物業集團圖書管理制度
一、 集團圖書分為書庫圖書和各部門或分子公司專業書籍兩大類。
二、 書庫圖書的管理:
?、?書庫圖書由集團企業管理部統一購買,統一編號、蓋章,存放于書庫。
?、?集團全體管理人員可借閱(通過OA系統進行借閱申請)。
?、?借閱期間請愛護書籍,如有損毀或丟失,需購買賠償,部分貴重書籍無法再行購買時,按書籍原價5倍賠償。
?、?員工離職時需至企業管理部還清所借書籍,有損毀或拒不歸還,從工資中扣除相應金額,不足部分離職時以現金結清(標準參照上條)。
三、 各部門或分子公司專業書籍管理:
1. 各部門或分子公司確定一名員工負責本部門書籍管理。
2. 各部門或分子公司因業務需要,需購買參考書籍時,至集團企業管理部確定其他部門或書庫中無所需書籍后,填寫圖書申購單(附后),經分管領導批準后購買。
3. 書籍購回后由經辦人至本部門圖書管理員處進行登記,并由該部門圖書管理員持經完整審批的圖書申購單、書籍、購書發票至集團企業管理部進行責任登記,圖書申購單由企業管理部統一存檔。
4. 購書發票經集團企業管理部圖書管理員簽字確認后,方可至財務部報銷費用。
5. 各部門及分子公司圖書管理員需妥善管理本部門書籍,做好借閱登記,如有損毀,按第二條書庫圖書損毀賠償辦法執行。
6. 員工離職時,除需還清書庫借書外,還必須至本部門圖書管理員處還清部門內部書籍。有損毀或拒不還書,按第二條第3、4點執行。
7. 集團企業管理部將每年一次對各部門各分子公司圖書進行例行盤點;圖書管理員崗位變動或離職等原因需交出本職責時,由集團企業管理部進行圖書盤點,并監督本部分工作交接。
8. 如因各部門各分子公司圖書管理員責任導致圖書丟失,責任由圖書管理員承擔。
篇2:醫院醫學圖書管理制度
醫學圖書管理制度
1.圖書室開放時間, 除每日辦公時間外,每星期日及晚上亦要適當開放。
2.凡院內職工、進修、實習人員借書,必須遵守圖書室一切規定,持借書證辦理借閱手續。離院時,必須辦理好還書手續。
3.每次借書不得超過規定借閱的數量和時間。規定在圖書室內閱覽的圖書、報刊或是其它資料,不得拿出室外。
4.必須妥善保管圖書,不得在書刊上批畫、撕剪、涂寫,不得損壞或丟失,否則應按規定賠償。
5.圖書室工作人員應定期購買、登記、整理、收集、分類編號、裝訂圖書、雜志和報紙等。
6.建立圖書目錄索引卡片,方便查閱。
7.圖書室必須保持清潔、安靜和應有的照度(不得低于50勒克習)。有條件的醫院圖書室和閱覽室應分別開設。
8.密切配合醫療、預防、教學、科研等各項任務,主動提供有關資料,定期介紹新書刊內容。
篇3:集團企業圖書、資料管理制度
企業集團圖書、資料管理制度
一、 圖書、資料購買程序
1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。
3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。
4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。