安永地產辦公室綜合管理制度

　　辦公室是一個企業的必需機構，辦公室管理工作在企業日常事務管理工作中是一個重要內容，行政經理除了要做好管理員工的工作外，對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。

　　1.辦公的基本要求

　　為了做好辦公室的工作，行政經理必須注意以下三點基本要求：

　　大局意識：企業的各個部門和全體員工只有經過統一指揮和整體規劃，才能充分發揮各自的獨立功能，產生整體利益，實現企業總體經濟目標。辦公室是企業行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業的總體目標和整體利益，因此，行政經理要以企業的最高效益為工作宗旨。

　　效率和質量觀念：只有講究質量和效率的企業，才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以，辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念，把工作效率和工作質量作為自己的首要目標，力求處理事情迅速、準確，做到事半功倍。

　　參與意識：辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識，在企業的行政決策、經營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的助手，充分發揮其在企業行政管理活動中的主體作用。

　　2.辦公室管理方式

　　行政經理要根據企業的實際需要和企業辦公室工作的客觀要求，制定出一系列合理、有效的規章制度，使企業辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業辦公室一般采取下列管理方式。

　　管理方式

　　具體要求

　　責任管理

　　在明確辦公室總體任務的前提下，把責任分解到每個成員，克服工作的隨意性和盲目性。

　　規范化管理

　　辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規章制度，并不斷總結經驗，使其更加完善。

　　常規化管理

　　要明確規定周、月、季、年的常規工作，如每周的部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產計劃以及法定節假日的常規工作。

　　自動化管理

　　要提高辦公室的工作效率，必須隨著現代科學技術的發展，不斷引進現代化的辦公設備和技術。

　　總之，建有以數據庫為執行的辦公自動化系統能將辦公人員同各個數據庫聯系起來，輸入、加工、傳輸、和輸出信息，使數據庫中的信息系統充分發揮作用，從而提高辦公的效率和質量。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。