招商會準備工作注意事項
招商會準備及注意事項對于需要開招商會的企業來說是必須知道和注意的，招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準備及注意事項有哪些呢?下面和眾營銷策劃結合多年來的實戰經驗總結得出招商會準備及注意事項如下。
招商會準備及注意事項
招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務非常繁雜，一不小心就有可能出事。
招商會準備及注意事項以下幾個問題值得注意：
1、確立有吸引力且高端的主題
2、通過何種途徑邀請意向加盟者;
3、邀請的嘉賓接待安排;
4、發言人的次序及發言內容;
5、場地的選擇與布置;
6、項目介紹的內容;
7、意向加盟者的提問;
8、媒體的安排與提問;
9、促銷員的前期培訓與管理
10、抽獎活動的組織與策劃
招商會準備及注意事項--注意事項如下：
1、提前20天向酒店銷售部預定酒店房間及會議廳，最好親自考察，并簽訂合同
2、提前15天落實廣告內容及媒體
3、提前15天聯系媒體報道事宜
4、考慮在商業旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點)
5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天)
6、聯系酒店銷售部進行會議廳的布置
會議廳演講臺條幅，會議廳大門上方橫幅，/酒店大堂橫幅：(時間地點、提前3天懸掛)
7、提前一天調試音響/麥克風/電腦投影儀/燈光
8、提前3天預定自助餐標準及菜單
9、會議廳入口處設置簽到臺/簽到簿/簽到筆/名片托盤/盆花/請賜名片指示牌/來賓記錄表
10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次
11、酒店門口設立指示牌
12、招商工作人員房間門口設置指示牌
13、預訂花籃，并落實花籃數量、落款內容
14、攝像機/膠卷/相機并專人跟蹤錄像帶、照片
15、租用中巴車接待來賓
16、落實來賓名單
17、聯系來賓客房
18、聯系來賓機票
19、打印加盟/代理合作意向書
20、落實來賓發言稿
21、聯系臨時工作員工
22、迎賓小姐/制作綬帶(1.4*0.15m)
23、購買當地地圖
24、專人接聽加盟熱線電話，并知會酒店總機、大堂等
25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話
26、即刻熟悉本地上網方法
27、購買刊登廣告的報紙若干份
28、請帖制作與發放
29、購買辦公用品
30、酒店開通長途電話
31、打印會議日程安排
32、準備公司簡介
33、將會議日程知會公司有關部門
二、招商會準備及注意事項--招商時要注意的問題
1、資料準備要充分
2、組織結構要完善
3、費用預算要清晰
4、人員訓練要加強
5、高層主管要出面
6、公關宣傳要跟上
7、招商重點要突出
8、后期跟蹤要抓緊
9、同期建設要保證
10、不要操之過急
11、不要信口開河
12、不同階段的招商條件不一樣
三、招商會準備及注意事項--媒體宣傳
1、行業媒體優先;
2、針對目標地m.airporthotelslisboa.com區;
3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一，不可省錢選擇二流媒體，效果相差極大;
4、重點突出，要說什么，讓人一目了然;
5、盡量避開周末的日期;
6、報紙要注意版面，版面不同，相差很大;
7、要安排專人接聽電話，并做好記錄;
四、招商會準備及注意事項--招商的跟進工作
1、資料篩選
根據公司對加盟者的要求，對資料進行篩選。
2、聯絡約見
招商人員進行約見，在招商工作結束前，最好不要更換招商人員。
3、雙方考察
特許方與加盟方互相考察對方的情況。
4、合同談判
關鍵階段，高層管理人員出面。需要的話，可以請律師出面。
5、合同簽訂，同時要收加盟費。
除了以上四點和眾營銷策劃覺得抽獎環節在整個招商會中也是個非常重要的環節，所以單獨來說說我們的觀點。
抽獎活動是為刺激經銷商，鼓勵經銷商多訂貨，同時也讓經銷商看到總部對大家的重視與品牌的實力。對于抽獎活動
建議如下：
1.沒有空獎，必定是都簽訂合同的經銷商，面子上要過得去，有多少經銷商就設置多少獎券，不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。
2.獎項設置，建議采用1：2：7的比例拉開距離，刺激經銷商摸大獎，營造氣氛。獎項大小，企業可以根據簽訂合同額的多少而定，最好不要采用本品，大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。
每個經銷商要發一個會議流程表，告知每個時間段該做什么事情，并附上會議現場主要負責人的聯系電話，但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商，面對市場，面對消費者，不搞虛假，不搞欺騙，這才是企業通向成功的最佳“捷徑”。
招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業來說是非常重要的，事無巨細，細節往往決定成敗，希望和眾營銷策劃此篇招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業有所啟發與幫助!
