物業公司成本費用管理辦法

　　1.目的

　　為了加強公司各類費用成本的控制，提高物業管理資金的使用效益。

　　2.適用范圍

　　適用于**物業公司財務部

　　3.職責

　　3.1財務部負責制定和控制各類費用標準、審核權限、報帳流程。

　　3.2董事長、總經理負責各類費用的審批。

　　3.3各部門負責本部門發生的各類費用成本的控制。

　　4.方法和過程控制

　　4.1成本費用管理原則及核算辦法

　　4.1.1公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出，按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?？刂坪贸杀举M用，對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

　　4.1.2成本費用開支范圍包括：主營業務成本、利息支出、管理費用、營業費用、其他營業支出等。

　　A.主營業務成本主要包括服務中心人員的職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、材料消耗、保安部費用、綠化部費用等。

　　B.利息支出：指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

　　C.營業費用包括：職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公

　　積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

　　D.固定資產折舊費：指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

　　F.攤銷費：指遞延資產的攤銷費用，分攤期不短于5年。

　　J.管理費用包括職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

　　4.1.3職工福利費按工資總額14%計提，工會經費按工資總額2%計提，教育經費按工資總額1.5%計提。住房公積金經批準后，由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

　　4.1.4加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續不全的，不予報銷，對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

　　4.1.5公司各項成本費用由財務處負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務管處定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

　　4.2成本費用支付范圍及審批權限

　　4.2.1**物業屬下兩公司支票印鑒由**物業總經理負責保管，支票的私人印鑒分別由兩個公司的出納負責保管。

　　4.2.2**物業個人日常借款每次金額在其工資范圍內的，由**物業分管副總經理審批后到財務部借款;**物業各部門日常借款非現金每次金額在30000元以下的費用，由**物業總經理審批后到財務部借款;每次借款金額在30000元以上的費用，經**物業總經理審批后，必須經集團公司領導批準后才能到財務部借款。

　　4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內的費用，由總經理審批;凡是合同付款支出金額在50000元以上的費用，還必須報經集團公司財務負責人審批后，再經集團公司領導批準，才可以支出。

　　4.2.4物業公司為集團進行有償服務金額超過20000元(含20000元)需雙方簽訂服務合同。

　　A.工程類合同會簽程序：集團項目中心物業公司集團成本管理中心集團人力行政中心法務部集團財務中心、集團管線副總裁集團副董事長。

　　B.營銷類合同會簽程序：集團營銷中心物業公司集團成本管理中心集團人力行政法務部集團財務中心集團管線副總裁集團總裁。

　　4.2.5物業公司為集團進行有償服務金額20000元以內，不用簽訂服務合同，憑工作聯系單的審批及報銷憑據進行報銷。

　　A.工程類審批程序：集團項目中心物業公司集團財務中心集團管線副總裁集團副董事長。

　　B.營銷審批程序：集團營銷中心物業公司集團財務中心集團管線副總裁集團總裁。

　　4.2.6員工當月借款需在下月10日前在財務部報賬，否則從當月工資中扣除。上次借款未結清者，原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時報賬，需書面說明報總經理審批后，可暫不扣當月工資或再借支。

　　4.2.7費用的管理及支付標準

　　A.差旅費用

　　因公出差將視工作需要，由部門經理審核，公司總經理審批同意后，其差旅費方可報銷，特殊情況必須請示上一級領導。報銷標準如下：

　　差旅費標準表：單位：元

項目 職 務標準	飛機	火車	汽車	輪船	住宿費標準 （元/天）		補助標準 （含膳食及交通）		其它支出
					一般地區	特殊地區	一般地區	特殊地區	取得總裁同意的批復方可報銷。
總經理級	普通倉	硬臥	視情況	二等倉	260	300	80	100
主管級	普通倉	硬臥	視情況	三等倉	160	200	60	80
一般員工級	普通倉	硬臥	視情況	三等倉	80	120	50	60

　　注：特殊地區是指北京、上海、深圳。境外相關費用的標準另行規定。

　　? 公司員工因公出差，視路途遠近情況，經服務中心經理審查，財務部審核同意，公司總經理審批后，填寫請款單，注明出差事由，可預支人民幣1000-3000元差旅費。返回后一周內憑單據按《因公出差費用報銷的標準》的有關規定報銷并返還剩余預支款。

