恒大地產集團營銷短信管理規范

　　一、短信合同簽訂與審批

　　為加強和規范各地區公司短信廣告合同簽訂與審批制度，充分維護短信廣告的投放效果，確保集團20**年銷售目標順利完成，經集團公司研究決定，特制定《恒大地產集團短信廣告合同簽訂與審批管理辦法》，具體有關事項通知如下：

　　1.合作單位

　　(1)各地區公司要根據在售項目的數量、當地城市人口、投放需求等相應條件簽定2家以上的短信公司作為長期合作公司，同時預留3家以上短信公司作為備選單位。

　　(2)為確保通道的穩定性和合法性，我方所選擇短信公司，必須是移動、聯通、電信三大運營商正式授權委托的一級代理商。短信公司必須要與三大運營商之一直接簽訂一手代理協議。

　　(3)為保證短信投放方式的多樣性，我方原則上不再簽訂卡發方式的短信公司。

　　(4)為保證滿足我方能長期有效進行短信投放，短信公司必須具備充足有效的號碼數據庫，同時擁有長期更新號碼資源的渠道能力。

　　(5)短信發送地點盡量設在項目所在地城市，短信投放通道盡量是本省的通道，以方便我方監控和檢查。如本省無可用通道，可選用口碑較好的其他地區公司所在省份的通道代理。

　　2.短信合同的簽訂與審批

　　(1)短信公司的前期洽談至最終選定全過程須由營銷部、合同部、監察室三部室負責人參加，洽談結果要及時向董事長匯報。

　　(2)各地營銷部短信專員負責與短信公司針對合同條款進行洽談，各地可根據當地實際情況對模版進行局部調整。所有的短信立項報告和調整后的合同模板，必須經當地合同部審核后，由地區公司董事長簽字后方可執行。

　　(3)除短期的試發短信公司外，長期合作單位的合同簽訂必須將短信立項報告及合同須一同上報集團主管副總裁審批。

　　二、數據包管理

　　數據包管理是數據庫營銷中的重要工作。為確保短信投放的準確性、科學性、有效性，避免數據的重復使用，減少投訴與浪費，根據各地數據庫總量和潛在客戶數據庫做好數據投放循環計劃，特制定本管理辦法。

　　1.數據庫的搜集與整理

　　(1)各地區公司營銷部必須在首次短信投放前，建立相對完善的當地城市數據庫。各地區公司短信負責人可利用號碼魔方4.5軟件導出當地城市的全部號段，通過濾號器濾出全部實號，匯總建立項目數據庫。

　　(2)監控人員在短信投放過程中，要有意識地搜集短信公司的數據庫資源。所得數據通過號碼魔方4.5濾除重號功能過濾后補充至我方數據總庫。

　　(3)地區公司數據庫應2個月更新一次，同時應敦促短信公司及時更新數據資源。

　　(4)營銷部每天及時通過來電顯示設備收集當日來電號碼，每周匯總各項目銷售現場的來電、來訪號碼，并將該數據按項目分類匯總建立項目意向客戶數據庫，營銷品牌中心將不定期抽查該項工作落實情況。

　　(5)短信負責人須建立數據庫紅、黑名單機制，將相關政府官員、運營商高管等數據積累形成紅名單，將每周現場投訴號碼積累形成黑名單，每次發送之前須先將紅黑名單號碼過濾。

　　2.數據的投放與使用

　　(1)短信投放前，營銷部須會同代理公司分析項目潛在客戶，制定出相對精確合理的短信投放排期(短信內容、排期、投放項目、發送單位(發送方式)、投放數量、數據庫情況)，并報領導審批(營銷部負責人→地區公司主管領導)。

　　(2)短信投放前一天，短信負責人應按照短信排期從數據總庫中提取相應數量的號碼資源，利用號碼魔方濾除紅、黑名單，消除重號，并拆分成數量為5000或10000的數據小包編號備用。

　　(3)如使用短信公司數據，短信投放前一天，短信負責人應知會短信公司我方投放數據，以避免雙方數據重復造成的浪費。同時，短信負責人須提前到短信發送現場，監督短信公司按照我司挑選的手機號碼資源進行打包、分類，并在該過程中隨機抽查號碼真實性。

