簽發，對內外具有指令性和權威性。
2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務，須經部門間協調后方可發文。如事關公司的重大內外決策業務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。
3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經理審核簽字，如公文內容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業務往來文件，由董事長簽發。
4、簽發：凡以公司名義行文的，須經行政部經理、董事長簽發后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的，部門經理簽發即可。
5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發手續齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發范圍。董事長直接簽發的特殊公文，但要補辦登記手續，按審核份數打印。
6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發文部門也須自留一份備查。
8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發。一般公文的傳遞由各部門自行送達。
三、傳真
1、由前臺統一收、發傳真，并記錄到《傳真接收、發送記錄表》上。
2、發送傳真要統一用公司傳真紙。
篇3：鄉黨委政府收發文管理制度
鄉黨委、政府收發文管理制度
收文、發文是機關日常管理的基本要求，是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規范管理、提高效率，特制定本制度。
一、鄉黨委、鄉政府收文、發文由辦公室內勤負責。
二、收文、發文按類別進行登記，急件要注明簽收的具體時間，轉交領導的收文必須經領導簽收，無領導簽收文件必須按類歸檔，年終交檔案室存檔。
三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領導有批示文件列入督辦項目，單獨歸檔保存。
五、發文分別按黨委、政府發文標號登記，發文內容必須經主管領導審核簽字。
六、做好日常保密工作，密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件，未經主管領導批準，不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業檔案材料，須經主管領導批準。
八、未經批準，不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批，并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領導審閱后，報書記或鄉長審閱，辦公室安排報送。
十、下發文件由主管領導審批，辦公室負責印發。
十一、反映全鄉工作的信息、簡報等稿件，報主管領導審閱后上報。
十二、所發的各種公文，要按正規的格式擬稿，并進行全面校對檢查，以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類，并提出擬辦意見，交領導和有關部門傳閱，對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門，傳閱件要適時收回，進行立卷歸檔等工作。