建筑工程設計公司辦公管理制度

　　第一節 考勤制度

　　一、總體規定

　　1、考勤是公司規范管理的基礎，是計發工資獎金、享受福利待遇的主要依據；

　　2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負責；

　　3、公司董事、監事、工作室負責人、獨立建筑師可以不參加考勤。

　　二、打卡

　　1、公司實行五天工作制，周一至周五，工作時間為：

　　上午9：00-12：30下午 14：00-17：30

　　2、公司實行上、下班打卡制，周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準時打卡兩次：

　　3、卡上不得出現任何未辦理手續的空白格子，對未辦理請假手續而出現空白格子者按曠工半天或一天處理；

　　4、任何人不得代人或托人打卡，違者雙方當次打卡無效，各以曠工半天論處；

　　5、有急事外出或工作而忘記打卡者，須由直屬部門負責人補簽。若補簽失實，對補簽和被簽者各以曠工半天論處。

　　6、每月允許三次忘打卡補簽，從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理，以此類推。

　　7、因考勤系統或停電等特殊原因而不能打卡的，由行政部和各部門核實后統一簽字。

　　三、違反考勤制度的處理

　　1、遲到、早退

　　嚴格按公司規定的上、下班時間工作，以電腦打卡機記錄時間為準，否則以遲到、早退論處（事先請假、因公外出、出差除外），每遲到或早退1分鐘扣2元，依此類推 。連續遲到或早退五次或全月累計十次的，予以解聘；

　　2、曠工

　?、?上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處；

　?、?上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處；

　?、?未經準假或假期已滿未續而不到職者以曠工論處，曠工天數按應到未到崗天數計；

　?、?偽造休假證明者以曠工論處，曠工天數按應到未到崗天數計；

　?、?無正當理由，拒絕直屬主管或公司領導安排工作者以曠工一天論處；

　?、?不服從工作調動，經教育仍不到崗者以曠工論處，曠工天數按應到未到崗天數計；

　?、?曠工一天扣3倍等時工資總額，以次類推（日工資=月標準工資/22）；

　?、?連續曠工3天，當月累計曠工5天，全年累計曠工15天者按自動離職辦理；

　　第二節 請、休假制度

　　一、請、休假天數審批權限

　　請假人員天數審批者

　　室主任/主任工程師及以下人員1天（含）以上部門負責人

　　副總及以上人員假期無論時間長短總經理

　　假期最小計算單位為1小時，不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續必須交于行政部統一管理，作為當月考勤的依據。

　　二、假期分類

　　1、法定節假日10天：

　　元旦節1天 （1月1日）；

　　春節3天（農歷正月初一、初二、初三）；

　　勞動節3天（5月1日、2日、3日）；

　　國慶節3天（10月1日、2日、3日）；

　　國際婦女節0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

　　2、事假

　　員工凡請與工作無關的事假扣發事假期間內工資（日工資=月標準工資/22）；假滿上班時應到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；

　　3、病假

　　員工請病假單由各部門負責人審批后交考勤員，假滿上班時憑醫院開具的診斷證明或其它醫院證明到考勤員處核銷，拒不提供醫院證明的，按曠工處理；病假期間內的工資按月標準工資的60%發放（日工資=月標準工資/22）；其他事宜按國家有關規定執行。

　　4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上，正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的，均按自動離職處理。遇特殊情況，報部門負責人或總經理批準可不受此限制。

　　5、婚假

　　正式員工可申請婚假，婚假7天，員工申請婚假，在請假或銷假時必須提供結婚證書，否則按曠工處理?；榧俦仨氃诮Y婚當年使用。

　　6、產假、

　　合同期內的女員工符合計劃生育政策生產時，可申請產假。產假90天。

　　7、看護假

　　合同期內的男員工，配偶生產時，可申請看護假?？醋o假5天。

　　8、喪假

　　員工的父母、配偶或子女死亡，可申請喪假。喪假5天

　　9、帶薪年假

　　員工在公司連續工作期滿一年，第二年可享受七天的有薪年假，以后每增加一年則有薪年假增加一天，但最長不超過十五天，帶薪年假當年有效，不可累計使用。請帶薪年假者，須提前一周填寫申請表辦理相關審批手續，辦完工作交接后方能休假，且假滿上班時應到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；

