建設集團管理實施手冊:施工項目綜合管理

　　第三章 施工項目綜合管理

　　3.1 文件管理

　　3.1.1 項目經理部文件管理工作責任部門為辦公室。

　　3.1.2 文件包括：本項目管理文件和資料;相關各級、各部門發放的文件;項目經理部內部制定的各項規章制度、發至各作業隊的管理文件、工程會議紀要等。

　　3.1.3 填制文件收發登記、借閱登記等臺帳，對文件的簽收、發放、交辦等程序進行控制，及時做好文件與資料的歸檔管理。

　　3.1.4 對收到的外來文件按規定進行簽收登記后，及時送領導批示并負責送交有關人員、部門辦理。

　　3.1.5 文件如需轉發、復印和上報各類資料、文件，必須經領導同意，同時做好文件復印、發放記錄并存檔，由責任部門確定發放范圍。

　　3.1.6 文件需外借時，應經項目經理書面批準后填寫文件借閱登記，方可借閱，并在規定期限內歸還。

　　3.1.7 對涉及到經濟、技術等方面的機密文件、資料要嚴格按照建設公司有關保密規定執行。

　　3.2 印鑒管理

　　3.2.1 項目經理部行政章管理工作責任部門為辦公室。財務章管理責任部門為計財部。

　　3.2.2 項目經理部印章的刻制、使用及收管必須嚴格按照建設公司的規定執行，由項目經理負責領取和交回。

　　3.2.3 印鑒必須指定原則性強、認真負責的同志專人管理。

　　3.2.4 嚴格用印審批程序，用印時必須先填制《項目經理部用印審批單》，報項目經理批準后方可用印。

　　3.2.5 作業隊對外進行聯系如使用項目經理部的介紹信、證明等，須持有作業隊介紹信并留底，注明事宜，經項目經理批準后，方可使用項目經理部印章。

　　3.2.6 必須對用印進行登記，建立用印登記臺帳，臺帳應包括用印事由、時間、批準人、經辦人等內容。

　　3.2.7 項目經理部解體時，項目經理應同時將項目經理部印章交建設公司辦公室封存。

　　3.3 檔案資料管理

　　3.3.1 項目經理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。

　　3.3.2 工程檔案資料收集管理內容：

　　(1) 工程竣工圖。

　　(2) 隨機技術資料： 設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設備圖紙等。

　　(3) 監理及業主(總包方)資料：監理實施細則;監理所發文件、指令、信函、通知、會議紀要;工程計量單和工程款支付證書;監理月報;索賠文件資料;竣工結算審核意見書;項目施工階段各類專題報告;業主(總包方)發出的相關文件資料。

　　(4) 工程建設過程中形成的全部技術文字資料：

　　a. 一類文字資料：圖紙會審紀要;業務聯系單及除代替圖、新增圖以外的附圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設備處理委托單;其它形式的變更資料。

　　b. 二類文字材料：交工驗收資料清單;交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術資料清單;施工委托書及其補充材料;工程合同(協議書);技術交底，經審定的施工組織設計或施工方案;開工報告、竣工報告、工程質量評定證書;工程地質資料;水文及氣象資料;土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質量檢查評定資料和質量事故處理方案、報告;各種建筑材料及構件等合格證、配合比、質量鑒定及試驗報告;各種功能測試、校核試驗的試驗記錄;工程的預、決算資料。

　　c. 三類文字材料：地形及施工控制測量記錄;構筑物測量記錄;各種工程的測量記錄。

　　3.3.3 項目經理部移交到建設公司檔案科的竣工資料內容：

　　中標通知、工程承包合同、開工報告、施工組織設計、施工技術總結、交工竣工驗收資料、質量評定等級證書、項目安全評價資料、項目預、決算資料、審計報告、工程回訪、用戶意見。

　　3.3.4 項目經理部向建設公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項目結束后，項目績效考核前，將竣工資料按規定交到建設公司檔案科。

