41. 樓面規定晚間做夜床服務,你應怎么辦?
答:夜床服務的內容有做夜床,房間整潔,衛生間整理三項任務,是一種高雅而親切的對客服務形式,其意義有三點:
?。?)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。
?。?)整理干凈環境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。
?。?)表示對客人的歡迎和禮遇規格。
42. 連續空房幾天后,出售該房間前應該怎么辦?
答:1)開窗,通風換氣;2)用干凈抹布擦拭家具設備和家具的浮塵。3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。
43. 客用鑰匙丟失了怎么辦?
答:客用鑰匙丟失了,應馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產安全??头坎拷浝響H自查找,并報告值班經理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務員,細細回憶,做好記錄。
44. 客房服務中有多少記錄本,你在填寫時應怎么辦?
答:客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領用申報本等。這些記錄具有經常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認真填寫。
45. "綠色飯店"是當前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦?
答:人們把講究環境保護的飯店稱為"綠色飯店"。就是減少消耗和資源的重復利用,以及避免使用污染環境的物質。樓面服務員應注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復利用。
46. 在工作中遇到客人執意要與你聊天,你該怎么辦?
答:應婉轉的說明,自己要為客人服務,不占用您的時間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。
47. 在工作中需要與客人使用同一部電梯時怎么辦?
答;(1)非特殊批準,服務員不得乘坐客梯。
?。?)工作需要時,應手按電梯門,示意客人先進,如果客梯內擁擠應退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。
?。?)出客梯時應按客梯開關,示意客人先走出客梯。
48. 當客人正在交談,我們有急事詢問時怎么辦?
答:(1)應禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。
?。?)等客人意識到或恰當的時候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。
49. 當你在清掃房間時,發現房內留有客人物品時,怎么辦?
答;(1)在清掃房間時,若發現房內客人遺留物品,應立即電話通知電話總服務臺,詢問客人是否已結帳離店,如果客人尚未離店,應立即交還客人。
?。?)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認領本,(事件功能、房號、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時存放、后交保安部作失物招領處理)。
50. 當你清掃完畢一間客房時怎么辦?
答:(1)清掃完畢,應環視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標準。
?。?)房間用品是否補充齊全并按要求擺放好,有不妥的應重新擺放整齊。
?。?)對門鎖的安全性進行檢查。
?。?)客人在房間時應向客人道別,并隨手將門輕輕關上。
?。?)客人不在房間時應摘下節電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。
51. 當客人詢問客房設施的使用方法怎么辦?
答:樓面服務員首先應熟悉和正確房內一切設備設施名稱,性能和使用方法,適當進行示范操作指導(如電子門鎖開啟,自動電熱壺使用和電視機頻道調整)。
52. 發現客人帶走客房內非一次性用品時,怎么辦?
答:(1)報告領班,由領班找客人單獨交涉,不傷害客人自尊心。
?。?)態度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費內如需購買作紀念品,如有需要可代其購買。
?。?)當客人承認并歸還物品時要致謝,如客人加以否認,且物品價值較大,可將其作為"不受歡迎的客人"處理。
53. 在樓層發現行蹤可疑的人時,怎么辦?
答:(1)觀察來人的情況,然后上前詢問:"對不起?先生(小姐)請問您是否找人?"注意對方的神態語氣,如有異常情況,及時通知保安部。
?。?)同時通知客房部所有樓面的服務員注意觀察。
54. 客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎么辦?
答:1)很有禮貌的提醒客人要愛護公共財產,同時損壞的物品需要按規定進行賠償。
?。?)索賠時應有禮有節,重要證據,如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應委婉,不可傷害客人的自尊心。
?。?)賠償交總服務臺開好收據,并作好記錄。
?。?)及時通知維修部門或自己動手修補地毯。
55. 客人反映送餐服務時,飯菜太涼,怎么辦?
答:送餐服務速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應重新送餐廳廚房加熱,及時送到客房。
56. 物品消費要求服務員做好原始記錄時,怎么辦?
答:物品消耗的內容包括客房部管理的設備和數量,品種樓面班組的客房飲料的庫存,消耗和領用情況,客用品和清潔服務用品的庫存消耗和領用情況等。使用的
表格主要有物品申報表,設備帳目表,物品庫存表,各類物品領發和物品消耗,消耗報廢登記表,管理員應做到各種物資用品的數量、品種、價格。做到一清二楚有據可查。有利于實行經濟負責制,有利于管好,用好客房物資用品和設備。
57. 客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時,怎么辦?