　　10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標準工資帶薪，一種假期最多分兩次以內休完，假滿上班時須到考勤員處核銷，否則按曠工處理；

　　11、所有假期時間連續計算，含公休日，不含法定節假日。

　　三、假期獎金和福利待遇發放標準：

　　月累計休假7天及以上（國家法定節假日除外）取消當月獎金及津貼；

　　四、請、休假辦理流程：

　　填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

　　第三節 出差制度

　　一、辦理出差手續：

　　1、員工出差，應由派遣出差部門的負責人填寫出差派遣表一式兩份，一份交行政部以便考勤，一份由出差人憑以預借或報支旅費交通費報銷：

　　2、員工出差結束后應及時到考勤員處辦理核銷，否則按曠工處理；

　　3、員工出差銷差后三日內應填具"出差旅費報銷單"，送請各部門負責人審批，總經理審定后，交財務部憑票報銷。

　　二、交通費報銷：

　　1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費；

　　2、搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　3、市內及短程(一日內)辦公事人員，按公司要求乘坐交通工具，并憑實際產生的交通票報銷。

　　三、出差福利：

　　職務級別住宿標準伙食補助標準借支備用金標準

　　公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人*次

　　副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人*次

　　副經理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次

　　2、150.00/天/人

　　專業負責人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次

　　2、120.00/天/人

　　員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人*次

　　2、80.00/天/人

　　說明：副總以上出差可住單間，副總以下人員出差按兩種住宿標準執行：一人出差時按1項住宿標準執行，兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標準執行。

　　四、工地補助（長期出差）：連續七天及以上天數派駐同地區工地工作者為長期出差，享受工地補助，每天160元（包括：市內交通費、伙食費在內），住宿標準經公司批準，憑工地派出單報銷。

　　第四節 辦公環境管理制度

　　一、環境綠化

　　1．行政部根據辦公實際需要經審批后對外簽定花草租/購協議；

　　2．除花草公司定期維護和保養外，行政部指定專人進行護理；

　　3．每位員工不得有意傷害花草，違者照價賠償；

　　二、環境衛生

　　1.辦公環境的日常管理工作由行政部負責；

　　2.公司環境衛生由行政部清潔員負責。

　　3、每位員工要保持個人辦公區域的整潔，辦公用品擺放整齊，設計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理，如因個人處理不當造成重要圖文丟失，則個人負全責，公司視具體損失情況另行處罰；

　　4、任何員工不許在辦公家具和公共設施上亂涂亂畫，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；

　　5、公共辦公區域內嚴禁吸煙和就餐，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；

　　6、辦公時間內不許隨意喧嘩和嬉戲，以免防礙他人的正常工作，違者口頭警告，第三次按曠工半天處理；

　　7、辦公區兩翼為休息區和吸煙區，員工不能亂扔報紙或煙頭，保持環境衛生；

　　8、廁所衛生規范：嚴禁在廁所內吸煙、亂扔煙頭；嚴禁亂倒茶葉等物堵塞下水道；節約用水、紙；便后沖水；

　　三、辦公設備

　　1、辦公設備的添置與更換由各部門負責人批準后，統一由行政部辦理；

　　2、行政部負責辦公設備的日常維護、保養工作。

　　3、每位員工的辦公設備都需登記存檔，未經許可不得私自調換；

　　4、不得損壞辦公場所的設備設施，若有遺失或損壞，將予以賠償；

　　5、各部門要保證辦公區域的設備設施的完成，做到下班時關停所的設備電源；

　　四、員工儀表

　　1、員工進入辦公區需佩帶員工證，由行政部負責監督；對于拒不佩帶者，行政部予以口頭警告，當天口頭警告達3次者，按曠工1天處理；

　　2、員工儀容儀表整潔、大方，不許披頭散發、穿拖鞋上班；在工作區域內，不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談論與工作無關的事宜；不得在工作時間躺臥、打瞌睡；工作時間不得瀏覽與工作業務無關的書籍、雜志、報紙；不準在辦公區域上網聊天或打游戲；工作時間不得吃早點、零食。

　　3、修飾儀容應在衛生間或其它相對隱閉的地方進行；

　　第五節 固定資產管理制度

　　一、固定資產的購置和變更：

　　固定資產的購置和變更統一由行政部負責辦理，不允許各部門或員工私自購置與擺放，以保持辦公環境的統一與協調，特殊需購置的需先由部門負責人審批再由行政部上報總經理審定，最后在行政部備案；

