物業經理人

火鍋店電話管理制度

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  火鍋店電話管理制度

  1、吧臺電話專用于訂餐,方便客人使用;聯系供貨商等,吧臺人員、員工,不準隨便使用此電話,如有特殊事情,經大堂經理同意后,可使用辦公室電話。

  2、吧臺電話在上班時間只能由吧臺人員、領班、和大堂經理接聽。

  3、員工在上班期間,未經許可一律不得接聽電話,如有電話找員工,均亦不能在辦公室叫接,通知其下班之后再打進來,特殊情況例外。

  如何接聽電話

  1.電話響起三聲之內,拿起話筒:您好,小羔羊火鍋、、店,我可以為你做什么?

  2.如果超過三聲:必須向客人致歉,問候客人.

  3.注意事項:通話是一定要聲音輕柔適中,一定要使用標準的普通話,話筒必須離唇邊5CM用清晰柔和親切的禮貌禮節問候客人,聲調自然。

  4.傾聽注意事項:仔細聆聽客人通話內容,準確掌握客人談話內容,要記清并重述客人提問再確認,并做好記錄。

  5.確認回答客人問題直至滿意,中途需另一位談話,需用另一支話筒。

  6.如果當時回答有困難,要向客人致歉,并記錄客人聯系電話,姓名,在一定的時間內答復。

  7.向客人致謝,結束談話時,必須對方掛斷電話自己才掛斷,必須輕拿輕放。

篇2:公司電話費管理責任制度

  電話費的管理工作責任制度

  1、每半年對公司所有辦公電話進行審查,是否有在用,如果沒用的需進行"停機保號";

  2、每月十號之前收集完各辦公電話上月話費帳單(來源:電信客服)

  3、每月20號對上月各辦公電話進行清查有無打私話或無按規定打電話的現象。核查時注意以下幾點:

  (1)、通話時間較長的現象;

  (2)、午休或者下班后打電話的;

  (3)、公司內部電話沒有拔打短號,直播的現象;

  4、辦公電話管理制度

  (1)、各辦公室內能打內線的,一律要求打內線

  (2)、能使用手機短號的,盡量使用手機短號互打電話

  (3)、拔打長途請在號碼前加拔17909

  (4)、拔打國際長途請在號碼前加11808

  5、責任條款

  (1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費用由本人承擔。

  (2)、嚴禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費用由本人承擔。

  (3)、嚴禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔

篇3:某貿易公司電話管理制度

>  貿易公司電話管理制度

  第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經公司領導批準。

  第二條電話出現故障,及時向有關人員報,任何單位和個人不得擅自更換電話機使用,否則本月電話費由責任人承擔。

  第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

  第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:"您好,××公司"當方告知分機電話時,說:"請稍等!"如分機占線,說"電話占線,請稍后再打!"接聽內線電話的用語為:"您好,總臺!"其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。

  第七章車 輛

  第一條車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。

  第二條司機要服從調配,隨叫隨到,由業務部和老板調度,嚴禁私自出車,私自出車發生事故由駕駛員本人承擔全部責任。

  第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發現處以罰款,情節嚴重者調離車隊。

  第四條如有車輛因執照不全或違章行駛、停放受罰,公司對罰款概不報銷。

  第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負擔損失的50%。半途發生故障需就近修理,返回后司機報車隊修理情況。

  第六條車輛用油,加油時要開發票才能報銷。

  第七條未經批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。

  第八條本公司員工因私事需用車者,經老板同意。

  第九條車輛管理其它制度

  1、車隊司機和車輛的手續、維修和保養及其它技術工作由司機負責管理。

  2、車輛使用中安全第一,如發生安全事故按國家相關法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人負連帶責任。

  3、車輛在途中不準隨意改變行車路線,嚴禁辦私事,違者給予處罰,舉報者獎勵。

  4、車輛放置后司機要隨手鎖門。

  第十條要做到把公司的車當自己的車一樣愛護。

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