某建設公司辦公室管理制度

　　第一條 為了本公司正常有序地開展工作，促進公司各項工作良性健康發展，保證各項任務的園滿完成，根據本公司基本規程，特制定本制度；

　　第二條 依照國家提倡節約型社會規定，結合本公司實際情況，特加強本公司的考勤制度。

　　第二章 辦工室管理制度

　　辦公室是公司的綜合管理部門，其基本任務如下：第三條 會議管理工作。公司各類行政工作會議的籌備，會議材料制作，會議日程的安排。會務通知，會議記錄，布置檢查狐疑，紀要的落實情況等，努力改進會風，提高會議質量和效率，控制一切不必要的會議：

　　第四條 文書處理工作。負責公文的起草，制作，傳遞工作，負責公司萊文，來函的收發，登記，公司領導傳閱和文件的歸檔：

　　第五條 調查研究工作。為了有效地搞好服務必須注重并加強調查研究工作：第六條 綜合工作。組織撰些公司年度總結和總經理報告，組織全工作性，綜合性材料的制作；審核，修訂公司文件，指導和檢查公司公文處理工作；

　　第七條 信息管理工作。建立信息網路，暢通信息渠道，搞好信息的收集篩選，加工，傳遞和反饋，為領導決策提供參考依據；

　　第八條 協調工作。公司各個總部門具有各自的特點和工作方法，在工作中處理一些復雜問題上有差別，因此協調工作是不克缺少的；

　　第九條 檔案管理工作。公司文書檔案的日常管理，歸檔，立卷，保管，修訂，查閱，使用等；

　　第十條 機要，保密工作。辦公室工作人員在領導身邊工作，知道、密時間早，內容多，程度深，因而在保密工作方面比其他部門工作更為重要；

　　第十一條 公務接待工作。負責公司日常來人來客的接待，時速安排，會務接待等；

　　第十二條 印信管理工作。負責公司行政印章 的管理和使用，監督和指導個部門，基層單位行政印章 的管理和使用工作及文件的保密等；

　　第十三條 后勤服務工作。負責公司機關后勤服務管理工作；

　　第十四條 完成公司領導交辦的其他工作

　　第十五條 總經理助理職責：努力完成公司領導交辦的順時性工作。

　　第十六條 辦公室主任主要職責承辦職責。對領導決策意見的貫徹，實施，承辦各職呢個部門乃至基層員工要求辦理事項等，是辦公室主任的首要職責；參謀職責。辦公室主任輔助領導決策過程中，應當承擔重要職責；完成領導交辦的其他工作；

　　第十七條 辦公室工作人員職責

　　一、認真執行黨和國家及公司的各項方針政策；

　　二、負責公司文書打印、傳遞、歸檔和信息處理，努力做好公司的接待工作；三、負責完成公司后勤服務工作和資料檔案整理及各項事物工作；做好行政保密工

　　四、搞好內外聯系，溝通上下左右聯系，熟悉本職工作流程，努力提高辦事效率；

　　五、經常保持公司所轄范圍內的清潔衛生；

　　六、按時，按質，按量完成公司領導和辦公室交辦的其他工作。

　　第十八條 十五條 ，十六條 ，十七條 應分別在所在辦公室墻壁上將職責制定規范后上墻。并制成相應的責任書。責任書附后。

　　第三章 第十九條 基本規章 于國家負率、法規不符合者或國家對其有新規定時，從其規定；

　　第二十條 本制度自20**年*月*日起執行。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。