　　二、登記：

　　所有固定資產均需登記造冊，要清楚記載使用人和使用地點；

　　三、領用：

　　固定資產的領用需先由部門負責人審批，再由行政部領用,并登記備案；

　　四、維護：

　　行政部負責固定資產的日常維護，每位員工應小心和愛惜地使用自己支配的固定資產資源，對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產損壞，應視情況予以賠償；

　　五、管理：

　　行政部每月應對公司的所有固定資產進行定期盤點，及時掌握固定資產的動態情況，對帳物不符的，要徹查；行政部每月底制作固定資產月報表由部門負責人審批,總經理審定。

　　六、報廢固定資產的處理：

　　對于不能使用的固定資產，經部門負責人審批由行政部上報總經理批準后予以變賣或報廢，并及時報送財務室；

　　第六節 低值易耗品管理制度

　　一、申購：

　　1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃，交行政部商務人員統一對外采購。

　　2、行政部商務人員根據各部門的采購計劃，進行貨比三家，在指定的供應商處進行采購。

　　二、領用：

　　1、低值易耗品的領用采取登記制，各部門指派專人根據采購計劃在商務文員處領取。

　　2、新入職人員的低值易耗品，商務文員負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　三、管理：

　　1、負責購發低值易耗品的商務人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　2、負責購發低值易耗品的商務人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

　　3、每月5日由商務文員制作低值易耗品月報表，以此作為月底結算的依據。

　　4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

　　5、員工應本著節約的原則妥善使用與保管。

　　第七節 證照年審與變更管理制度

　　一、證照類別：

　　1、公司經營運作所需的各類證、照，包括工商、稅務、勞動、人事等政府部門頒發的證、照、下發的批文和行業協會、社會團體、銀行等頒發的證、照。

　　2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。

　　一、證照保管部門：

　　稅務證由財務部負責管理和保存；

　　其他證照如：企業營業執照（正、付本）、企業代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負責管理和保存；

　　二、管理方法：

　　1、管理部門必須建立登記臺賬，記錄證照的出入情況，保證其使用及安全；

　　2、因業務需使用復印件、影印件的，必須在管理部門登記備案；

　　3、證照原本原則上不予借用，特殊情況因工作需要借用的，必須辦理書面借用審批手續，需公司總經理或其授權人審批同意借用。

　　三、年審日期：

　　稅務證：長期有效，不必年審；

　　營業執照：每年1月1日至4月30日；

　　企業代碼卡：每年5月份；

　　職稱證：按規定時間辦理；

　　注冊師證：按規定時間辦理；

　　暫住證：按規定時間辦理；

　　其他證照：按規定時間辦理；

　　四、公司及員工的各種證照由行政部負責辦理年審；

　　五、變更：根據相關部門具體要求或公司實際需要另行辦理；

　　六、公司副總以上級的車輛年審（按車牌尾數所對應的月份）及養路費（每年12月份）、車船使用費（按車牌尾數所對應的月份）等的交納由行政部負責辦理；

　　第八節印章管理

　　一、印章的種類及保管部門：

　　印章種類數量（枚）保管部門/人

　　分公司公章1行政部

　　銀行印鑒私章（分公司）1總經理

　　合同章（總公司、分公司）各1營銷部

　　行政章1行政部

　　財務章1財務部

　　技術專用章1技術委員會

　　出圖章1技術委員會

　　注冊師章（建筑、結構）各 1技術委員會

　　二、 印章使用流程：印章專管人首先應有授權人的書面授權方可保管

　　公章、印鑒私章：申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交總經理留存

　　合同章：申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交營銷部留存

　　行政章：申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交行政部留存

　　財務章：申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交財務部留存

　　技術專用章：申請人填表→部門負責人審批→總工程師或其授權人批準→蓋章→申請表交總工程師留存

　　出圖章、注冊師章：申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交技術委員會留存

　　第九節文件管理制度

　　一、文件分類：

　　1、規定：發布重要的行政規章制度，采取重大的強制性行政措施，用"規定"。

　　2、決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用"決定"。經會議討論通過并要求貫徹的事項，用"決議"。

