人事招聘制度
第1章 總則
第1條 目的 為規范公司人員招聘管庫,提高新進人員的整體素質,優化公司的人員結構,使公司持續、快速的發展,特制訂本制度。
第2條 招聘原則 人事招聘本著“靜心組織策劃,全面科學考核,善于發現人才,則有錄用,寧缺毋濫”的原則。
第3條 適用范圍 公司人事招聘管理各項工作均應參照本制度執行。
第4條 全責單位
1、行政部門負責本制度的制定、修改、解釋和廢止等工作。
2、總經理負責核準本制度的制定、修改和廢止等工作。
第2章 招聘申請
第5條 各部門根據公司的發展需要和人員使用狀況,項行政部提出招聘需求。
第6條 行政部為公司統一招聘的只能部門,匯總各部門的招聘需求并報總經理審批后,提相互人員招聘計劃。 第3章 招聘途徑
第7條 內部招聘 所有公司正式員工都可以提出應聘申請,公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的信息,對內部推薦的人才可以再同等條件下優先錄取,但不得降低錄用的標準。
第8條 外部招聘 外部招聘的方式主要有通過招聘媒體(如報紙、電視、電臺、網站)發布招聘信息,參加人才招聘會等。 第4章人員選拔與錄用
第9條 應聘者的資料收集
1、應聘者的個人簡歷。
2、應聘者求職登記表。 應聘者個人簡歷與求職登記表是公司初步篩選的手段之一,目的在于獲取應聘者的北京信息,對于不符合要求者予以淘汰。
第10條 人員選拔 公司成立招聘小組負責對應聘者進行篩選,招聘小組由三部分人員組成,分別來自行政部、用人部門、總經辦領導或人力資源專家。
1、初選。招聘信息發布后,公司會會受到大量應聘者的先關資料,行政部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的應聘者,以電話或信函的方式(面試通知書)告知應聘者,請其前來公司參加下一環節的甄選。
2、面試。對初步篩選合格的應聘者,安排他們參加下一輪的選拔。面試內容如下。
(1)個人基本信息。
(2)舉止禮儀,是指應聘者的外貌、穿著、言談舉止及精神狀態等方面。
(3)專業知識技能,從專業的角度了解應聘者掌握的專業知識的深度和廣度、技能的高度。
(4)工作經歷,包含過去的工作單位、擔任的職務、工作業績、薪酬情況和離職原因。
(5)語言表達能力。
(6)應變能力和反映能力。
(7)工作態度和求職動機。
(8)興趣和愛好。
3、在面試過程中,用人部門在“求職表”上填寫面試記錄,注明對應聘者的評語及結論。送達行政部,作為下一步考核的依據。
4、必要是還可以對應聘者進行筆試,來測評應聘者對應聘崗位所需的知識和能力的掌握情況。
第5章 錄用
第11條 通過筆試、面試環節的選拔,行政部在做出錄用據側后的___個工作日內,向被錄用人員發出錄用通知。
第12條 對未被公司錄用的人員,行政部也應禮貌地以電話、郵件或者信函的形式告知對方,并感謝他(她)對本公司的關注和支持。
第6章 報到
第13條 被錄用員工在接到公司的露營停止后,必須在規定的時間內到公司報到。若在發出錄用通知的第___天內不能按時到公司報到的,公司有權取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。
第14條 被錄用人員按規定時間到公司報到后,需辦理如下手續。
1、將體檢合格證明、身份證、學歷證書、職稱等相關資料的復印件交予行政部。
2、簽訂勞動合同。
3、申領辦公用品。
第7章 附則
第15條 本制度未盡事宜可參照公司相關規定執行。
第16條 本制度自頒布之日起執行。
篇2:房地產人事招聘制度
1.總則
1.1 目的
本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規定,其目的是使招聘工作順利有序完成。
1.2 本制度適用于除總經理、副總經理、總經理助理以外的所有人員招聘。
2.人員需求計劃的編制
2.1 人員需求計劃編制依據
2.1.1 職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。
2.1.2 項目部的人員根據項目的工作量在項目開工前配置,項目結束后解散。
2.1.3 各部門可根據擬建項目的人員需求,提前3個月進行人員儲備。
2.2 人員需求計劃編制程序
2.2.1 公司各部門根據人員需求計劃編制的依據確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》(行政部存),(來自:m.airporthotelslisboa.com)提交行政部呈總經理審定。
2.2.2 在人事計劃實施過程中,確因工作需要,需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的,須先提出申請,填寫《計劃外增員申請表》(行政部存),提交行政部,行政部應對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。
3.招聘過程管理
3.1 人事招聘程序
3.2 招聘準備階段
3.2.1 根據核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經驗等),報人力資源中心;
3.2.2 確定復試和面試內容;
3.2.3 如新增崗位,行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。
3.3 招聘信息發布
3.3.1 協助人力資源中心發布招聘信息。
3.3.2 招聘信息包括以下內容:
1) 公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,2) 便于應聘者了解公司。如屬內部競聘,3) 此項應改為招聘目的。
4) 招聘職位描述,5) 包括崗位職責、薪資標6) 準、工作地點等;
7) 對應聘人員的要求,8) 包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等;
9) 報名10) 時間、地點、方式;
11) 報名12) 時需提供的證件、材料;
13) 其他注意事項。
3.4 初選
3.4.1 初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。
3.4.2 初選方法
到人力資源中心借閱已經經過中心初選的應聘人員的資料,由人事專員會同用人部門一起進行初選。
3.4.3 初選比例
初選人數為實際招聘人數的5-10倍,初選后淘汰1/3-1/2。
3.5 筆試
3.5.1 筆試內容。所有應聘人員均要進行相應筆試,測試內容要求:
3.5.1.1管理人員主要測試管理知識和領導風格取向, 技術管理人員還須加試相關專業知識。
3.5.1.2 專業技術人員(工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員)主要測試相關專業知識和計算機能力。
3.5.1.3 行政服務類人員主要測試基本綜合素質。
3.5.2 組織筆試工作流程