　　(4)短信投放前，短信負責人須將意向客戶數據(即每周來電來訪號碼)濾出，通過移動ADC平臺或MAS通道對該批數據進行投放。

　　(5)短信公司發送過程中，現場檢測人員要對當日發送的手機號碼按萬分之一比例進行抽查，對抽查號碼進行電訪，統計投放數據庫中的死號、空號、異地號等無效號碼，并將無效號碼的抽查比率作為最后結款的重要考核標準。

　　3.關于近期數據投放

　　(1)根據近期短信投放的特點，為確保短信發送工作的精細化，各地須根據項目對目標客戶進行細分及數據篩選，保證目標客戶在一周內陸續收到內容為同一項目不同案名的短信;同時，應保證兩周內目標客戶數據不重復收到同一個案名的短信，以避免重復投放。

　　(2)具體投放方式為：以周為時間段，以數據包為投放單位。對總數據包進行編號，例如總數據包為1-64號，則第一周投放1-8號，第二周投放9-16號，以此類推。這樣可以保證每周每個項目投放8個數據包，分別對項目的三個案名進行投放。

　　(以長沙恒大華府為例，每周提前挑選數據40萬，拆分編號為8個數據包，分6天輪流投放。其中周二至周四、周日每天每個案名5萬，周五、周六每個案名10萬。每個數據包一周內將分別使用于項目的三個案名，即每周每項目案名投放40萬，每周項目投放短信總量為120萬。)

　　長沙恒大華府短信排期表

　　3、數據包有效性檢測

　　為檢驗短信發送數據包的準確性及有效性，營銷部負責在拆分數據包時將短信監測人員的手機號碼作為監測號碼一次性分別埋在不同的數據包內，同時對檢測號碼的短信接收情況進行登記、匯總。

　　例如：監測人員甲、乙號碼埋入長沙恒大華府目標客戶數據包1，監測人員丙、丁號碼埋入數據包3中，則監測人員甲、乙將于周二、周四、周六分別收到內容為案名A、案名C、案名B的短信，監測人員丙、丁將于周二、周五、周六分別收到內容為案名C、案名A、案名B的短信，即每人每周收到三條不同短信。以此類推。

　　4、短信發送效果統計及分析

　　營銷部須安排2人負責短信投放后的匯總工作，1人負責分析統計及填寫《項目短信發送及效果分析表》，另1人負責統計并填寫《監測號碼驗證報告(周統計表)》。統計分析過程中如遇異常情況，務必及時向營銷部負責人匯報。

　　三、短信廣告發送及監控管理辦法(通道)

　　短信監控為公司各部門的工作職責之一，由各地公司行政人事部統一安排。

　　1.短信廣告發送前期準備工作

　　(1)每月最后一天，各部門按要求上報下月監控人員名單，行政人事部負責統一協調安排，以周為單位進行編組。

　　(2)鑒于短信發送時間固定在周二到周日，各地區公司每周應成立6-12個短信監控小組，每組由3

人組成，1名組長，2名組員。

　　(3)每周一9：30分前，營銷部短信負責人將本周所需短信監控的日期及數量等情況報行政人事部;人事部根據本周的短信排期合理安排短信監控排班表，并于每周一15：00前向各成員發布排班表。

　　(4)短信監控小組組長要落實組員在監控前一天的17：30前確定監測號碼，并到短信監控點進行埋號。埋號號碼數量至少為30個，并通知號碼所有人收到短信廣告后保留，方便后期統計。

　　(5)短信監控小組組長需提前一天與短信公司聯系，確定發送時間、地點、發送量，并知會短信小組成員。

　　2.監控點工作

　　(1)短信監控組所有成員需提前15分鐘到達短信監控點，全程監控至短信發送結束后方可離開。

　　(2)短信監控小組組長需在發送開始前向地區公司董事長短信匯報人員抵達情況、開始發送時間及當天發送量(短信版本：**董事長：*月*日的短信監控***點，小組成員已全部按時到達，當天預計發送量為*條，于*點開始發送，匯報完畢。***點組長***部***);在發送結束后再以短信形式向董事長匯報實際發送量及發送情況。

