裝飾公司總經理辦公室管理制度

　　會議制度

　　第一條、為維持正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條、會議可有5分鐘彈性時間（由主持人掌握）。遲到、早退5（不含）--15分鐘（含）的，一次罰款20元；遲到、早退15（不含）--30分鐘（含）的，一次罰款40元；遲到、早退超過30分鐘的，一次罰款50元。

　　第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元，接、打一次手提電話罰款50元，離開會場接、打電話，每次罰款100元。

　　第四條、會間離席者（無論何故），罰款100元。

　　第五條、無故不參加會議者，每次罰款200元。因故（無論是因公事、私事）請假不參加會議者，每次罰款50元（公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經總經理特批者除外）。

　　第六條、總經理例會

　　1、除遇特殊情況，每周三下午16：00在公司總部召開總經理例會。

　　2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄，會后將記錄單復印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。

　　3、發言人應按規定的匯報內容匯報工作，發言應言簡意賅，音量適中，吐字清晰。

　　4、因故不能參加總經理例會的部門負責人，須安排經總經理事先認可的臨時負責人出席會議，未安排臨時負責人的，給予一般過失單一張。

　　5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的，視情節給予一般或嚴重過失單一張。

　　第七條、總經理例會的次日，各部門召開部門例會，如需更改會議時間，須報總經理批準。未按時召開部門例會的，視情節給予相關責任人一般或嚴重過失單。

　　第八條、總經理當面指令或電話指令，須在24小時內匯報承辦情況。否則視情節給予一般或嚴重過失單一張。

　　第九條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

　　八小時復命制

　　為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。

　　1.上級向下屬指派工作，要求作出限時，對于無法提出限時的工作，應嚴格按本制度執行。

　　2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務，須于接受任務之時起，八個工作小時內匯報工作結果或承辦情況。

　　3.部門之間非限時的協作事宜，應在八個工作小時內互相通報工作進展情況。

　　4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等，部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況。

　　5.員工在工作時間內因外出辦事，或請假休息等原因不在崗位，均應向公司說明事由、去向，并與公司保持聯系。

　　6.違反本規定，視情節給予一般或嚴重過失單處罰。

　　7.員工投訴按投訴制度處理，不屬此制度規定范圍。

　　文件管理制度

　　第一條、為加強公司文件的規范化管理，特制定本辦法。

　　第二條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和審閱，總經理簽發。

　　第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草，并交一份電子文檔給總經理辦公室審閱、修改，起草人或部門（臨時）負責人校對，總經理簽發，未交總經理辦公室審閱和私自制發的，視情節給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。

　　第四條、文件原稿，須注明文件起草部門、起草人，由總經理秘書分類歸檔，保存備案。

　　第五條、文件簽發后，由總經理辦公室統一安排打印、復印、蓋章。

　　第六條、公司正式書面文件（紅頭文件、呈報上級主管部門文件）出現錯別字的，每個錯別字給予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

　　第七條、屬于機密的文件，起稿人應注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。機密文件按保密規定由專人印制、報送。

　　第八條、文件由總經理辦公室負責發送。送件人應將文件內容、發送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發送。

　　第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收，并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后15分鐘內報送，15分鐘內無法報送的，應與接件人聯系并協商解決辦法。

　　第十條、傳閱文件由總經理辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。

　　第十一條、違反本制度第七條、第八條有關規定的，按公司保密制度規定承擔責任；違反本制度第九條、第十條規定的，受罰一般過失單。

　　第十二條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

　　保密制度

　　第一條、為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。

　　第二條、公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條、公司秘密包括下列事項：

　?。ㄒ唬┕旧形锤吨T實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　?。ǘ┕竟芾碇贫?、文件、通知等。

　?。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤?、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　?。ㄋ模┕矩攧疹A決算報告及各類財務報表、統計報表產值。

　?。ㄎ澹┕菊莆盏纳形催M入市場尚未公開的各類信息。

　?。┕韭殕T人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　?。ㄆ撸┢渌浌敬_定應當保密的事項。

　　第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室負責保密，并采取相應的保密措施。

　　第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，須事先報總經理批準。

　　第八條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　?。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所。

　?。ǘ└鶕ぷ餍枰?，限定參加會議人員的范圍。

　?。ㄈ┮勒毡Ｃ芤幎ㄊ褂脮h設備和管理會議文件。

　?。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十條、公司工作人員發現公

司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理。

　　第十一條、出現下列情況之一者，給予警告，并處以50-500元罰款：

　?。ㄒ唬┬孤豆久孛?，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　?。ǘ┻`反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規定的；

　?。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的；

　　第十二條出現下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資）

　?。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　?。ǘ┻`反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　?。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密制度的。

　　第十三條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。