答:首先要認識到客房物資用品是客房部組織接待服務活動,向客人提供優良服務的物資憑借,它反映了飯店的等級和規格,又直接影響客房部營業收入費用的多少和經濟收入的高低。加強物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務之一。作為保管員,要嚴格遵守物品的領發手續,向部門反映用品的質量,保證前臺物品的供應,做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費。
58. 客房部物質用品的消耗實行定額管理,在執行具體規定時,怎么辦?
答:(1)物質用品的消耗定額落實到每個樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎,根據業務量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。
2)加強日常管理;
A:班組設專人負責物資用品的管理(一般由領班擔任)
B:建立原始記錄和統計制度,向部門提供月,年統計表。
C:定期由班組公布實際消耗量,實行獎懲制度。
D:建立其它相應規定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。
59. 當看見客人行動不便時,怎么辦?
答:(1)主動上前,隨時準備提供幫助;
?。?)請行李員攙扶或提供輪椅給客人。
60. 當你在清掃客房時,客人回來了,你怎么辦?
答:(1)你應該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續清掃,客人表示不介意,你應盡快操作,結束清掃工作。
2)客人如果有事,你應該迅速離開,并說"對不起,打擾了"。等到客人外出時再去清掃。
篇2:客房服務質量體系文件
客房服務質量體系文件
賓館飯店的客房服務質量體系使文件的體系,應該有一整套科學合理的質量體系文件來表述其結構,同時規范有關人員的服務行為。
一般來說,應有下列質量體系文件;
1、質量手冊
一般應首先編制適用于賓館內部管理的質量管理手冊。依據ISO10013中地4.2.3條“質量手冊的形式”規定,可以由適用于賓客住宿服務所用的部分管理規范文件匯集而成。
針對特定的團體來客,也可依據ISO9001編制和提供簡明系統的質量保證手冊,其要素名稱依次為:
?。?)管理職責;
?。?)服務管理體系;
?。?)合同評審;
?。?)設計控制(也可略);
?。?)文件和資料控制;
?。?)采購;
?。?)顧客財物的保存;
?。?)服務標識與可追溯性;
?。?)服務過程質量控制;
?。?0)服務質量檢查與評價;
?。?1)服務設施和測量設備的控制;
?。?2)安全與衛生控制;
?。?3)不規范服務的控制;
?。?4)糾正和預防措施;
?。?5)結帳和離店;
?。?6)質量記錄的控制;
?。?7)內部質量審核;
?。?8)培訓;
?。?9)顧客設訴處理和跟蹤服務;
?。?0)統計技術。
2.管理規范和質量計劃
賓館飯店應對賓客的訂房、登記、入房、住宿直至結帳、離店為止的各項服務提供過程制定管理規范,如:
?。?)散客接待服務管理規范;
?。?)團隊接待服務管理規范;
?。?)貴賓(VIP)接待服務管理規范;
?。?)行李寄存服務管理規范;
?。?)住房清掃服務管理規范;
?。?)旅客衣物洗滌服務管理規范;
?。?)電話通訊服務管理規范;
?。?)結帳離店服務管理規范等。
對特定的賓客或團隊客人,還可以制定專門的服務計劃。
3.服務規范
賓館飯店的每一崗位都應制定服務規范,明確規定該崗位的崗位職責、上崗條件、服務流程、服務內容與要求。
必要時,可把服務質量檢查與考核要求納入服務規范。
4.質量記錄
賓館飯店對各項服務活動或達到的結果應設計統一的質量記錄表示,如:
?。?)賓客住宿登記單;
?。?)行李寄存記錄;
?。?)樓層服務員工作記錄表;
?。?)客人投訴記錄本;
?。?)內部質量審核報告;
?。?)客房衛生檢查表等。
任何一個賓館飯店均需編制上愫述各類質量體系文件,并輔以客房用品配備標準、各類用品或用具的質量標準、客房安全衛生標準等支持性文件,才能真正建立起文件化的服務體系。
三.客房服務質量審核
服務質量審核是確定質量活動和有關結果是否符合質量體系文件的規定,以及這些規定是否有效地實施并使顧客滿意的一種有計劃、有系統的、獨立的檢查。
賓館飯店的客房服務質量體系審核一般由該店委派具備內審員資格,又與被審核領域無直接責任的人員進行。