　　(3)監控人員在監控過程中，要詳細記錄每批次短信發送的時間，發送結束后保留原始資料備查。

　　(4)每隔半小時記錄該時間段內短信發送量，每隔1個小時要求短信發送人對該時間段內發送數量進行統計并截圖。

　　(5)根據短信發放記錄情況，填寫附表一：《****樓盤短信每日發送監控表》并簽字。

　　(6)短信發送完畢后，隨機抽取當日短信發送量的萬分之一(最低50，最高100)進行電話驗證，填寫附表二：《隨機樣本號碼有效性檢驗報告》并簽字。

　　(7)統計預先所埋30個監測號碼的短信廣告接收情況，填寫附表三《監測測試號碼驗證報告》;

　　(8)各地區公司營銷部負責填寫每周發送效果分析報告。見附表四《短信效果周報表》。

　　(9)整理相關表格及原始材料，監控結束后24小時內將簽字版資料提交行政人事部，所有監控人員需在各類監控資料上簽字確認。

　　(10)短信監控組組長必須高度負責，密切關注短信發送情況，出現突發及異常情況需要及時與營銷部相關負責人聯系。

　　(11)如遇特殊情況需提前離開，組員請假需得到組長同意，組長請假需得到董事長同意，兩者均要立刻報備行政人事部。

　　四、短信廣告發送管理辦法(卡發)

　　本階段短信卡發皆為內部操作，原則上我方不再使用卡發的短信公司。因此本管理辦法針對的是我公司內部卡發流程管理。

　　1.SIM卡管理辦法要求如下

　　(1)營銷部、行政人事部負責派出專人了解短信卡卡源、價格等市場行情并提出購買建議，經兩部負責人簽字確認后上報地區公司董事長，經簽字確認后填報采購單，交由采購部負責組織2人以上去購卡。

　　(2)卡到貨后，由采購部、營銷部、行政人事部派出代表清點SIM卡的數量并簽收確認，交由短信負責人帶到卡發現場備用。

　　(3)短信投放當日，短信負責人負責將卡分發給卡發實際操作人，督促其詳細記錄每張卡的詳細發送數量。

　　(4)SIM卡賬上余額使用完后，卡發現場負責人應清點廢卡數量，確認與購卡數量一致時交由短信負責人備案。

　　(5)廢卡積累到1千張時，短信負責人應協同相關部門抽查卡上余額是否完全消費并簽字確認，上報主管領導審核后，視為廢卡處理，如應供貨商要求可還于供貨商。

　　(6)短信負責人須做好短信費用臺帳統計，對于購買SIM卡費用臺帳，每月為一個節點，做好SIM卡費用臺帳統計，由營銷部經理審核簽字。

　　2.卡發操作管理及監控要求如下

　　(1)短信負責人應在發送前半個小時到達機房，把卡和分好包的數據分給操作人員，確認短信內容無誤后，方可進行投放。

　　(2)卡發操作人員在發送前應根據卡的性能，設置卡發發送速度，務必低于運營商規定的限速和數量，防止SIM短信功能被停，造成損失。

　　(3)卡發操作人員應在每個分好的數據包中隨機埋入自己的手機號碼作為監測號碼，并詳細記錄每包的發送完畢后的監測號碼收到時間。

　　(4)每臺電腦發送1萬條后，現場人員應對發送報告進行截屏，每次更換新卡前，對發送數量進行截屏后方可清零軟件端口成功條數，重啟卡發機和軟件，換取新卡。

　　(5)現場人員須在發送完畢后在截屏報告上簽字確認，交于短信負責人統一備案。

　　3.卡發機房人事安排要求如下

　　(1)每次發送，必須保證至少2個人到達發送現場實施發送，以保證短信發送前、中、后的各項操作高效率完成。

　　(2)人事部負責合理安排各部門的同事參與卡發工作，提前一天安排好次日卡發的人員排表，告知短信負責人。

　　(3)卡發前一天，短信負責人需專門召集現場操作人員開會，對卡的屬性、卡發注意事項進行簡單培訓。

　　(4)卡發過程中，現場工作人員如需請假須報知各地董事長同意。

　　(5)發送完畢，短信負責人應告知營銷部負責人。同時，至少3個人到達發送現場，做好每臺機器的發送情況統計簽字確認;并整理、保存好發送截屏或發送報告。

　　(6)逢短信投放日，各地短信負責人需在下班后報當日投放量、發送方式、來電、來訪、成交等情況至營銷品牌中心。

篇2：大酒店營銷部、資料管理制度

>　　酒店營銷部、資料管理制度

　　1. 資料管理內容。、

　　營銷部在日常工作中，需要使用和接觸的資料很多，包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會和會議室宣傳冊、餐飲促銷資料、房價表、明信片、銷售袋、營銷手冊、信件、電傳、傳真、協議書、合同副本、客房檔案、重點客人檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。

