招商會策劃登記組的工作流程
1、根據會場環境,制定統一的工作流程。
2、登記處環境整潔,便于來賓登記,禁止擺放無關物品。
3、與酒店前臺及客房部保持緊密聯系,及時了解入住信息,確??腿说娜胱“才?。
4、提前向前臺領取客房鑰匙,為來賓省去復雜的登記過程。
5、一定要收取房屋鑰匙押金,由我們轉向服務臺,不是不相信,而是防患以未然,同時也使客戶愛惜客房物品,因為抽煙燙洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發生,沒有押金最終公司要承擔。
6、來賓到達時熱情接待,詳細詢問并新自填寫登記表,字跡填寫工整,便于確認。
7、來賓填寫完登記表后發放整套資料,說明里面裝的內容,尤其是囑咐讓其觀看《會議須知》,不明處查詢會務組,并告知會務組所在;由專人負責將來賓送入客房,主動幫助來賓提行李,如客房內已有客人要主動做介紹。
8、提醒客人將貴重物品妥善保管。
9、客房安排盡量一次到位,避免對來賓進行調房,如有特殊情況必須安排的,應向調動雙方做好解釋工作。
10、本地的來賓要對其進行指引,告知會務組、會場、衛生間的具體位置。
11、輪流用餐,確保崗位始終有人,在登記工作較少的情況下可以考慮輪流休息,確保旺盛的工作精力。
篇2:招商會策劃登記組工作流程
招商會策劃登記組的工作流程
1、根據會場環境,制定統一的工作流程。
2、登記處環境整潔,便于來賓登記,禁止擺放無關物品。
3、與酒店前臺及客房部保持緊密聯系,及時了解入住信息,確??腿说娜胱“才?。
4、提前向前臺領取客房鑰匙,為來賓省去復雜的登記過程。
5、一定要收取房屋鑰匙押金,由我們轉向服務臺,不是不相信,而是防患以未然,同時也使客戶愛惜客房物品,因為抽煙燙洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發生,沒有押金最終公司要承擔。
6、來賓到達時熱情接待,詳細詢問并新自填寫登記表,字跡填寫工整,便于確認。
7、來賓填寫完登記表后發放整套資料,說明里面裝的內容,尤其是囑咐讓其觀看《會議須知》,不明處查詢會務組,并告知會務組所在;由專人負責將來賓送入客房,主動幫助來賓提行李,如客房內已有客人要主動做介紹。
8、提醒客人將貴重物品妥善保管。
9、客房安排盡量一次到位,避免對來賓進行調房,如有特殊情況必須安排的,應向調動雙方做好解釋工作。
10、本地的來賓要對其進行指引,告知會務組、會場、衛生間的具體位置。
11、輪流用餐,確保崗位始終有人,在登記工作較少的情況下可以考慮輪流休息,確保旺盛的工作精力。
篇3:售樓部物業服務流程及標準
售樓部物業服務流程及標準
為體現售樓部物業專業化,我們一直使用一套規范化的流程時刻要求著自己,所有人員標準化執行各個崗位職責,按照工作要求嚴格要求自己的言行舉止,做興業最出色的員工。
售樓部分大區經理、區域主管、班長、客服、禮兵、保潔職位,采用直線式管理流程,方便管理,更快傳達上級指令,提高信息失真率,信息傳遞速度。大區經理掌控全局,任務下發至區域主管,區域主管協調各班長完成工作,班長掌管個售樓部情況,客服負責客服服務,并協助班長完成日常工作,禮兵負責車輛進出引導并做一個售樓部的形象展示,保潔負責售樓部各區域衛生環境,及美化工作。每個員工完成各項工作使售樓部有序的運營。
當有客戶來參觀時禮賓先做一個車輛指導工作,指引車輛進入停車場,規范動作進行指揮,指揮車輛規范停車并為客戶開車門,向客戶問好:你好,歡迎參觀。并指引客戶走向售樓部方向,使用無聲聯動通知客服做好接待。
形象崗禮兵,看到客戶來參觀,敬禮問好,門童崗禮兵做好服務,為客戶提重物品,并為客戶開門邀請進入參觀。
迎賓崗客服看到客戶后主動問好,并可提供一條溫濕可中為客戶解除奔波勞累。指引客戶落座。巡視崗在發現客戶入座之后應及時上前介紹及詢問客戶選擇的飲品,并通知操作崗,在短時間內為客戶提供其所需飲品,并記好該客戶的落座時間判斷其飲品的冷熱程度。巡視崗在巡視過程中,發現客戶杯中缺少飲品時,應及時詢問是否添加飲品,是否更換飲品。待客戶走后巡視崗及時通知門童崗,車輛崗注意恭送客戶離開,并清理桌上異物,保潔打掃周邊衛生。
門童崗車輛崗收到巡視崗發出的通知應及時回復:收到。門童崗要做到來有迎聲走有送聲:感謝您的到來,歡迎下次光臨。車輛崗發現客戶到達停車區域要為客戶敬禮并開車門,做好車輛指揮手勢,安全的讓客戶車輛駛出停車區域,并通知形象崗:客戶已離開,形象崗及時做出反應發現客戶車輛出現在自己視線范圍內,及時作出車輛車場手勢并敬禮。
以上崗位操作,體現出售樓部的真誠,專業,進取,為客戶提供一個溫馨舒心放心的地方,讓到訪客戶有種回到家的感覺。以后我們會更加努力的提高我們的品質生活,將興業物業的口號更加壯大,更加響亮。