物業經理人

天安地產行政規章制度

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  安永地產行政規章制度

  1.企業的制度化管理

  企業的制度化管理是企業按照制度來實施管理,使企業成員的行為符合特定的標準,它也是一項重要的行政管理工作。

  2.企業制度化管理的作用

  企業制度化管理的作用有三個:強制性約束、促進行為優化、有利于“三公”。

  強制性約束,企業的制度是一系列帶有強制性的規則,制度本身所具有的特點是使制度化管理加強了約束的強制性。制度化管理的基本性質是按照制度管理企業,使企業的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。

  促進行為優化,有效的制度可以促進企業成員行為的優化,從而實現企業的系統整體功能的優化。企業制度在塑造個人行為方面起著關鍵性的作用,它既為個人行為提供了一種激勵系統,又為個人提供了與環境有關的信息和認知模式。

  有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開、公正、公平的管理原則。企業的行政管理制度是經設計并以成文形式而存在的,作為企業行政管理人員,也可以通過特定的制度對行為者做出相應的處理,這勢必有利于管理的公開、公正和公平。

  3.企業制度化管理的內容

  內容

  具體內容

  目標

  高效的企業行政管理的精髓在于科學、合理的制度機制的形成。在這種制度體制下,行政管理者會普遍采取有益于企業和自身的行為,促進企業的良性運轉。

  企業整體優化是企業在競爭中保持優勢的根本條件

  對象

  企業行政制度化管理的對象是企業和企業行政管理人員的行為。

  企業行為是企業確定目標及實現目標的各種行為方式的總和。從企業行政管理的組織結構、決策體系到具體的財務、人事、機關行政都需要以制度規范作為行為的標準。

  企業行為需要以規范為準則,企業行政管理人員的個人行為也需要以規范作為準。

  手段

  為了約束和引導分散在企業行政各個崗位、各種職務上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務規范。

  為了協調與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協作關系,就需要制定各種環節規范。

  為了充分發揮各專業管理子系統的管理職能,建立健全管理網絡,就需要制定各種專業管理規范。

  為了從總體上控制企業的動態運行,強化企業的綜合管理,保證企業運行與企業目標一致,就需要控制制定包括由事前控制、過程控制、事后控制三種規范方式組成的總體控制規范。

篇2:A中學行政辦公服務承諾制度

  中學行政辦公服務承諾制度

  一、實行依法行政制度

  嚴格遵守法律、法規,貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關教育工作業務。

  二、實行政務公開制度

  凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外,都要按照規定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務對象公開。

  三、實行限時辦結制度

  堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項,符合政策規定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

  四、實行首問責任制度

  凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

  五、堅持文明接待制度

  堅持使用文明用語,說話和氣,態度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣,嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

  六、實行失職追究制度

  在工作中,服務態度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關負責人的連帶責任,取消部門當年評優資格。

  對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。

篇3:某外語學院行政辦公會議制度

  外語學院行政辦公會議制度

  根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。

  一、會議要求

  1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。

  2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。

  3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

  4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。

  5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。

  6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。

  7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。

  8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。

  二、會議內容

  1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。

  2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

  3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。

  4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。

  5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。

  6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

  7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

  8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。

  9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。

  ZZ師范學院外語學院

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