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裝修裝飾公司辦公室管理制度(4)

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  裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)

  1、公司員工均須認真執行本制度。

  2、公司員工上班時間佩帶胸牌。

  3、公司員工均應遵守工作崗位,不能串崗。

  4、上班時間不能做與工作無關的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環境安靜。

  5、辦公上應保持整潔,注意環境衛生。

  6、上班時衣著整潔,不能濃妝艷抺,不能穿過于暴露的衣裙。

  7、打電話要簡單明了使用規范文明語言,不煲電話粥。

  8、裝飾公司辦公室電腦設備由專人負責使用,未經同意不能隨意使用設計師電腦。

  9、公司發文、發送電子郵件辦公室統一發送,任何人、任何部門不能自行發送。

  10、辦公時間外出需向部門主管報告在留言板上留言。

  11、工作時間中午不能飲酒,嚴禁酒后駕車。

  12、每位員工均應注意禮貌、謙讓,進入他人辦公室應敲門。

  13、要注意工作效率,應該當天完成的工作決不拖到明天。

  14、加強時間觀念,與人約定的時間只能提前到達,凡無法準時到達的必須用電話說明,反對不負責任,隨意拖延時間的做法。

  15、全體員工都應厲行節約,反對浪費,辦公用品要按計劃有辦公室統一采購。

  16、裝修裝飾公司辦公室資料、表格、手冊、印刷品由辦公室統一管理,各部門領用均應辦理領用手續。

  17、辦公設備、電腦購買要經總經理批準,要有專門領用管理。

  18、手提電腦使用應辦理借用手續,借用手續應包含對設備定好性能的檢測,備件完好的清點,相關人員應簽字確認。

  19、公司設備、器材、家具,因開展會、活動需在公司以外使用時,應由專人負責送回,缺失要追究負責人的責任。

  20、員工的午餐及其它福利由辦公室負責,應經常聽取員工的意見,盡可能讓大家滿意。

篇2:電器公司辦公室日常工作安排制度

  電器公司辦公室日常工作安排管理制度

  一、整理總經理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。

  三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

  四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

  五、報刊、信函的整理報送。

  六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

  七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

  八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

  執行部門: 責任人簽名:

篇3:廠辦公室主任工作責任制度

  工廠辦公室主任工作責任制度

  一)職務

  負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

  定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

  負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。

  組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。

  會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

  組織做好來客接待和小車的管理工作。

  指導做好電話話務與機線維修工作。

  根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

  二)職權

  有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

  對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

  有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

  有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

  有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

  有權安排調度小車的使用。

  對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

  對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

  對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

  有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

  三)職責

  對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。

  對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

  對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

  對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

  對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

  對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

  副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。

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