篇2：招商會準備工作注意事項
招商會準備工作注意事項
招商會準備及注意事項對于需要開招商會的企業來說是必須知道和注意的，招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準備及注意事項有哪些呢?下面和眾營銷策劃結合多年來的實戰經驗總結得出招商會準備及注意事項如下。
招商會準備及注意事項
招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務非常繁雜，一不小心就有可能出事。
招商會準備及注意事項以下幾個問題值得注意：
1、確立有吸引力且高端的主題
2、通過何種途徑邀請意向加盟者;
3、邀請的嘉賓接待安排;
4、發言人的次序及發言內容;
5、場地的選擇與布置;
6、項目介紹的內容;
7、意向加盟者的提問;
8、媒體的安排與提問;
9、促銷員的前期培訓與管理
10、抽獎活動的組織與策劃
招商會準備及注意事項--注意事項如下：
1、提前20天向酒店銷售部預定酒店房間及會議廳，最好親自考察，并簽訂合同
2、提前15天落實廣告內容及媒體
3、提前15天聯系媒體報道事宜
4、考慮在商業旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點)
5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天)
6、聯系酒店銷售部進行會議廳的布置
會議廳演講臺條幅，會議廳大門上方橫幅，/酒店大堂橫幅：(時間地點、提前3天懸掛)
7、提前一天調試音響/麥克風/電腦投影儀/燈光
8、提前3天預定自助餐標準及菜單
9、會議廳入口處設置簽到臺/簽到簿/簽到筆/名片托盤/盆花/請賜名片指示牌/來賓記錄表
10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次
11、酒店門口設立指示牌
12、招商工作人員房間門口設置指示牌
13、預訂花籃，并落實花籃數量、落款內容
14、攝像機/膠卷/相機并專人跟蹤錄像帶、照片
15、租用中巴車接待來賓
16、落實來賓名單
17、聯系來賓客房
18、聯系來賓機票
19、打印加盟/代理合作意向書
20、落實來賓發言稿
21、聯系臨時工作員工
22、迎賓小姐/制作綬帶(1.4*0.15m)
23、購買當地地圖
24、專人接聽加盟熱線電話，并知會酒店總機、大堂等
25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話
26、即刻熟悉本地上網方法
27、購買刊登廣告的報紙若干份
28、請帖制作與發放
29、購買辦公用品
30、酒店開通長途電話
31、打印會議日程安排
32、準備公司簡介
33、將會議日程知會公司有關部門
二、招商會準備及注意事項--招商時要注意的問題
1、資料準備要充分
2、組織結構要完善
3、費用預算要清晰
4、人員訓練要加強
5、高層主管要出面
6、公關宣傳要跟上
7、招商重點要突出
8、后期跟蹤要抓緊
9、同期建設要保證
10、不要操之過急
11、不要信口開河
12、不同階段的招商條件不一樣
三、招商會準備及注意事項--媒體宣傳
1、行業媒體優先;
2、針對目標地m.airporthotelslisboa.com區;
3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一，不可省錢選擇二流媒體，效果相差極大;
4、重點突出，要說什么，讓人一目了然;
5、盡量避開周末的日期;
6、報紙要注意版面，版面不同，相差很大;
7、要安排專人接聽電話，并做好記錄;
四、招商會準備及注意事項--招商的跟進工作
1、資料篩選
根據公司對加盟者的要求，對資料進行篩選。
2、聯絡約見
招商人員進行約見，在招商工作結束前，最好不要更換招商人員。
3、雙方考察