　　3、通知：轉發上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項，用"通知"。

　　4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用"通報"。

　　5、申請、請示、報告：向上級請求批示與批準，用"申請、請示"。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用"報告"。

　　6、批復：答復請示事項用"批復"。

　　7、函：商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等，用"函"。

　　8、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用"會議紀要"

　　二、發文格式與編號：

　　1、根據公司目前的管理架構，文件分為：

　　紅頭文件：公司制定的各種規章制度、重大決定、對外公函等；

　　藍頭文件：公司有關部門簽發的一般性、臨時性文件；

　　2、文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部分組成。

　　2、所有文件按行政、人事、財務、技術、董事、營銷字樣加以區分，文件保管人須按"行政"、"人事"、"財務"、"技術"、"董事"、"營銷"分類造冊以便查找；

　　3、文件編號：采用"BFHSY04001*Z"方式，其中"BFHSY"為"北方漢沙楊"的拼音縮寫，"04"表示年份，"001"表示文件序號，"*Z"是"行政"的拼音縮寫，類似地，"RS"表示人事、"CW"表示財務、"JS"表示技術、"DS"表示董事、"Y*"表示營銷；

　　二、文件簽發：

　　部門起草提交行政部編號、打印部門負責人審批

　　總工程師簽發（技術類）

　　行政部留檔各部門歸檔

　　三、文件密級管理：

　　1、公司秘密的密級分為"機密"、"秘密"二級。

　?、贆C密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。機密文件僅發給公司董事一級，包括：合伙協議、合作協議、臨時聘用及合作協議、不公開的董事會決議或會議紀要、財務報表、統計資料、公司經營情況、公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入；

　?、诿孛苁且话愕墓久孛?，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。秘密文件可發給普通員工，包括公司的各種規章制度；

　?、酃_文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密；

　?、芩形募紤袑碾娮游臋n2份，每季度還應有2份光盤備份；

　　2、保密措施

　　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　?、俜墙浛偨浝砼鷾?，不得復制和摘抄；

　?、谑瞻l、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　?、墼谠O備完善的保險裝置中保存。

　?、茉趯ν饨煌c合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　3、責任與處罰

　?、俪霈F下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

　　a泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　b已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　?、诔霈F下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　　a故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　b違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　c利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第十節 檔案管理制度

　　檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄，是實現今后決策科學化的重要依據。

　　一、檔案分類：共分六大類，所有檔案均需有紙質文檔和電子文檔備份

　　1、行政類：裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網絡、公司各類證照原件及復印件，其它行政文件；

　　2、人事類：面試人員檔案（分部門、分職能）：個人簡歷及其它證明；

　　員工檔案：個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業生接收協議（或有）、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續等；

　　3、財務類：收入合同；滿一年須移交行政部；

　　4、技術類：設計前期成果（A3/A4紙檔 1，電子檔 2）、概念方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、報建方案成果（A3紙檔 1，電子檔 2）、擴初設計成果（底圖 1，電子檔 2）、施工圖成果（底圖 1，電子檔 2）、各階段甲方往來函件及施工變更文件（紙檔 1，電子檔 2）

　　5、董事類：董事會決議或會議紀要等文件；

　　6、營銷類：營銷部文件、協議、合同等。

　　二、檔案編號及歸檔：

　　按時間先后進行編號；按行政、人事、技術、財務、董事、營銷六大類進行歸檔保存，其中財務檔案由財務部專人負責保管，行政、人事、技術、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管，同時應做到第三人按標識隨時可查，營銷檔案由營銷部專人負責保管。

　　三、調檔、歸檔流程：

　　調檔人填寫調檔申請表→部門負責人審批→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名；

　　調檔人必須對所調檔案的完整性、安全性付全責。檔案若出現破損，則應及時修補，檔案遺失，則行政降級，并視損失嚴重性另行處罰；

　　四、檔案的銷毀： 檔案保管員填寫"檔案銷毀審批表及清單"→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→行政部經理監督銷毀→作銷毀登記

　　第十一節 安全管理制度

　　一、安全管理：

　　公司實施節假日值班制度，由行政部負責每月的值班安排和監督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責，并填寫值班記錄。

