住宅小區業委會分工
業委會主任
工作職責
1、 全面主持和負責業委會日常工作,根據有關規定代表業委會對外簽約及簽署文件。
2、負責業委會與政府部門、居委會、物業公司等單位的聯系與溝通,收集業主的建議和意見,做好與業主的溝通和物業法律法規方面的宣傳解釋工作。
3、審核業委會發布在QQ群、公告欄、網站、微信平臺上的相關信息。
4、監督印章的使用管理,審查業委會財務執行和公共收益收支情況等。
秘書長兼會計
工作職責
1、負責業委會文秘工作,保管印章,協助召集業委會會議。
2、做好業委會、業主大會的會議記錄,整理好歸檔。
3、協助編制業委會、業主大會年度財務預算、決算報告,負責每月、每季度業委會財務報表的編制,負責公共收益賬目管理,做到賬與出納現金一致。
4、負責業主清冊整理、維修資金表冊賬目等的維護管理工作。
5、協助制定各種管理規章制度,對業委會、業主大會的所有資料進行整理歸檔后保存。
備 注
【委員:協助秘書長整理資料】
業委會副主任
工作職責
1、協助主任主持業委會工作。
2、負責QQ群、網站、公告欄、微信平臺、郵箱的維護和管理,發布有關信息,負責文化宣傳工作。
3、接受業主的投訴,建立業主維修報修平臺,督促物業公司盡快落實維修工作。
4、負責建立小區公共設施、設備臺賬,監督物業公司做好對所有公共設施設備的維護、保養、修善工作。
5、協助、參與其他副主任和委員的工作。
備 注
【委員:協助李主任主持的工作】
業委會副主任
工作職責
1、協助主任主持業委會工作。
2、分管小區秩序維護、環境衛生、綠化監督工作。
3、督促物業費的收繳、催交工作,監督物業公司利用公共設施設備、場地的經營活動,做好公共收益監管工作,監督物業公司嚴格履行物業合同。
4、負責調解業主之間、業主與物業公司之間的糾紛。
5、協助、參與其他副主任和委員的工作。
備 注
【委員:協助鄭主任主持的工作】
紀律委員
工作職責
1、對主任、副主任及委員在履行工作職責過程中的行為是否合規進行監督。
2、協調處理業委會內部之間的工作關系。
備 注
安全員
工作職責
1、監督物業公司做好小區的秩序維護工作。
2、負責與住區片警、消防部門、物業公司的聯系和溝通,督促物業公司加強門衛管理,做好防火防盜工作。
備 注
出納
工作職責
1、負責業委會的現金管理,做到賬款相符。
2、保管好所有票據的原始憑證,按年度分類成冊。
3、做好銀行賬戶的維護管理工作。
4、負責業委會辦公用品、消耗物品等采購。
備 注
環境、衛生、綠化委員
工作職責
1、督促物業公司搞好環境衛生、綠化工作。
2、督促物業公司加強房屋裝修監管工作,及時清運建筑垃圾和樓道雜物。
備 注
【委員:z協助工作】
宣傳委員
工作職責
1、監督物業公司管理維護好會所、娛樂休閑設施。
2、負責宣傳物業管理方面的法律法規、條例,提高業主遵紀守法的自覺性和維權意識。
3、負責小區宣傳櫥窗公告公示的張貼。
4、加強與居委會、物業公司的聯系,組織開展小區各種形式的群眾性文化娛樂活動。
備 注
篇2:住宅小區業委會通報(2)--工作分工及值班安排
住宅小區業委會通報(2)--工作分工及值班安排
zz家園業主委員會通報(**年第二號)
尊敬的各位業主,大家好:
為了提高工作效率,充分發揮每一位zz家園業主委員會委員和監事委員會委員的積極作用,現將委員分工公布如下:
1、新老業委會交接工作:姜曉剛總負責,王志成、李芳蕾、劉建協助,其他委員配合;
2、業委會內勤和行政工作:李芳蕾、王運生負責;
3、業委會財務工作:姜曉剛、劉建負責;
4、第三方評估和新老物業交接:王志成總負責,陳重、夏建軍、司振瑞協助,其他委員配合;
5、新物業企業選聘和電梯大修等工作:王運生、姜曉剛負責;
6、安防、監控等工作:王志成、陳重負責;
7、決策平臺建設和管理工作:姜曉剛、崔伯杰負責;
8、信息平臺(包括短信平臺、業委會郵箱、zz家園博客)的管理和維護工作:陳重、李芳蕾負責;
9、業主投訴和建議:何軍、柳登高負責。
業委會和監事會將在總體協調、分工負責、互相監督、互相配合的原則基礎上做好為業主的服務工作。
同時,為更好地傾聽業主的建議和意見,業委會和監事會實行值班制度,具體安排如下:
值班時間:19:30--20:30(節假日除外)
值班地點:zz家園業主委員會辦公室(幼兒園西側)
值班電話:(0**77
zz家園業主委員會
**年9月13日文章來源自 物業經理人