　　3.3.5 項目經理部按照建設公司檔案科的要求內容裝訂成冊后交一套完整的資料。

　　3.3.6 項目經理部的會計憑證、帳簿、報表專項交建設公司檔案科保存。

　　3.3.7 項目經理部應隨時做好資料的收集和歸檔工作，專人負責，建立登記臺帳，如需轉發、借閱、復印時，應經項目經理同意后方可辦理，并做好記錄。

　　3.4 人事管理

　　3.4.1 項目經理部人事管理工作責任部門為辦公室。

　　3.4.2 項目經理部原則上職能部門設立“三部一室”，即計財部、工程部、物資部、辦公室。組織機構設立與各部門人員的情況應上報項目管理處備案。

　　3.4.3 項目經理部成立后，項目經理根據項目施工管理需要嚴格按照以下要求定編人員，提出項目經理部管理人員配備意見，填寫《項目經理部機構設置和項目管理人員配備申請表》，根據配備表中的人員名單填寫《項目經理部調入工作人員資格審定表》，并上報建設公司人力資源部，經審批后按照建設公司有關規定辦理相關手續。

　　按工程項目類別確定項目經理部人員編制，根據工程實際需要實行人員動態管理：

　　A 類項目經理部定員25人以下(含25人，下同);

　　B 類項目經理部定員15人以下;

　　C 類項目經理部定員12人以下;

　　D 類項目經理部定員10人以下;

　　E 類項目經理部定員10人以下;

　　F 類項目經理部定員10人以下。

　　3.4.4 項目經理部的各類管理人員均實行崗位聘用制，除項目副經理、總工程師、財務負責人由公司聘任之外，其他人員均由項目經理聘用，聘期原則上以工程項目的工期為期限，項目結束后解聘。

　　3.4.5 由項目經理聘用的管理人員，根據工作需要，項目經理有權解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現部門負責人或重要崗位上人員變動，應及時將情況向項目管理處上報。

　　3.4.6 工程中期與工程結束時(或1年)，由項目經理牽頭、項目經理部辦公室組織各作業隊以及相關人員對項目經理部工作人員的德、能、勤、績進行考評，根據考評結果填寫《項目經理部工作人員能力鑒定表》，并上報建設公司人力資源部和項目管理處備案。

　　3.4.7 項目經理部管理崗位外聘人員管理

　　(1) 項目經理部根據需要和被聘人條件，填寫《項目經理部管理崗位外聘人員聘用審批表》，上報建設公司人力資源部審核批準后，由項目經理部為其辦理聘用手續，并簽定《項目經理部管理崗位外聘人員聘用協議》。

　　(2) 外聘人員聘用協議書應包括下列內容：聘用的崗位、責任及工作內容;聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認為需要規定的其它事項。

　　3.5 辦公用品管理

　　3.5.1 項目經理部辦公用品管理工作責任部門為辦公室。

　　3.5.2 項目經理部購進納入固定資產管理的辦公用品(如計算機、復印機、攝像機、照相機、手機等)時，必須先向建設公司書面請示，經領導簽字同意后方可購買。

　　3.5.3 建立物品使用臺帳，對辦公用品進行專人使用，專人管理，確保辦公用品的使用年限，編制《項目經理部辦公用品清單表》，對辦公用品進行使用登記，對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。

　　3.5.4 項目經理部購置辦公桌椅等設施時，應嚴格控制采購價格和標準，禁止購買超標準或非辦公用品、器械。

　　3.5.5 項目經理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑒定，填寫《項目經理部資產實物交接清單表》，向建設公司有關部門辦理交接。

　　3.6 施工現場水電管理

　　3.6.1 項目經理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。

　　3.6.2 各作業隊用水、用電需搭接分管和二次線時，必須向項目經理部提出申請，經批準后方可接線，裝表計量、損耗分攤、按月結算。

　　3.6.3 作業隊的用電線路、配電設施要符合規范和質量要求，管線的架設和走向要服從現場施工總體規劃的要求，防止隨意性。

　　3.6.4 作業隊和個人不得私接電爐，注意用電安全。

　　3.6.5 加強現場施工用水的管理，嚴禁長流水、長明燈，減少浪費。

　　3.7 職工社會保險管理

　　3.7.1 項目經理部必須根據建設公司社會保障部的要求按時足額上交由企業繳納部分的職工社會保險費用，不得滯后或拖欠。

　　3.7.2 社會保險費用系指建設公司現行繳納的養老保險金、失業保險金、醫療保險金、工傷保險金。

　　3.7.3 社會保險費用繳納的具體辦法按建設公司相關文件執行。

　　3.8 施工現場企業CI形象建設

　　3.8.1 項目經理部應組織、落實建設公司有關企業文化建設的規定要求，做好企業形象建設，打造十九冶“西部鐵軍”品牌。

　　3.8.2 按建設公司發布的企業視覺識別系統要求執行，做好現場“五牌一圖”，施工現場員工著裝統一，施工現場企業標識醒目。

　　附表一

　　項目經理部收文情況登記表(樣表)