　　二、消防安全：

　　1．行政部每天指派專人巡查辦公區域的消防控制點，及時發現、報告、排除消防隱患；

　　2．及時制止違規吸煙者，員工連續三次被發現在公共辦公區內吸煙的予以解聘； 二、鑰匙管理：

　　1、每套鑰匙需有編號，并登記使用、不得私自配制；丟失鑰匙必須追究責任；

　　2、余匙存放在檔案室墻上明列。

　　場所總數量使用人/數量余匙保管人/數量

　　各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

　　行政部門匙3行政主管、檔案員、營銷主管各 1行政主管/0

　　檔案室門匙 3檔案員、周老/1行政主管/1

　　財務部門匙3會計、出納共3行政主管/0

　　會計檔案柜2會計/1總經理/1

　　出納檔案柜2出納/1總經理/1

　　會議室門匙3商務文員/1行政主管/2

　　會議室柜匙3商務文員/1行政主管/2

　　兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

　　電梯鐵閘門（2個） 2*2商務文員/1*1行政主管/1*1

　　員工柜匙2員工/1行政主管/1

　　三、網絡信息安全：

　　1、行政部應指定專人定期對公司的電腦進行必要的殺毒處理，確保資料不受電腦病毒的侵害;

　　2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負責人的USB接口和網卡，以防病毒入侵和資料外泄；

　　第十二節 溝通與交流

　　公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通，保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍，是我們高效協作的基礎，而且使我們及時了解自己工作的得失，不斷得到改進。

　　一、內部投訴和合理化建議

　　當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯，或對公司的經營管理措施有不同的意見，或發現有違反公司各項規定的行為時，可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見，你的投訴會被逐級提交，保證有明確的反饋。

　　公司鼓勵員工對公司提出合理化建議，如果你對公司的發展，管理等問題有自己的看法和觀點，無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。行政部負責收集員工的合理化建議，并負責它們得到準確的傳遞。

　　二、公司內部網站

　　公司的內部網站是我們信息傳遞與交流的最為豐富和頻繁的地方，在這里你可以了解公司的最新動態、項目展示、內部信息，并可在論壇上發表高見，我們可以實現充分的信息資源共享。

篇2：總公司辦公管理制度監督檢查細則

>　　總公司辦公管理制度監督檢查細則范本

　　第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。

　　第二條本細則適用于總公司全體職工。

　　第三條為對全公司辦公制度的執行情況進行全面的監督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養、大樓物業管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

　　第四條各單項檢查具體內容如下：

　　衛生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。

　　遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執行辦公區域有關規定等。

　　文件發放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。

　　印章使用情況，包括是否按規定及印章使用程序使用印章。

　　車輛維護保養情況，包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養情況。

　　大樓物業管理情況，包括公共場合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時、食堂衛生等。

　　第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。

　　連續4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質獎勵。

　　單項平均分數在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

　　確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規章制度有關獎罰的規定辦理。

　　第六條各單位制定衛生值班制度，每日一人;負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環境的衛生整潔。

　　檢查當日如出現之分以下情況，追究衛生值日人員的責任，視為當事人。

　　第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養車輛，并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。

　　第八條各單位未制定衛生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養者，按照總公司有關職工獎罰的規定追究各單位負責人領導責任。

　　第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

篇3：集團總公司辦公管理制度

　　集團總公司辦公管理制度范本

　　第一章 總 則

　　第一條為使**公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進EE公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。

　　第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

　　第二章 經理辦公會議

　　第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

　　第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

　　第五條每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

　　第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

　　第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

　　第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

　　第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

　　第三章 公文處理

　　第十條各部門原則上不得以部門名義對EE公司系統外的單位制發正式文件。

　　第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。

　　第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

　　第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。

　　第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。

　　第四章 內部呈批

　　第十五條總公司各部門、EE各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

　　第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

　　第十七條專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

　　第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

　　第十九條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。

　　第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。

　　第二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

　　第五章 印章使用

　　第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。

　　第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。

　　第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。

　　第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。

　　第六章機要文書

　　第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

　　第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

　　第二十八條辦理復印、傳真等應填寫"機要室業務申請單"，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。

　　第二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

　　第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

　　第三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。

　　第七章 接 待

　　第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

　　第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

　　第三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。

　　第八章 其 他

　　第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一EE：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。

　　第三十六條總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。

　　第三十七條總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

　　第九章 附 則

　　第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

　　第三十九條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。