3.5.2.1 試卷設計:管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計,技術人員試卷由相關部門負責人提供,行政服務類人員試卷由行政部提供。
3.5.2.2 考試安排:包括考試地點、考試/監考人員安排。
3.5.2.3 閱卷:由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。
3.5.3 筆試結果處理
人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。
3.6 面試
3.6.1 通過筆試者即方可進入面試。 面試可根據崗位需要進行1-2次。
3.6.2 管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加,按照《應聘者面談記錄評分表》進行評分。
3.6.3 面試前的準備
3.6.3.1 閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。
3.6.3.2 確定面試形式。面試形式主要有:根據面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。
3.6.3.3 布置面試環境。
3.6.4 正式面試
3.6.4.1 初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經驗、教育背景、個人因素等信息。
有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:
以前換過5個以上工作單位,經常跳槽者,不會安心工作;
身體有欠缺;
面談內容與應聘資料出入很大;
其他情況。
3.6.4.2 進一步階段。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。
3.6.4.3 深入面談: 綜合應聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應聘者作深入面談。
3.6.5 面試評價
面試結束后,面試人根據面試記錄以及總體印象填寫《面談記評分表》。對應聘者分別作出評分,得出平均分后填寫到《應聘者考核登記表》。
3.7 筆試、面試綜合評定
3.7.1 按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分數由高到低排列。
3.7.2 行政部會同用人部門根據綜合得分情況對筆試、面試綜合結果進行評議,按照實招的1.5-2倍人數確定進入公司領導面試程序。
3.8 公司領導面試
公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試,確定擬錄用人員。
3.9 報人力資源中心
將招聘結果報人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進行回復,并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓。崗前培訓在培訓學校進行,時間1-2個月。
3.10 試用
3.10.1 對崗前教育合格者可進行正式試用,由行政部與之簽訂《試用協議》。
3.10.2 試用期一般為1-3個月。
3.11 轉正
3.11.1 轉正程序。試用期間行政部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出須改進之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉正意向,填寫《員工轉正申請表》,提交試用期間工作總結,由行政部與用人部門共同進行評議,按層級管理原則審定后確定。
3.11.2 試用期工作總結須包括以下四方面內容:對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。
3.11.3 試用轉正評議內容:
考核項目 所占比例 考核部門 考核具體內容
是否基本融入公司 40% 行政部 1、 遵守公司規章制度情況 2、 參加公司組織的集體活動情況 3、 對公司事項的知悉情況 4、 對公司提出合理化建議的情況
工作能力是否滿足崗位要求 60% 用人部門 對照崗位職責書對工作能力做出評價
3.11.4 轉正考核須各項達到優良方能予以轉正,否則要求試用人員改進,延長試用期或解除《試用協議》。
3.11.5 經評議合格的人員從轉正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同,進入勞動合同管理程序。
4.員工檔案管理
4.1 員工檔案管理是指員工進入公司后建立的人事檔案管理。
4.2 員工檔案屬公司"秘密"級 資料,由行政部指定專人進行管理。
4.3 員工從簽訂試用協議起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下:
4.3.1基本要素:
試用期 1. 個人簡歷和應聘登記表 2. 身份證、學歷學位證書、職稱證書、上崗資格證書復印件 3. 面談記錄評分表 4. 筆試考卷及分數 5. 體檢報告 6. 試用人員登記表 7. 試用協議 8. 試用期間跟蹤考評表 9. 轉正申請表
聘用合同期 10. 勞動合同 11. 工作改進意見書 12. 獎懲記錄表 13. 人事異動情況記錄 14. 培訓考核情況
4.3.2特殊要素
財務人員 經濟責任擔保書、資格證書原件、委托保管書
離職人員 解除勞動合同表 離職手續清單 管理人員及財務人員離職審計表
4.4 查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續,經行政部批準后方可執行。
篇3:休閑會館人事部招聘事宜建議
休閑會館人事部關于招聘事宜的建議
鑒于最近幾天**市的整體招聘情況,給我的感覺,不是很樂觀,原因有如下幾點:
一、動作太慢。招聘計劃本來的啟動時間應該說就是很晚,原計劃這周周一(20**年10月17日)應該登的報紙廣告,被推遲到了下周的周一(20**年10月24日),整體步伐就晚了一星期。
二、應聘的人員不多,招聘人員的綜合素質應該說不是很理想,大部分都是沒有經驗的,而且應聘領導崗位居多。
三、原本定于本月22日開始的初級培訓,也因為招聘的人員太少,而向后推遲。
所有綜合上述原因,應該在兩天之內,確定回**的招聘事宜,兩頭下手,以備我們12月8日的開業做準備。
一、回**招聘,**還不能做為唯一的招聘地點,應該到附近的縣市例如**、**等地
二、招聘渠道:
1、報紙廣告
2、人才市場
3、多方面渠道聯系
三、需要公司準備的事宜
1、z房地產公司營業執照的復印件
2、z房地產公司的介紹信
3、招聘過程當的活動資金(廣告的費用、人才市場的費用、招聘地點的費用等)
因為我們的計劃時間是*月*日開業,現在離我們開業的時間已經只有40多天的時間,所有我們應該加大、加寬招聘渠道,保證我們公司的正常開業,
以上請示,望z經理在百忙之中,盡快批示。