　　2. 資料分類。

　　可分為經營表格類，宣傳資料類，協議、合類，業務通信類，內部通知、啟事、文件類，客戶檔案類，重點客戶檔案類，團隊客人類，零散客人類，長包房客人類和其他。

　　3. 建立資料檔案。

　　營部應有專門的資料檔案柜，經常查用的檔案按一下的順序進行排列。

　　客戶檔案內容包括：房間種類、所住房號、抵離店日期、生日、實收房價、特殊愛好、禁忌、投訴、宴請次數、規格等。潛在客記檔案內容包括公司名稱、地址、背景、法人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數、拜房結果、需求等。

　　4.資料的保管和使用。

　　公用資料、不涉及保守商業機密的資料，如內部報表、宣傳岫等，由銷售代表領取、使用和保管;俁同書、協議書等文件由秘書保管，本部門人員查閱在當天必須歸還，不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關資料，須本部門經理同意，并辦理借閱手續，重要資料必有及時歸還。

篇3：營銷副總經理職責說明書

>　　營銷副總經理崗位說明書(崗位級別：高層管理)

　　直接上級：總經理

　　直接下屬：銷售部經理、市場部經理

　　平行部門：生產、品管、人事等相關部門;

　　公司會議：公司各類生產經營會議

　　任職要求：

　　●大專以上文化程度，企業管理等相關專業，規模企業高層管理五年以上工作經驗，從事銷售管理十年以上實際工作經歷，全面系統的企業管理知識;豐富的營銷理論和營銷實戰經驗;

　　●極強的溝通、協調、決策、應變能力，全局意識，良好的學習能力、創新能力;具有良好團隊合作意識、豐富的營銷團隊建設與管理經驗;

　　●具有良好的職業道德，人格魅力、感召力、影響力，極強的工作責任心和事業心。

　　管理責任：

　　1.嚴格帶頭遵守國家有關法律法規和公司各項規章制度;

　　2.在總經理的直接領導下展開工作，受總經理的委托，全面負責公司營銷管理工作，并對總經理負責;

　　3.參與公司重大經營決策，組織制定公司營銷發展戰略，編制年度營銷計劃;

　　4.制訂年度銷售目標、科學分解銷售目標、完成銷售目標、制訂營銷管理的各種制度、規定和內部機構設置;

　　5.組建一支有朝氣、有活力、有戰斗力的營銷團隊，確保全年銷售目標的完成;

　　6.每月按時向總經理匯報營銷計劃的實施情況，市場變化、具體業務的進展;

　　7.負責組織對所屬部門的營銷人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰、解聘與培訓;

　　8. 負責公司整體市場規劃、市場調研與銷售預測、網絡建設、品牌建設，重要客戶管理，嚴格控制銷售費用、廣告費用預算及銷售成本的控制;

　　9. 負責協調銷售與財務、生產、品管、物流、行政等部門的相關工作;

　　10. 負責審批營銷人員的借款、差旅費等;

　　11. 組織收集市場銷售信息、新產品開發信息、客戶反饋信息、競爭對手戰略分析;

　　12. 負責組織、推行、檢查和落實銷售部、市場部各項工作質量與進度;定期和不定期召開各類營銷工作會議;

　　13.企業商業機密受國家法律保護，嚴守公司商業機密是每一位員工的職責，不得將任何情況向外透露，不得將公司客戶資料向同行透露或據為己有，如造成公司損失的將追究相關法律責任;

　　14. 按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。

　　工作權力：

　　1.受總經理委托全面負責營銷管理工作，對營銷各項工作進行組織、指揮、協調、控制、監督的權力;

　　2.有對營銷中心的組織結構、人事任免、獎勵、處罰、晉升的權力;

　　3.有合理使用和調配營銷中心一切資源的審批權;有在規定范圍內重大業務公關費用的審批權(一次性最高3萬元);

　　4.定期或不定期召開各類營銷工作會議的權力;

　　5.有隨時檢查、督促營銷中心各崗位工作質量的權力;

　　6.有在規定范圍內廣告審批權。