物業經理人

行政費用審批制度

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  行政費用審批制度

  第1條 跟胡噶的業務發展狀況,為了進一步規范行政費用的審批程序,明確各部門負責人的審批權限,控制無效成本,特制訂本制度。

  第2條 行政費用審批權限

  1、部門負責人審批____元以內的費用支出。

  2、行政部經理審批____元以內的費用支出。

  3、公司副總審批____元至____元的費用支出。

  4、總經理審批____以上的費用支出。

  第3條  預借費用審批權限

  1、正常費用預借按上述權限審批。

  2、特殊情況。預借___元以下由部門經理審核、主管副總由總經理審批;預借____元以上由主管副總經理審核、總經理審批。

  第4條 行政費用審批權限

  1、經辦人填寫“借款單”(或請款單)并簽字。

  2、部門經理審核。

  3、按照費用審批權限予以審批。

  第5條 行政費用審批要求

  1、部門經理對本部門行政費用支出的真實性、必要性和合理性負責。

  2、審批人應當根據性費用審批權限的規定,在授權范圍內進行審批,不得越權審批。

  3、對越權審批的,要追究責任人的經濟和行政組惡人。

  第6條 本制度自發布之日起執行。

篇2:(企業)業務招待相關費用審批使用管理規定

  公司(企業)業務招待相關費用審批使用管理規定

  為加強管理,節約開支,杜絕浪費,有效使用業務招待費,特制訂本規定。

  一、本規定所指業務招待費包括:公司在經營、管理等對外經濟業務往來、公務接待活動以及各類會議中所發生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。

  二、公司業務招待費計劃指標,

  由公司辦公室會同計劃財務部統一下達,并由公司辦公室負責日常管理簽批工作。

  三、除必要的公務活動和經營業務往來應酬以外,一律不準宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,也應本著從簡而不失禮節的原則,嚴格控制費用支出。

  四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。

  五、關于公司餐廳成本價格核算:

  1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算;

  2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸;

  3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸等費用由公司承擔,食譜菜肴的成本結算價格只包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料;

  4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業務招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐,超出總額部分總經理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔;

  5、每月上旬公司餐廳持《業務招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到公司辦公室結算上月餐飲費用,經公司辦公室按照成本結算價格核準簽批后,到財務部門辦理結算業務;

  6、公司辦公室將按照成本結算價格內容,對公司餐廳成本結算價格進行審核和批準。

  六、使用業務招待費必須認真履行審批手續,即計劃招待客人時,必須事前向公司辦公室提出申請,填寫《業務招待費用審批表》,經部門主管副總經理同意后,再到總經理辦公室辦理有關手續,并嚴格按照總經理辦公室審批標準,到指定地點餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時招待客人,事前也必須取得公司辦公室的批準,事后及時補辦相應的審批手續。

  七、公司餐廳和指定餐宿單位發生的所有招待費用,全部由公司辦公室統一與餐飲單位結算,結算手續包括《業務招待費用審批表》和經手人簽字的餐飲住宿原始單據,兩單缺一不予報銷。

  八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴格按公司辦公室規定的標準(包括酒水)執行。超出批準總額部分由招待部門或當事人自行承擔。

  九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必須報請公司總經理批準,然后到總經理辦公室備案并登記消費金額,禮品由各部門自行組織采購。公司內部各單位業務往來一律不準吃請和送禮。

  十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務費,事前必須經總經理批準,同時到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費等也必須履行規定的審批手續。

  十一、公司各單位、部門要依據本規定,嚴格執行。

  十二、本規定自下發之日起執行,本規定由公司辦公室會同計劃財務部共同監督執行,本規定所涉及的招待消費項目未到公司辦公室審批備案的,公司計劃財務部不予核準報銷。

  未盡事宜由公司辦公室負責解釋。

  二○**年七月**日

篇3:業務用餐費用支出的審批程序和費用標準

  業務用餐費用支出的審批程序和費用標準

  根據常依辦發(20**)46號“關于招待費報銷申報規定”,為嚴格控制各項費用的開支,結合本公司實際,就有關業務執行費支出的審批程序和費用標準如下:

  一、用餐程序及標準

  凡外單位(人員)來公司聯系工作、洽談業務等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:

  由業務部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數),經部門負責人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:

 ?、?客飯 標準:5元/份,憑綜合辦發就餐券到食堂用餐。

 ?、?桌餐 標準:20~30元/人(需經分管領導批準,超過部份另批后方可予以報銷)。

  用餐地點:原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發的用餐單用餐。

 ?、?確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負責簽字后,由綜合辦轉公司主要領導審核批準后方可就餐。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負責人簽字、綜合辦主任審核,經董事長簽批后,財務價格部方能給予報銷。

  二、專項費用

  因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:

  由項目實施部門負責人提出項目活動經費預算申請報告,詳細說明所需費用的列支(會務、接待、住宿、差旅費、禮品、咨詢費等),預算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統一負責實施,特殊情況事后立即補辦手續。

  三、其他有關事宜

  1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負責報銷的,一律由綜合辦負責(按有關審批手續)辦理。

  2.需贈送禮品的標準嚴格按省、市紀委的有關規定執行。

  3.嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經發現,按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。

  4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔。銷售業務的用餐按銷售承包額定數規定使用。

  以上規定經董事長批準后執行。

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