審核的方式可以是定期或不定期的巡查,也可以是結合賓館飯店的星級評定、服務人員服務質量檢查,以及某項工作考核進行。
一般來說,審核前應準備好審核大綱,檢查表等工作文件和資料;審核時要堅持審查記錄與現場查看相結合;審核后,應編制審核報告,并對審核中發現的不合格項進行跟蹤審核,直到有關部門或人員糾正為止。
表5-2為賓館飯店客房的設施、用具質量與衛生要求檢查表,可供參考。
表5—2客房設施、用品質量與衛生檢查表
序號用品名稱質量要求衛生要求
1地面、地毯平整、無破損、無卷邊無污跡、無灰塵、無雜物、無潮濕、無異味、大理地板打蠟、光亮
2墻壁平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網
3天花板平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網、無水跡
4門窗無破損、無變形、無開裂、無明顯劃痕無污跡、無灰塵、玻璃明亮、無雜物
5燈具完好,能正常使用無m.airporthotelslisboa.com灰塵、無污跡
6家具無破損、無明顯燙跡、無明顯變形、無脫落、穩固無污跡、無灰塵、無雜物、無水準
7餐具、飲具無破損光潔、無水跡、無口痕、無手印、無灰塵、無雜物
8棉織品平整、無破損、無明顯磨損無污跡、無雜物、無灰塵、無異味
9各種標志指示牌、招貼物正規、完整、無褪色、脫落和銹痕無污跡、無灰塵、金屬部分光亮
10各裝飾物、藝術品無[破損、無褪色、無脫漆、無變形無污跡、無灰塵
> 11花木修剪效果好、無枯枝敗葉、花木盆無[破損、無脫漆無灰塵、無雜物、無異味、防蟲措施有效
12空調設備風口無破損、分離式空調外觀無破損無脫漆無灰塵、無異味、無塵跡、無油跡
13客用印刷品完好無損、字跡圖案清晰、無折皺、新無污跡、無灰塵、無涂抹
14客用電器設施(電梯、電視、冰箱、床頭柜、搽鞋機、電話等)完好無損、能正常使用、安全無污跡、無灰塵、無雜物、無異味
15客房衛生潔具無嚴重磨損、破損,無滿漏、堵塞,穩固,洗澡水無忽冷忽熱無污跡、無雜物、無異味、無水跡。
篇3:賓館飯店客房服務質量審核
賓館飯店客房服務質量審核
服務質量審核是確定質量活動和有關結果是否符合質量體系文件的規定,以及這些規定是否有效地實施并使顧客滿意的一種有計劃、有系統的、獨立的檢查。
賓館飯店的客房服務質量體系審核一般由該店委派具備內審員資格,又與被審核領域無直接責任的人員進行。
審核的方式可以是定期或不定期的巡查,也可以是結合賓館飯店的星級評定、服務人員服務質量檢查,以及某項工作考核進行。
一般來說,審核前應準備好審核大綱,檢查表等工作文件和資料;審核時要堅持審查記錄與現場查看相結合;審核后,應編制審核報告,并對審核中發現的不合格項進行跟蹤審核,直到有關部門或人員糾正為止。
表5-2為賓館飯店客房的設施、用具質量與衛生要求檢查表,可供參考。
表5—2客房設施、用品質量與衛生檢查表
序號用品名稱質量要求衛生要求
1、地面、地毯平整、無破損、無卷邊無污跡、無灰塵、無雜物、無潮濕、無異味、大理地板打蠟、光亮
2、墻壁平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網
3、天花板平整、無破損、無開裂、無脫落無污跡、無灰塵、無蛛網、無水跡
4、門窗無破損、無變形、無開裂、無明顯劃痕無污跡、無灰塵、玻璃明亮、無雜物
5、燈具完好,能正常使用無灰塵、無污跡
6、家具無破損、無明顯燙跡、無明顯變形、無脫落、穩固無污跡、無灰塵、無雜物、無水準
7、餐具、飲具無破損光潔、無水跡、無口痕、無手印、無灰塵、無雜物
8、棉織品平整、無破損、無明顯磨損無污跡、無雜物、無灰塵、無異味
9、各種標志指示牌、招貼物正規、完整、無褪色、脫落和銹痕無污跡、無灰塵、金屬部分光亮
10、各裝飾物、藝術品無[破損、無褪色、無脫漆、無變形無污跡、無灰塵
11、花木修剪效果好、無枯枝敗葉、花木盆無[破損、無脫漆無灰塵、無雜物、無異味、防蟲措施有效
12、空調設備風口無破損、分離式空調外觀無破損無脫漆無灰塵、無異味、無塵跡、無油跡
13、客用印刷品完好無損、字跡圖案清晰、無折皺、新無污跡、無灰塵、無涂抹
14、客用電器設施(電梯、電視、冰箱、床頭柜、搽鞋機、電話等)完好無損、能正常使用、安全無污跡、無灰塵、無雜物、無異味
15、客房衛生潔具無嚴重磨損、破損,無滿漏、堵塞,穩固,洗澡水無忽冷忽熱無污跡、無雜物、無異味、無水跡。