　　? 餐費補助：定為早餐10元，中餐和晚餐各20元。出差人員按實際誤餐餐數領取補助，如由其他單位接待或以顧問名義接待其他單位并報銷業務費等，不再享受餐費補助。

　　? 住宿補助：赴外地出差，在親友家投宿的，可以享受每人每天人民幣100元的住宿補助;由接待單位支付住宿費的不再享受住宿補助;出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發票按規定標準報銷。

　　B.辦公費用

　?、俟窘褂霉顬閭€人配備交通、通迅工具，員工的交通補貼已包含在工資福利中。對確因工作需要辦公事而發生費用的人員，視情給予額定的交通、通訊及相關的補貼。具體人員名單由公司領導會議研究核準后，由財務部執行，額定范圍的補貼，需憑正式票據實報實銷。

　?、谵k公電話：公司正、副總經理開通國內長途服務功能，公司職能處室、各服務中心及所屬部門開通市內通話功能，其中公司正副總經理、職能處室、服務中心的話費按實報銷，服務中心所屬各部門的辦公話費按150元/月以下金額報銷，各類值班電話按100元/月以下金額報銷，超額自付。

　?、畚木?、宣傳、印刷與購書等費用

　　? 公司及各服務中心因辦公業務需要購買的辦公文具、紙張等費用，分別由公司人事行政處、各服務中心事先做計劃，寫清用途、數量、金額、統一報公司人事行政處經理或服務中心經理審核，并由公司人事行政處統一采購,再由財務部審核，公司總經理審批后方可購買及報銷。

　　? 需在報刊、電臺、電視臺等新聞媒介做宣傳廣告，須事先做計劃，寫清廣告內容、版面大小、刊登時間、廣告費用等，由服務中心經理申請，人事行政處經理審核，報公司總經理(或副總)審批同意后執行，其費用由直接受益的服務中心承擔或由共同受益的服務中心合理分攤。

　　? 因經營管理需要的各類報表、資料、值班記錄登記表等，由公司人事行政處統一印刷發放，其印刷費用由各服務中心合理分攤。

　　? 各服務中心因業務的原因需要購買工具書、業務書籍資料的，必須事先做好計劃，報公司人事行政處審核，總經理審批，其發生的費用在各服務中心經營費用中列支。各服務中心購買的圖書屬公司的資源，應建立圖書庫，做好登記和借閱手續，并把圖書目錄定期報公司人事行政處，由公司人事行政處經理統一協調，供公司及各服務中心人員借閱，以充分利用公司資源。

　?、軙h費用

　　公司組織召開各類會議，統一由人事行政處策劃組織，策劃方案應包括會議內容、時間、地點、人數及費用預算，交公司副總經理審核，總經理審批。其發生的費用由各服務中心合理分攤。各服務中心召開會議的費用，需由各服務中心另行上報審批，其費用在各服務中心經營費用中列支。

　　各種會議原則上不發咨詢費，不發紀念品、禮品，與會者不發任何補貼。

　?、萋毠づ嘤栙M

　　經公司批準的員工脫產、半脫產或利用業余時間參加與本職工作相關的專業技術學習，經考試合格取得畢(結)業證書，并與公司簽定培訓合同者，學費、書費予以全額報銷。原則上每人每年累計培訓費不得超過2000元。

　　未經批準或不簽培訓合同的，其培訓費用由個人自負。

　?、迾I務招待費

　　? 公司正副總經理及服務中心經理因業務需要可開支業務招待費。

　　? 任何業務接待費不設飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。

　　? 公司正副總經理因業務需要發生的業務接待費按實報銷;服務中心經理確因業務需要發生的業務招待費，必須事先請示公司分管副總經理以上領導同意，經財務部審核，方可報銷。

　　? 報銷單需注明接待事宜，附合法的發票并具完善的簽批手續，即經辦人、證明人、服務中心經理或總經理審批。

　　? 全公司年業務招待費應控制在年營業收入的3‰~5‰以內，或按國家有關規定執行，原則上不允許突破。

　?、哚t療費

　　所有聘用員工的醫療費按公司醫療保險之有關規定執行。各服務中心自行招聘的臨時工不屬此規定范圍。

　?、嗉影噘M

　　公司實行定員工作制，確因工作需要，每次時間加班在4小時以內的補貼10元，4小時以上8小時以內的每次補貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化，個別確實不能安排輪休的，按國家有關規定計發加班工資。