　　收文日期 發文 部門 文件編號 文件標題 簽發人 姓名 簽發日期 辦理 過程 備注

　　附表二

　　項目經理部文件、資料借閱登記表(樣表)

　　借閱時間 文件、檔案類別、編號

　　文件號、標題

　　借閱單位 借閱頁數 借閱天數 歸還時間

　　借閱份數、頁數 借閱人 批準人 提供人

　　借閱目的(詳細填寫)　備注

　　附表三

　　項目經理部發文登記表(樣表)

　　發文

　　日期 發文

　　編號 發文部門 發 文 名 稱 附件 發件人 辦理情況 收件單位 收件人 備注

　　附表四

　　項目經理部印鑒使用情況臺帳(樣表)

　　日期 單 位 份 數 事 由 經辦人 批準人 使用人簽字

　　附表五

　　項目經理部用印審批單(樣表)

　　年 月 日 編號：

　　用印單位(部門)： 用印名稱：

　　用印單位(部門)領導簽字; 作印份數：

　　事由：

　　經辦人(簽字)： 項目經理(簽字)：

　　附表六

　　項目經理部工程圖紙發放記錄表(樣表)

　　序號 工程名稱 圖紙編號 圖紙套數 圖紙張數 發件人 收件人 交接日期

　　附表七

　　項目經理部機構設置和項目管理人員配備申請表(樣表)

　　項目經理部名稱：

　　項目經理部部門設置：1、 2、 3、 4、

　　項目經理部人員配備：

　　序號 姓名 性別 年齡 學歷 職稱 擬任職部門 職務

　　(崗位) 崗位資格

　　證書編號 原人事關系

　　所在單位

　　項目經理： (簽字) 年 月 日

　　附表八

　　項目經理部調入工作人員資格審定表(樣表)

　　編號：

　　姓

　　名 性

　　別 年

　　齡 原單位

　　原崗位 原崗位工作年限 擬聘用崗位(含兼職)

　　資格證書編號 有效期

　　項目經理意見：

　　項目經理： 日期：

　　人力資源部意見：

　　負責人： 日期：

　　附表九

　　項目經理部管理人員工作能力考核鑒定表(樣表)

　　姓 名

　　部 門

　　崗位職務

　　技術職務

　　個

　　人

　　自

　　我

　　鑒

　　定 個人填寫內容包括：

　　在本項目經理部完成的主要工作，履行崗位職責情況，存在的問題及改進措施

　　日期：

　　項

　　目

　　經

　　理

　　部

　　意

　　見

　　日期：

　　附表十

　　項目經理部管理崗位外聘人員聘用審批表(樣表)

　　編號：

　　姓

　　名 性

　　別 年

　　齡 原

　　單

　　位

　　原崗位 原崗位工作年限 擬聘用崗位(含兼職)

　　資格證書編號 有效期

　　項目經理部意見：

　　項目經理： 日期：

　　人力資源部意見：

　　負責人： 日期：

　　附表十一

　　項目經理部車輛使用情況登記臺帳(樣表)

　　車型 車牌號 日期 行駛里程 耗油量 維修費 配件費

　　當月

　　行駛里程 累計

　　行駛里程 當月

　　耗油量 累計 耗油量 當月

　　維修費 累計

　　維修費 當月

　　配件費 累計

　　配件費

　　附表十二

　　項目經理部辦公用品清單表(樣表)

　　序號 財務列帳科目 辦公用

　　品編號 辦公用

　　品名稱 辦公用品

　　規格型號 列帳日期 使用年限 使用狀況 原值 凈值 實物保管人 備注

　　附表十三

　　項目經理部資產實物交接清單表(樣表)

