物業經理人

嘉園業主大會議事規則(修訂稿)

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  嘉園業主大會議事規則(修訂稿)

  第一章 總 則

  第一條 :根據國務院《物業管理條例》、《江蘇省物業管理條例》、《無錫市物業管理辦法》以及建設部《業主大會規程》,制定本業主大會議事規則,并經20**年9月27日業主大會討論通過。

  第二條 本業主大會由本物業管理區域內的全體業主代表組成。

  本業主大會設立的業主委員會為業主大會的執行機構。

  本業主大會于20**年9月27日的業主大會會議召開之日成立。

  第三條 本業主大會代表、維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔舒適、安全有序、文明和諧的社區環境。

  第四條 :本業主大會名稱為:無錫市**嘉園業主大會。

  本業主大會指定公告欄為小區東門和北門櫥窗。除本議事規則另有規定外,業主委員會、業主大會(或籌備組)發布的任何公告,均應當在公告欄公告,公告欄公告時間不少于7日。

  本業主大會執行機構業主委員會辦公地址為: 無錫市新區**嘉園 號 室 , 辦公電話為: 。

  本業主大會物業管理區域含住宅和臨街商業用房,其中住宅672戶,商鋪56戶,商鋪面積每戶均在150平方米以內,共設樓號為:51、52、53、55、56、57、58、59、60、61、62、63、65、66、67、68、69、70、71、72、73、75、76、77、78、79、80、81、82、83、85、86、87等33棟,包括各樓號下的分號。

  第二章 業主大會

  第五條 業主大會議事內容

  1. 制定、修改業主大會議事規則。

  2. 制定和修改管理規約。

  3. 選舉業主委員會或者更換業主委員會委員。

  4. 選聘和解聘物業服務企業。

  5. 籌集和使用專項維修資金.

  6. 改建、重建建筑物及附屬設施。

  7. 商品房維修資金,須經占建筑總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主簽字同意后使用;為了方便使用,商品房維修資金利息,可由業主代表大會授權業委會統籌使用。

  8. 改變共有部分的用途;

  9. 利用共有部分進行經營以及所得收益的分配與使用;

  10. 有關共有和共同管理權利的其他重大事項。

  第六條 業主大會會議形式:業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但是,應當有物業管理區域內專有部分建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半的業主參與表決同意。其中上條款前3項規定的事項,由全體業主書面投票決定。5、6項規定的事項,應當經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意。

  第七條 采用集體討論形式議事的,選擇由業主推薦業主代表參加會議。

  第八條 業主代表的職責:業主代表應當在參加業主大會會議3日前,就業主大會擬討論的事項書面征求所代表的業主意見,并在業主大會會議上如實反映。

  第九條 業主大會采用以下某種形式進行表決:

  1. 設投票箱:在物業管理區域內設投票箱,由業主自行將個人意見投入投票箱內,經業主委員會(換屆工作小組)統計匯總,公布表決結果。

  2. 專人送達、回收意見:由業主委員會(換屆工作小組)組織有關人員逐戶派發、回收業主意見,經業主委員會(換屆工作小組)統計匯總,公布表決結果。

  3. 已送達的征求表決意見單,業主代表在規定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的,視為同意。

  4. 業主代表攜業主意見在業主代表大會上公開表決,業主委員會及時公布表決結果。

  第十條 業主代表大會會議分為定期會議和臨時會議。業主代表大會每一年召開一次定期會議。有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主代表大會臨時會議:

  1. 30%以上業主代表提議或20%業主聯名提議。

  2. 發生涉及全體業主共同利益事項,需要及時處理的。

  第十一條 業主代表大會會議按下列程序召開:

  1. 會議籌備工作:業主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作;根據業主代表的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業主情況。

  2. 發布公告:業主代表大會召開會議前10日,由業主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。

  3. 征詢意見:采用書面征求意見形式的,業主委員會(換屆工作小組)應發放征詢意見表或選票,將業主代表大會議事內容書面征詢物業管理區域內業主代表的意見。

  4. 回收統計意見:業主委員會(換屆工作小組)根據第九條的規定回收業主代表的意見,進行意見匯總或者票數統計。

  5. 通報代表大會議事決定:業主委員會(換屆工作小組)在公告欄通報征詢意見或投票統計結果,接受業主的查詢和監督;業主委員會(換屆工作小組)根據征詢意見或投票統計結果形成業主大會的議事決定,以書面形式在物業管理區域內公告;業主委員會(換屆工作小組)應當做好業主代表大會會議書面記錄并存檔。

  第十二條 業主在業主代表大會會議上的投票權,按國家相關法律規定計算。

  第十三條 業主代表委托代理人參加業主大會會議的,應符合下列約定:

  1. 業主代表需委托代理人參加業主大會會議的,其委托行為根據不同的具體情況協商確定。

  2. 業主委員會委員需委托代理人參加業主委員會會議的,其委托行為根據不同具體情況協商確定。

  第十四條 業主大會的決定,對業主具有約束力。業主大會作出的決定,侵害業主合法權益的,受害的業主可以請求人民法院予以撤消。

  第三章 業主委員會

  第十五條 業主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:

  1. 擬訂選聘物業服務機構的方案,報業主代表大會決定。

  2. 擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業主大會決定。

  3. 擬訂《業主大會議事規則》和《管理規約》修改方案,報業主代表大會決定。

  4. 擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案 。

  5. 擬訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案 。

  6. 擬訂專項維修資金使用、續籌方案,公示小區櫥窗7天,業主有異議的聯合本樓棟50%的簽名,業主委員會組織業主代表大會決定。

  7. 對違反《管理規約》的行為進行處理。

  8. 改變共有部分的用途。

  9. 根據不同的具體情況協商確定。

  第十六條 業主委員會作出的決定對業主具有約束力,但如果決定侵害業主合法權益的,受害的業主可以請求人民法院予以撤消。

  第十七條 業主委員會委員應當符合下列條件:

  1. 本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主。

  2. 遵守國家有關法律、法規。

  3. 遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務。

  4. 熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力。

  5. 具有一定組織能力。

  6. 具備必要的工作時問。

  第十八條 業主委員會組成和任期:業主委員會設委員9名,其中主任1名,副主任2名。除業委會委員外,業主委員會可以吸收3-4名候補委員,在委員缺額時,直接從候補委員中選舉產生。主任、副主任在全體委員中選舉產生。業主委員會每屆任期5年,委員可以連選連任。

  第十九條 業主委員會會議應當按下列規則召開:

  1. 會議由主任或副主任負責召集。

  2. 委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明,也可以按本議事規則的約定委托代理人參加議。

  3. 提前將會議通知及有關材料傳達每位委員。

  4. 做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字,涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

  5. 會議有過半數委員出席,作出決定須經全體委員人數半數以上同意。

  6. 業主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業主公告。

  第二十條 業主委員會委員缺額人數超過4人的,應當在一月內召開業主大會及時完成業主委員會委員的補選工作。

  第二十一條 業主委員會委員有下列情形之一的,其業主委員會委員資格終止:

  1.因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的。

  2.無故缺席業主委員會會議連續3次以上的。

  3.因疾病等原因喪失履行職責能力的。

  4.有犯罪行為的。

  5.以書面形式向業主大會提出辭呈的。

  6.拒不履行業主義務的。

  7.其他原因不宜擔任業主委員會委員的。

  8. 根據不同的具體情況協商確定。

  第二十二條:業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主大會所有的財物移交給業主委員會。

  第二十三條 業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主大會印章、業主大會財務專用章和業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。

  第二十四條 業主委員會應當建立檔案資料管理制度。業主大會檔案資料,由業主委員會指定專人保管。

  第二十五條 業主委員會活動經費用于下列開支:

  1. 業主代表大會、業主委員會會議開支。

  2. 必要的日常辦公等費用。

  3. 有關人員津貼。

  第二十六條 業主委員會開展工作的經費在公共部位、公共設施設備經營收益中列支。

  第二十七條 經費收支賬目每季度在物業管理區域內公布1次,接受業主的監督。

  第四章 附則

  第二十八條 本議事規則和本議事規則的修訂經業主代表大會通過后生效。本議事規則未盡事項由業主代表大會補充。業主代表大會通過的有關本議事規則的決定為本議事規則的組成部分。

  第二十九條 本議事規則如與國家法律法規相違背,則按國家法律法規為準。

篇2:《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

  《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

  上海市/區花園村/業主大會公告

  關于《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決

  第二屆業主大會〔20**〕02號

  上海市/區花園村/業主大會表決票統計于20**年7月12日在/居委會舉行,/區房辦、居委會、業委會成員參加。根據國務院《物業管理條例》的規定,對《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》的表決應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本小區居住區域業主代表人數113人(其中裙房6人),建筑總面積15233.27平方米,委托居委會送達表決票113張,占業主人數100%,占總面積100%,符合業主大會會議召開條件。

  表決結果如下:

  《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決票數超過專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意,表決通過,上述規約將于20**年8月1日生效。

  特此公告

  上海市/區花園村/業主大會

篇3:《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

  關于《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

  根據業委會和全體業主代表協調會的協調意見,就完善議事規則條款提交全體業主表決等事宜等三個議題,于20**年7月3日在本小區張貼的,就 “事項2”:

  組織全體業主進行議事規則完善增加“參與率”條款和延續代表大會運行的表決,

  20**年10月27日公示表決結果的本小區業主大會議事規則【第二條】增加第4項:“全體業主和代表大會的有效表決,應同時滿足已投票面積票權和人數票權分別超過小區兩項總票權的50%”。

  已產生的業主代表和代表大會,按照本項議題的表決結果履職運行?!?/P>

  從20**年7月3日公示至7月18日滿15天,至20**年9月19日,投票表決參與滿足“人數-面積”雙過半;投票的票數為人數權3758人,面積權371834.59平米,參與比例分別為人數權63.06%,面積權52.81%。

  其中,同意“增加有效表決參與率條款,確認已產生的業主代表和代表大會”為人數權50.93%,面積權43.25%。依此前小區業主大會議事規則,將已送達未投票計入已投的多數票,本次業主大會臨時會議表決,同意“增加第4項條款”的人數權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規則增加條款表決生效,特此公告。

  說明1、5個片區(北區、單身公寓+商業街、睦鄰居、新北區、友鄰居)統計總人數5959戶、專有總面積704085.68m2;

  說明2、5各片區參與投票統計比例匯總為:

  確認增加 維持不變 棄權 總數

  單身公寓: 人數 720 36 197 953

  面積  38023.13 2268.55 9191.89 49483.57

  睦鄰居: 人數 325 72 21 418

  面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25

  友鄰居: 人數 565 70 60 695

  面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36

  片區總和: 人數 3035 356 367 3758

  人數占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%

  面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59

  面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%

  說明3、本公告張貼公示7日,請全體業主對可能的疏誤,在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。

  附:全體業主表決結果清單見展板張貼的附件

  z花園小區業主代表大會

  20**年9月20日

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