特許方與加盟方互相考察對方的情況。
4、合同談判
關鍵階段，高層管理人員出面。需要的話，可以請律師出面。
5、合同簽訂，同時要收加盟費。
除了以上四點和眾營銷策劃覺得抽獎環節在整個招商會中也是個非常重要的環節，所以單獨來說說我們的觀點。
抽獎活動是為刺激經銷商，鼓勵經銷商多訂貨，同時也讓經銷商看到總部對大家的重視與品牌的實力。對于抽獎活動
建議如下：
1.沒有空獎，必定是都簽訂合同的經銷商，面子上要過得去，有多少經銷商就設置多少獎券，不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。
2.獎項設置，建議采用1：2：7的比例拉開距離，刺激經銷商摸大獎，營造氣氛。獎項大小，企業可以根據簽訂合同額的多少而定，最好不要采用本品，大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。
每個經銷商要發一個會議流程表，告知每個時間段該做什么事情，并附上會議現場主要負責人的聯系電話，但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商，面對市場，面對消費者，不搞虛假，不搞欺騙，這才是企業通向成功的最佳“捷徑”。
招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業來說是非常重要的，事無巨細，細節往往決定成敗，希望和眾營銷策劃此篇招商會準備及注意事項對于要開招商會的企業有所啟發與幫助!
篇3：招商會:品牌營銷重點籌備
招商會--品牌營銷的重點與籌備
招商，極具中國特色的營銷名詞，是企業尤其企業發展初期運作渠道最為關鍵的環節。
處在草創階段的多數國內企業，各方面的資源都比較有限，必須利用經銷商的資源才能把渠道經營起來。而外資企業由于自身實力比較雄厚，操作能力比較強，但同時也是對中國的渠道狀況了解程度不夠，所以多數企業都采用直營或者只由經銷商負責配送的渠道模式。
在以“做概念”為主的保健品式營銷日漸勢微的環境下，嫻熟的運用渠道技巧，整合經銷商資源，成了中國企業與跨國品牌競爭的最有力武器。招商，作為運作渠道的第一步，在企業營銷中扮演了非常重要的作用。
縱觀多年來招商做的比較成功案例，何伯權的“生命核能”、哈慈的V26減肥茶、雅客V9，還有每年都會在糖酒會上冒出一個兩個簽約特別火爆的產品。他們招商的成功一般都是采用了招商會的形式，可見招商會比一般的招商形式還是有很多優勢的。
首先是招商會容易展示企業實力，體現企業的操作執行能力；
第二，招商會的產品展示、策略講解、政策說明最為集中，能一下集中公司最好的資源最好的講解人，把各項關鍵點一次性打通，避免信息截流；
第三，招商會的現場熱烈氣氛，容易促進經銷商簽約；
第四，招商會容易使銷售人員和經銷商談判時占據主動；
第五，招商會更容易借助外部資源，比如利用明星、專業人士等，為招商會現場制造氛圍；
第五，招商會容易制造新聞效應，引起關注，為市場推廣推波助瀾。
然而，招商會能否獲得豐收來源于整個工作，不僅包括前期工作的周密細致，招商會現場的集中體現。同時招商會還是市場對產品策略、產品推廣方案、銷售政策的第一次驗收。所以招商會成功的前提是產品及其推廣策略的正確。
招商會思路：如何撓到經銷商的癢處？
首先，作為企業方應該了解到。招商之所以在中國特色的經濟條件下大行其道，一方面是因為一般企業沒有能力完全自營，需要利用經銷商資源，另一方面，現在，手里攥著錢不知道該把錢投向哪里的經銷商實在太多了。這本是兩拍即和的事情，但為什么很多招商并不順利呢？
往往是招商的思路沒有抓住經銷商的關注點。
一般經銷商會為以下的幾個方面所吸引：
1、產品。包括產品本身的賣點，市場前景，目標人群，自己是否熟悉該產品所處行業，自己是否有經營該產品的優勢資源，產品在自己的產品組合中將處于什么樣的位置？對自己公司會不會帶來品牌效應？產品包裝是否足夠出跳？終端物料的設計是否有足夠的吸引力？
