招商會策劃會場組的工作流程
1、與會場服務員充分溝通,做到期雙方緊密合作。
2、在會議開始前一小時進入會場,檢測會場設備:麥克風、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調等。
3、選擇并預留攝像機位,盡量減少人員走動對攝像效果的影響。
4、由1~2人在會場入口處迎接來賓,并向其說明手機關閉或調到無聲,或向其出示警示牌,上面寫有:“禁止吸煙”,“請將手機關閉或調至無聲”,“會場內請勿喧嘩和走動”等警示語。
5、引導來賓從前向后坐,如來賓中有熟人,可將其穿插安排在每排中間,幫助我方調節會議氣氛,如:帶頭鼓掌,向授課人點頭示意等。
6、來賓入席后由會場服務員提供茶水,但是僅僅限于會前和中間休息的時候,中間倒水一是影響授課人的情緒,同時客戶喝水多了難免要小解,很麻煩,會擾亂會場秩序。
7、在授課期間,如有來賓交頭接耳或接打電話,可遞上紙條,請其注意會場秩序,如有來賓打盹,可為其提供風油精或清涼油提神。
8、為保證授課人的思路來受干擾,授課期間會場內除攝像人員可以來回走動外,其他人員盡量減少走動。
9、注意各個來賓的神態和聽課的認真程度,這個對后期談判都起到很好的作用,在一次招商會上,有個客戶很刁蠻和苛刻,有很多人認為他不能成為客戶,但是會場組人員給我講了一個細節,這個人的會議記錄最全,一直在聚精會神的聽課,他至少也是一個身價千萬的老板,能這樣來參加招商會,我想是肯定要做的,刁蠻和苛刻不過是在談條件,因為有這個心理準備,那么我在闡述“越是苛刻的客戶越是將來有可能合作的客戶”觀點的時候,切入服務和受益的解釋,在不違反公司原則的情況下盡一起努力來協調,同時強調如果原則可以打折,是不是允許服務可以打折,如果可以,我們馬上簽,結果雙方都笑了,合同自然也成交了。
篇2:招商會策劃會場組工作流程
招商會策劃會場組的工作流程
1、與會場服務員充分溝通,做到期雙方緊密合作。
2、在會議開始前一小時進入會場,檢測會場設備:麥克風、投影儀、電腦、幕布、白板、白板筆、燈光、音響、空調等。
3、選擇并預留攝像機位,盡量減少人員走動對攝像效果的影響。
4、由1~2人在會場入口處迎接來賓,并向其說明手機關閉或調到無聲,或向其出示警示牌,上面寫有:“禁止吸煙”,“請將手機關閉或調至無聲”,“會場內請勿喧嘩和走動”等警示語。
5、引導來賓從前向后坐,如來賓中有熟人,可將其穿插安排在每排中間,幫助我方調節會議氣氛,如:帶頭鼓掌,向授課人點頭示意等。
6、來賓入席后由會場服務員提供茶水,但是僅僅限于會前和中間休息的時候,中間倒水一是影響授課人的情緒,同時客戶喝水多了難免要小解,很麻煩,會擾亂會場秩序。
7、在授課期間,如有來賓交頭接耳或接打電話,可遞上紙條,請其注意會場秩序,如有來賓打盹,可為其提供風油精或清涼油提神。
8、為保證授課人的思路來受干擾,授課期間會場內除攝像人員可以來回走動外,其他人員盡量減少走動。
9、注意各個來賓的神態和聽課的認真程度,這個對后期談判都起到很好的作用,在一次招商會上,有個客戶很刁蠻和苛刻,有很多人認為他不能成為客戶,但是會場組人員給我講了一個細節,這個人的會議記錄最全,一直在聚精會神的聽課,他至少也是一個身價千萬的老板,能這樣來參加招商會,我想是肯定要做的,刁蠻和苛刻不過是在談條件,因為有這個心理準備,那么我在闡述“越是苛刻的客戶越是將來有可能合作的客戶”觀點的時候,切入服務和受益的解釋,在不違反公司原則的情況下盡一起努力來協調,同時強調如果原則可以打折,是不是允許服務可以打折,如果可以,我們馬上簽,結果雙方都笑了,合同自然也成交了。
篇3:售樓部物業服務流程及標準
售樓部物業服務流程及標準
為體現售樓部物業專業化,我們一直使用一套規范化的流程時刻要求著自己,所有人員標準化執行各個崗位職責,按照工作要求嚴格要求自己的言行舉止,做興業最出色的員工。
售樓部分大區經理、區域主管、班長、客服、禮兵、保潔職位,采用直線式管理流程,方便管理,更快傳達上級指令,提高信息失真率,信息傳遞速度。大區經理掌控全局,任務下發至區域主管,區域主管協調各班長完成工作,班長掌管個售樓部情況,客服負責客服服務,并協助班長完成日常工作,禮兵負責車輛進出引導并做一個售樓部的形象展示,保潔負責售樓部各區域衛生環境,及美化工作。每個員工完成各項工作使售樓部有序的運營。
當有客戶來參觀時禮賓先做一個車輛指導工作,指引車輛進入停車場,規范動作進行指揮,指揮車輛規范停車并為客戶開車門,向客戶問好:你好,歡迎參觀。并指引客戶走向售樓部方向,使用無聲聯動通知客服做好接待。
形象崗禮兵,看到客戶來參觀,敬禮問好,門童崗禮兵做好服務,為客戶提重物品,并為客戶開門邀請進入參觀。
迎賓崗客服看到客戶后主動問好,并可提供一條溫濕可中為客戶解除奔波勞累。指引客戶落座。巡視崗在發現客戶入座之后應及時上前介紹及詢問客戶選擇的飲品,并通知操作崗,在短時間內為客戶提供其所需飲品,并記好該客戶的落座時間判斷其飲品的冷熱程度。巡視崗在巡視過程中,發現客戶杯中缺少飲品時,應及時詢問是否添加飲品,是否更換飲品。待客戶走后巡視崗及時通知門童崗,車輛崗注意恭送客戶離開,并清理桌上異物,保潔打掃周邊衛生。
門童崗車輛崗收到巡視崗發出的通知應及時回復:收到。門童崗要做到來有迎聲走有送聲:感謝您的到來,歡迎下次光臨。車輛崗發現客戶到達停車區域要為客戶敬禮并開車門,做好車輛指揮手勢,安全的讓客戶車輛駛出停車區域,并通知形象崗:客戶已離開,形象崗及時做出反應發現客戶車輛出現在自己視線范圍內,及時作出車輛車場手勢并敬禮。
以上崗位操作,體現出售樓部的真誠,專業,進取,為客戶提供一個溫馨舒心放心的地方,讓到訪客戶有種回到家的感覺。以后我們會更加努力的提高我們的品質生活,將興業物業的口號更加壯大,更加響亮。