篇2：物業公司經濟合同管理辦法范例

　　物業公司經濟合同管理辦法

　　第一節總則

　　第八十五條為了在物業公司經營工作中認真貫徹執行黨和國家的方針、政策，保護本公司的合法權益，維護良好的工作秩序，堅持按合法程序辦事，特制定本辦法。

　　第八十六條本辦法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、委托合同等經濟合同。

　　第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公平、協商一致、等價有償和誠實信用”的原則，必須符合《中華人民共和國合同法》之規定，按照約定履行自己的權利和義務。

　　第八十八條 公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同，任何部門不得利用合同進行違法行為，損害本公司的利益。

　　第二節管理職責

　　第八十九條經濟合同在總經理領導下實行歸口管理制度。

　　第九十條公司辦公室為公司經濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參與經濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監督管理工作。

　　第三節合同的承接

　　第九十一條合同洽談過程中，承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前，必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經費能力及其資信資格情況等，必要時應要求對方提供工商營業執照、資格證書等相關材料，并存查備案。

　　第九十二條對某些重大合同，在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

　　第四節合同的簽訂

　　第九十三條合同簽訂實行合同會簽制，公司所有經濟合同簽訂均須經總經理簽發，具體按照《經濟合同流轉單》(見附件)要求。

　　第九十四條所有合同原則上應采用國家統一制定的示范合同文本，承辦部門及經辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注，以免產生誤解。無示范合同文本的應按經濟內容性質簽訂相應合同。

　　第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字，委托代理人簽訂的合同，“合同流轉單”視為書面授權委托證書，委托代理人必須對本單位負責，在授權范圍內行使簽約權。

　　第五節合同的履行

　　第九十六條合同一經雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部門應當按照約定全面履行自己的義務，并按照約定及時向對方催促履約，對方履約有困難的，應及時向公司領導匯報，以便采取相應的措施。

　　第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內容的，應仍按經濟合同流轉單要求流轉，續訂補充合同，經雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

　　第九十八條合同履行過程中，承辦部門應注意質量與進度的把握，同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監督檢查。

　　第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理辦法資料歸檔，資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據、單證等。

　　第一〇〇條合同履行過程中若出現問題，根據問題大小及性質的嚴重性，承辦部門應及時向公司領導報告。

　　第一〇一條非我方因素，而使合同無法正常履行或中止的合同，由承辦部門書面說明情況，并報公司有關領導審核，總經理審批。

　　第一〇二條雙方當事人通過協商方式不能解決糾紛的，承辦部門應及時尋找法律依據，并向公司領導匯報，以便通過法律程序妥善解決。

　　第六節合同的管理

　　第一〇三條合同由辦公室統一編號后按合同的流程規定簽字、蓋章和歸檔。合同文本在兩頁及以上須加蓋騎縫章。

　　第一〇四條合同文本正本經雙方簽約后存辦公室壹份，承辦部門、財務等執副本若干份。

　　第一〇五條公司財務要做好合同收、付款統計和匯總與各業務部門進行對帳。每季度及年度付款情況須向公司領導匯報。

　　第七節責任及附則

　　第一〇六條公司不允許部門或個人以部門或私人名義(職務技術成果)對外簽訂業務合同，若有違規違紀行為的，按有關規定追究責任，嚴肅處理。

　　第一〇七條在管理工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊，損害單位利益而謀取個人或小團體利益的，按有關規定追究責任，給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

篇3：L物業服務集團公司員工工作服管理辦法

L物業服務集團公司員工工作服管理辦法

　　GT-BF-ZHGL-012-20**(A/0)

　　1目的

　　為樹立和保持L物業服務集團有限公司(以下簡稱集團)良好的公眾形象，規范公司工作服管理，特制定本辦法。

　　2適用范圍

　　本辦法適用于集團職能部門、在杭區域，分子公司、專業公司可參照執行。適用于集團管理員及以上人員(試用期除外)。秩序維護隊員、保潔綠化員、工程人員、會所服務、案場服務等專職崗位人員的服裝的管理，由各相關專業部門另行制作，自行管理。

