售樓處傳真機、電話管理制度

　　一、售樓處所有電話由辦公室統一管理，對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理，任何人因工作需要須用此類電話應報副總監批準到辦公室登記方可使用。

　　二、員工不得利用辦公電話進行與業務無關的聊天或閑談，被發現者將受到行政處罰50元/次。

　　三、傳真機由辦公室委托銷售副總監管理使用，對外發送傳真應先到副總監處登記發送時間、接收人及文件大致內容，經副總監簽批后再行發送。

篇2：公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備，非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

　　2、各部門需要打印復印文件資料，須經部門經理同意，打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成，確需人力資源部協助的，要經人力資源部經理審核同意。

　　3、必須嚴守公司秘密，打印、復印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關的資料，一律不得打印、復印、傳真。如有發現打印、復印、傳真與工作無關的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復印機要資料份數按分發范圍嚴格控制。

　　6、愛護打印機復印機、傳真機等辦公設備，凡因使用不當造成損壞，操作人負責修復或賠償。

　　7、使用傳真機發送一般性業務稿件，須經部門經理審批。

　　8、發送稿件為公司文件或涉及公司技術、人事、財務、業務等重大問題的，須經部門負責人審核，總經理辦公室審批后，方可發出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴格控制傳送文稿數量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節嚴重程度追究當事人法律責任。

　　11、不得利用傳真機收發與業務無關的宣傳品，否則處罰50元∕次。

篇3：房地產公司傳真機復印機使用規定

　　(一)傳真機使用規定

　　傳真機系公司對外聯絡的一種現代辦公設施,公司人員應備加愛惜,妥善使用。

　　一、傳真機應由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。

　　二、前臺文員秉著責任心、保密性嚴格履行公司傳真機的使用規定。

　　三、各部門發送市內傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發出。

　　四、國際、國內長途傳真的發送,應由總經理簽核,方可操作。

　　五、傳真機的所有收發文應由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經理審核。

　　六、前臺文員應嚴格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。

　　七、前臺文員應按操作規程使用傳真機,保證公司對外聯絡。

　　八、前臺文員應嚴格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規定處罰。

　　(二)復印機使用規定

　　一、各部門復印應由管理部文員復印,其它任何員工嚴禁使用復印機。

　　二、嚴禁復印公司機密文件和個人材料(復印機密文件需經公司副總以上級領導批準),違者除給違紀者處罰外,(m.airporthotelslisboa.com)對公司前臺文員也給予連帶處罰。

　　四、復印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經允許不得自行開機。

　　五、復印機由管理部設置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。

　　六、復印機為公司貴重辦公設施,行政文員使用時應倍力愛惜,下班時,應切斷電源,防意外事故發生。

　　七、使用時應節約用紙,避免人為浪費,并詳細做好復印登記。