鞋服有限公司程序文件
內部質量審核程序
1.目的:
通過對質量體系運作情況進行監督、檢查、查證質量體系的有效性并為其改進提供依據。
2.適用范圍:
適用于公司內部所有與質量有關的質量審核活動。
3.權責:
3.1管理代表依據管理審查會議的決定以及質量體系運作過程的需要,制定公司內部質量體系審核工作并組織實施。
1.2. 1管理代表依據每次質量審核的工作性質與內容確定審核組的成員及人數。每項審核活動的審核組成員以2-3人為宜。
3.2.2審核人員應取得審核員資格,具有所審核工作對象的業務知識;審核組長還應具有一定的組織能力,能負責質量審核活動家組織、計劃與實施。
4.相關文件:
4.1ISO9001:2000標準。
4.2質量手冊
5.定義:
(無)
6.作業程序:
6.1制定年度審核計劃。
6.1.1由管理代表制定公司年度內部審核工作計劃。
6.1.2全公司的內部質量審核每年不少于兩次。
6.1.3對個別關鍵問題,可根據部門質量管理與指標落實情恍,在必要時安排對其進行內部質量審核。
6.2質量審核的準備
6.2.1由管理代表根據審核部及工作內容,任命審核組長及審核員。
6.2.2審核組長根據本次審核任務,制定審核計劃,并對審核員進行工作分工。審核計劃應報管表審批。
6.2.3審核組與被審核部門進行必要的溝通,包括:
提前一周發給《質量審核計劃》被審核部門預先進行必要的資料準備及參與人員的安排。
對審核內容有異議可預先進行協商。
6.3審核實施:
6.3.1按預先確定的審核內容進行工作,審核內容應事先填寫在《查核表》上。
6.3.2審核的方式是依據文件資料,對照現場,重視證據,實事求是。審核人員應與部門經辦人員充分溝通,求的共識。
6.3.3做好審核記錄,現場發現問題應與作業員或主管確認,并填寫《內部審核不符合報告》
6.3.4被審核部門應就不符合報告指出的問題提出矯正與預防措施。
6.3.5審核結束后,應由審核組長召開有被審核部門主管及作業人員參見的會議,由審核員報告審核情況。
6.4審核報告
6.4.1每次審核活動結束,審核員(或組長)填寫《內部審核總結報告》
6.4.2審核報告經組長、管理代表確認報總經理審批,并分發給品管部門、被審核部門及所涉及的相關部門。
6.5“不符合”問題的追蹤
6.5.1被審核部門在收到《內部審核報告》之后,應在兩天內矯正措施;如不能在短期內時不符合項目得到矯正,需由被審核部門填寫《內部審核不符合報告》交審核組備案,并報總經理、品管部及涉及的相關部門。
6.5.2審核組對被審核部門實施不合格項目的矯正情況進行追蹤檢查,對改善結果加以確認,并報告管理代表。
6.6內部審核的記錄、資料移交公司文管中心,按《質量記錄管理程序》進行保管。
7.0質量記錄
7.1年度內部質量審核工作計劃
7.2審核計劃
7.3查核表
7.4內部審核不符合報告
7.5不合格分布表
7.6內部質量審核總結報表
篇2:房地產內部質量審核控制程序
1.目的
通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。
2.范圍
本程序適用于公司內部質量體系審核工作。
3.職責
3.1 管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。
3.2 工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。
3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。
3.4 內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。
4.控制程序
4.1 質量體系年度審核計劃的編制
4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據的標準和文件;
c)審核的頻次和進度安排等。
4.1.2 年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。
4.2審核的準備
4.2.1 管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。
4.2.2 審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:
a)審核的目的、范圍、依據和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進度安排;
d)審核的重點和要求等。
4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。
4.2.4 內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。
4.2.5 內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。
4.3 實施審核
4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。
4.3.2 內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據, 并進行審核記錄。
4.3.3 對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4 現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制"不符合項統計分析報告"。不符合事實的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;
b)系統不符合;
c)執行程序中的非偶然漏項。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;
b)執行程序中的偶然漏項;
c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;
d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。
4.3.5 對發現的主要不符合項,由審核員填寫"不符合項報告",經被審核部門領導認可后簽字。