2、利潤空間。利潤空間的計算是和預期銷量聯系在一起的。
3、風險性。產品生命周期，長線還是短線？市場投入狀況，廠家費用核銷狀況，產品保質期、運輸風險、廠方退換貨情況
4、投入情況：自己會投入多少資金去運營，資金的周轉會怎樣？盈虧平衡點是多少，需要增加多少人員去做？
5、企業的推廣力度（廣告支持尤其重要）。企業給予多少費用支持、人員支持、專業培訓。
6、企業是否有實力、信譽、承諾能否兌現（包括支持、協銷承諾及經銷商風險控制承諾等）
如果招商會，能夠從以上經銷商感興趣的六個方面入手，那么招商工作的目標就很容易達成了。
七個關鍵環節
前期造勢：造勢的手段包括：大面積的電視廣告轟炸、行業雜志的懸念廣告、區域市場人員前期與經銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對于吸引經銷商尤其是高質量的經銷商參加非常重要，良好的前期造勢可以使我們在簽約、經銷商選擇、地域選擇、經銷條件談判中占據有利位置。
主題確立：尤其是對于新品招商來說，一個帶有煽動力主題非常重要，對于現場布置起到點睛的作用。這個主題是貫穿于招商會前期造勢、招商材料、招商會現場的。
經銷政策的制定：是產品推廣思路的一種體現，最能夠顯示企業的專業程度。
簽約的溝通：簽約是招商會的核心環節，是完成目標的“臨門一腳”?？蛻羧藛T應該提前與客戶溝通，了解其實際情況，明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓，培訓的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。
人員分工及執行：制定招商會組織人員架構、招商會人員制度、會務須知，確保分工明確、責任到人，并且每一個環節都可以找到第二負責人。事事有人做，人人有事做。同時，對于客戶提出要求的，被詢問人為第一責任人。
會場布置、產品展示及氛圍：會場的布置要強調氛圍塑造，而產品展示是終端陳列的藝術性夸張效果，這一點對于達到震撼性的要求至關重要，主要體現：會場布置得視覺效果、講課人的煽動力、主持人調節氣氛和掌握節奏的能力、明星的出場、產品秀等。一方面體現企業實力和操作能力，二是通過這些手段把經銷商的熱情調動起來，從而大大促進簽約的可能。
流程控制：溝通人員應限制客戶的活動范圍在可控制內；登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握；外聯人員協調好合作單位工作的及時到位；會議現場專門設立會場組，對于現場的前期工作進行檢查、現場紀律維護、突發事件進行處理或上報、觀察經銷商的與會反應（為溝通人員提供信息）；主持人也在流程控制上起到重要作用。
會議流程
一般來說，招商會的基本流程是這樣的。
序號、地點、活動內容、環節負責人、約時長、環節培訓與重點，
1、機場/車站，來賓報到；1天
2、會議廳，來賓入場；20分鐘
3、主持人致歡迎詞介紹與會重要人員；15分鐘
4、企業負責人介紹企業；20分鐘
5、政府部門或其他權威部門代表致詞；15分鐘
6、技術部門代表講述產品；20分鐘
7、市場部門代表介
紹新品推廣策略；40分鐘
8、策劃公司代表演講演示廣告片；25分鐘
9、媒體代表講述投放策略及廣告對市場的拉動作用；20分鐘
10、經銷商代表發言（有條件的可改為“優秀經銷商頒獎”）；20分鐘
11、銷售部門代表講述經銷商政策；60分鐘
12、產品展示廳，新品展示，當天剩余時間和第二天
13、商務洽談廳，商務洽談、疑難溝通、促進簽約（產品同時展示）；1天
當然，企業還可以根據需要和資源發揮創意。比如組織，晚會、請明星助陣、甚至組織旅游，但不可為了形式而形式，應該圍繞經銷商所關注的要素下手。像哈慈當時是采用拍賣的特殊形式，極大的調動了現場氣氛，強烈地激起了經銷商的簽約熱情。