　　3職責

　　3.1 集團綜合管理部或下屬單位綜合管理部為員工工作服管理的歸口管理部門。確定專人負責，主要負責采購、發放、回收、調配、保管、統計等工作。

　　3.2 集團綜合管理部負責集團各職能部門、在杭區域員工工作服管理。

　　3.3 各分子公司、專業公司應指定專人負責本單位的工作服管理工作。

　　4工作程序

　　4.1 工作配置標準

　　4.1.1男裝：

　　服裝類別夏裝春秋裝冬裝

　　短袖

　　襯衫西裝褲長袖

　　襯衫西裝

　　上衣西裝褲領帶羽絨服

　　件數2222211

　　4.1.2女裝：

　　服裝類別夏裝春秋裝冬裝

　　短袖西裝褲/裙長袖

　　襯衫西裝上衣西裝褲/裙馬甲羽絨服

　　件數2222211

　　備注：其中物業服務中心女裝夏裝短袖襯衫可改為1件短袖、1件長袖襯衫。

　　4.2 員工工作服的采購

　　4.2.1 員工工作服的供貨單位、款式、面料、價格由集團采購管理領導小組確定。在杭區域、省內分子公司的服裝由集團綜合管理部負責落實向供貨單位采購;省內分子公司如自行選擇購貨單位，需報集團綜合管理部審核，分管領導批準同意;省外分子公司自行選擇當地的供貨單位。

　　4.2.2 自行選擇供貨單位的分子公司均需明確供貨單位、數量、金額報集團綜合管理部審核，分管領導批準同意后方可實施采購。

　　4.3 工作服著裝要求

　　4.3.1 所有員工工作時間必須按照集團規定統一著標準工作服，員工著裝需保證整潔、得體、大方，保持良好的精神風貌，樹立良好公司形象。

　　4.3.2 出于人性化管理需要，按照集團規定，每周星期五為集團職能部門員工自由著裝日;在杭區域、分子公司、專業公司的職能部門，其不直接面對業主(客戶)服務崗位的員工可以參照集團職能部門員工著裝(包括個性化著裝日)規定執行。

　　4.3.3 員工在星期五工作日自由著裝，其中女員工可著職業套裝或者休閑套裝上班，但不得穿牛仔服、超短裙(褲)、低胸衫、吊帶衫、拖鞋等有礙觀瞻的服飾上班;男員工個性化著裝日可著職業裝或者休閑裝上班，但不得穿無領T恤、汗衫、背心、西裝短褲、拖鞋、或穿皮鞋而不穿襪等有礙觀瞻的服飾上班。

　　4.3.4 在杭區域、分子公司、專業公司中直接服務業主(客戶)的部門，所有工作日員工須著集團規定的標準工作服上班。

　　4.3.5 新入司員工原則上不直接定制、發放工作服，可向集團借用舊工作服或著與公司工作服款式、顏色相近的服裝，試用期滿后，再行定制、發放工作服。試用期結束后、工作服尚未定制完成的，應著相近款式、顏色的職業正裝上班或可至綜合管理部借取舊制工作服;遇工作服更換，一時未能定制到位的，員工可著原有款式的工作服上班。

　　4.3.6 季節性換裝時，各單位應按集團通知統一換裝，避免出現春秋裝和夏裝混穿現象。

　　4.3.7 員工著夏裝時，女士著短袖套裝，男士著短袖襯衣、束腰。

　　4.3.8員工著春秋裝時，男士著襯衣、系領帶、襯衣束腰，不得挽袖或不扣袖扣。

　　4.4 工作服管理

　　4.4.1本單位綜合管理部需于每月25日將本單位工作服制作需求清單上報至綜合管理部，由綜合管理部負責統一下單，完成夏裝、春秋裝的統一制作(自行選擇供貨單位的分子公司除外)。

　　4.4.2 工作服所有權歸集團所有，新制工作服費用由員工所在單位承擔，如有員工離職(辭退)時須退還工作服。

　　4.4.3 員工在歸還工作服時應先行清洗干凈，再予以歸還，否則將收取清洗費。

　　4.4.4 員工辭職(辭退)時，未歸還工作服者，照價賠償;如工作服有破損的，需予以適當賠償。

　　4.4.5 員工損壞工作服的，集團予以補發，費用自行承擔。

　　4.5 工作服更換

　　4.5.1 員工工作服原則上三年更換一次，如員工工作服在三年內出現破損、無法穿著的，集團可視具體情況進行更換，費用由所在單位負責;如屬人為損壞的，集團可進行補發，費用由個人承擔。

　　4.5.2 根據時令，原則上每年5月份完成春裝與夏裝的換裝;10月份完成夏裝與秋裝換裝;11月份視天氣情況加穿冬裝。

　　5相關文件

　　無

　　6記錄

　　6.1 《工作服發放記錄》