4.3.6 審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。
4.4 糾正措施的實施和驗證
4.4.1 對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。
4.4.2 對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。
4.5 對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。
4.6 工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。
5.質量記錄
5.1 QR20-01 檢查清單
5.2 QR20-02 審核記錄單
5.3 QR20-03 不符合項報告
5.4 QR20-04 不符合項事實匯總表審核報告
5.5 QR20-05 不符合項統計分析報告
5.6 QR20-06 審核報告
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》
篇3:房地產公司質量手冊:內部質量審核
房地產公司質量手冊:內部質量審核
1.目的
通過開展對質量體系的內部審核,驗證公司質量管理體系文件與標準的符合性,審核各部門開展的質量活動及其結果是否符合規定要求,確保質量體系持續有效地運行,并為質量體系改進提供依據。
2.范圍
本程序適用于公司內部質量體系審核工作。
3.職責
3.1管理者代表負責對質量體系內審的策劃,組織制訂實施質量體系年度內審計劃,確定內審小組,任命審核組長。
3.2工程部負責編制質量體系年度內審計劃,具體組織開展內審工作,負責內審員隊伍管理工作。
3.3審核組長負責編制質量體系內審實施計劃,審查內審員的檢查清單,組織進行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。
3.4內審員負責依據內審實施計劃,編制審核清單,經審核組長審查通過后,進行審核。
4.控制程序
4.1質量體系年度審核計劃的編制
4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括以下內容:
a)審核的目的和范圍;
b)審核依據的標準和文件;
c)審核的頻次和進度安排等。
4.1.2年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發各部門執行。
4.2審核的準備
4.2.1管理者代表根據年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內部審核小組。
4.2.2審核組長首先組織內審員審查質量管理體系文件與標準的符合性,并負責編制質量體系內部審核實施計劃,進行審核任務分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區域無直接責任的內審員進行,審核實施計劃的主要內容包括:
a)審核的目的、范圍、依據和方式;
b)受審核的部門和審核的要素;
c)審核員分工和進度安排;
d)審核的重點和要求等。
4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進行。
4.2.4內部審核實施計劃經管理者代表審批后,于審核前一周,發放至被審核部門,被審核部門進行有關的文件準備工作。
4.2.5內審員依據審核實施計劃,編制檢查清單,由審核組長進行審批并保管,檢查清單的具體內容不能通知被審核部門,于正式審核前發與審核員。
4.3實施審核
4.3.1由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負責人、資料員及有關領導參加。主要內容包括:宣讀審核實施計劃并進行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關的要求等。
4.3.2內審員依據審核計劃和檢查清單實施審核,通過交談、查閱文件、現場檢查等方式,收集體系運行情況的客觀證據,并進行審核記錄。
4.3.3對現場發現的問題,應當場予以指明,以利于能夠理解和糾正。
4.3.4現場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實并對其進行判定、分類,并匯總編制“不符合項統計分析報告”。不符合事實的分類原則:
4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:
a)《質量管理手冊》規定的條款未執行;
b)系統不符合;
c)執行程序中的非偶然漏項。
4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:
a)執行《質量管理手冊》規定的條款有輕微的不符合;
b)執行程序中的偶然漏項;
c)由于理解程序偏差而產生的輕微不符合;
d)后果不嚴重,較短時間內能夠整改完成的。
4.3.5對發現的主要不符合項,由審核員填寫“不符合項報告”,經被審核部門領導認可后簽字。
4.3.6審核組長負責對審核情況進行總結,編制審核報告,主要內容包括:審核的概述(包括審核時間、內容、參見人員等)、有關的審核結果和結論、應采取糾正措施的建議等。不符合項統計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結束一周內完成編制,由經營部審核,管理者代表批準后,發至公司總經理、副總經理和相關部門。
4.4糾正措施的實施和驗證
4.4.1對次要不符合項,由責任部門進行糾正,工程部根據糾正情況進行驗證。
4.4.2對主要不符合項,責任部門要根據不符合項報告,制訂并實施糾正措施,工程部負責進行驗證,執行《糾正和預防措施控制程序》的規定。
4.5對內部質量體系審核生成的有關質量記錄,由工程部負責收集,執行《質量記錄控制程序》的規定。
4.6工程部負責內審員隊伍的管理,執行Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》。
5.質量記錄
5.1QR20-01檢查清單
5.2QR20-02審核記錄單
5.3QR20-03不符合項報告
5.4QR20-04不符合項事實匯總表審核報告
5.5QR20-05不符合項統計分析報告
5.6QR20-06審核報告
6支持性文件
6.1Q/TZH-WI-035《內審員管理規定》