　　填表時間：

　　序號 財務列帳

　　科目 資產

　　編號 資產

　　名稱 資產規格

　　型號 列帳

　　日期 使用

　　年限 使用

　　狀況 原值 凈值 實物

　　交接時間 實物

　　交接人 實物

　　接收人 備注

篇2：太原市農業資源綜合管理條例

太原市人大
20**年4月2日
第一條 為了加強農業資源綜合管理與保護,提高農業資源開發利用整體效益,實現農業可持續發展,根據《中華人民共和國農業法》和有關法律、法規的規定,結合本市實際,制定本條例。
第二條 凡在本市行政區域內從事與農業資源開發、利用、保護和管理以及相關活動的單位和個人,必須遵守本條例。
本條例所稱農業資源,是指與種植業、林業、畜牧業、漁業生產相關的土地、水、氣候、生物等自然資源。
第三條 農業資源綜合管理與保護,堅持因地適宜、統籌規劃,開發與保護并重的原則。在城市規劃區內,農業資源開發利用規劃應符合城市總體規劃要求。
第四條 市、縣(市、區)人民政府應當將農業資源開發利用與保護納入國民經濟和社會發展計劃。
第五條 市農業行政主管部門負責全市農業資源綜合管理與保護工作。
縣(市、區)農業行政主管部門負責本行政區域內農業資源綜合管理與保護工作。
市、縣(市、區)人民政府的規劃、林業、土地、水利、環保、氣候等行政主管部門(以下稱農業資源專業管理部門)依照有關法律、法規及本條例的規定,負責農業資源的專業管理與保護工作。
第六條 農業行政主管部門在農業資源綜合管理工作中應當履行下列職責:
(一)協調、監督、檢查農業綜合規劃、區域規劃和專業規劃的實施;
(二)監督、檢查重大開發項目、可持續發展影響評價內容的實施情況,并進行后期評估;
(三)協調在農業資源開發利用和保護管理方面的爭議,并向人民政府提出處理意見。
第七條 任何單位和個人都有保護農業資源的義務,對侵占或者破壞農業資源的行為有權報告和檢舉。
第八條

篇3：物業綜合管理員個人年終總結

　　物業綜合管理員個人年終總結

　　自今年6月份入職****物業管理處以來，我努力適應新的工作環境和工作崗位，虛心學習，埋頭工作，履行職責，較好地完成了各項工作任務，下面將任職來的工作情況匯報如下：

　　一、自覺加強學習，努力適應工作

　　我是初次接觸物業管理工作，對綜合管理員的職責任務不甚了解，為了盡快適應新的工作崗位和工作環境，我自覺加強學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，現已基本勝任本職。一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情況。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

　　二、心系本職工作，認真履行職責

　　(一)耐心細致地做好財務工作。自接手****管理處財務工作的半年來，我認真核對上半年的財務賬簿，理清財務關系，嚴格財務制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬，我都根據財務的分類規則，分門別類記錄在案，登記造冊。同時認真核對發票、賬單，搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度，我細化當月收支情況，定期編制財務報表，按公司的要求及時進行對賬，沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際，在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上，我認真搞好區分，按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費，定期予以收繳、催收，20**年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節，我堅持從公司的利益出發，積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面，嚴格把好采購關、消耗關和監督關，防止鋪張浪費，同時提出了一些合理化建議。

　　(二)積極主動地搞好文案管理。半年來，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄，我認真搞好錄入和編排打印，根據工作需要，制作表格文檔，草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后，對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作，我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法，將檔案進行分類存檔，并做好收發文登記管理。

　　(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的，對我來講，這是一項初次打交道的工作，由于缺乏專業知識和管理經驗，當前又缺少綠化工人，正值冬季，小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作：一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

　　三、主要經驗和收獲

　　在****工作半年來，完成了一些工作，取得了一定成績，總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲：

　　(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業務，才能盡快適應新的工作崗位

　　(二)只有主動融入集體，處理好各方面的關系，才能在新的環境中保持好的工作狀態

　　(三)只有堅持原則落實制度，認真理財管賬，才能履行好財務職責

　　(四)只有樹立服務意識，加強溝通協調，才能把分內的工作做好。

　　四、存在的不足

　　由于工作實踐比較少，缺乏相關工作經驗，20**年的工作存在以下不足：

　　(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠，特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

　　(二)食堂伙食開銷較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難;

　　(三)綠化工作形勢嚴峻，自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

　　五、下步的打算