YC物業公司人事行政部工作職責

　　1.針對公司的經營管理目標和發展規劃，提出合理的機構設置和職位配置方案，制定人力資源開發和管理計劃。

　　2.負責實施員工的招聘、培訓、轉正、考核和人員調配等工作，并建立人事檔案。

　　3.健全公司內部管理規章制度和崗位職責，制定工作標準和職業道德規范，監督檢查實際執行情況。

　　4.對員工、業主、住戶以及相關方意識與技能的培訓進行有效策劃、實施和管理。

　　5.跟蹤公司的質量方針和目標適時實施人力資源管理。(含建立公司人才資源檔案)。

　　6.以公司名義向內向外發送的文件的起草和文印。

　　7.安排各種會議，編寫會議紀要、決議、領導講話等材料。負責處理日常行政事務，協調各部門的關系，督促、檢查各項決策、決議的實施，反饋有關信息。

　　8.外部文件資料(含開發商移交的技術檔案資料)的完整收集和保存及檔案管理。

　　9.公共關系事務的處理。

　　10.法律事務的處理。

　　11.本部日常管理工作臺，以及電腦、局域網、清潔衛生的管理。

　　12.公司各部門對公司的相關合同進行評審。

　　13.有關部門按程序進行供主評定，負責在合格供方名單規定的單位中采購物資/服務(含重要設備的關鍵備品配件)。

　　14.公司車輛、后勤、保密、安全等方面的管理，保證公司日常經營活動的需要。

篇2：某學校后勤公司行政部各崗位工作職責

　　學校后勤公司行政部各崗位工作職責

　　(一)行政主任

　　1.制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

　　2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。

　　4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。

　　6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

　　7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　(二)法律顧問

　　1.為公司的經營管理提供法律服務，幫助預防、控制和避免公司的法律風險。

　　2.處理各種法律糾紛。

　　(三)綜合管理員

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行工作職責。

　　2.協助處理辦公室日常事務。

　　3.協助做好公司內各部門之間的協調工作。

　　4.協助做好對外聯絡工作。

　　5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。

　　6.協助做好人力資源管理工作，深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

　　(四)人力資源管理員

　　1.協助處理辦公室日常事務。

　　2.協助做好各部門之間的協調工作。

　　3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。

　　4.協助公司的人力資源管理工作，負責員工招聘、錄用、調動、離職手續的辦理。

　　5.負責對非在編員工檔案進行管理。

　　6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。

　　7.協助處理勞動糾紛和工傷事故。

　　(五)行政文員

　　1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發放等工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

　　2.按照領導安排，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作，對公司會議室和會議設備進行管理。

　　3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管，負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發工作。

　　4.協助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。

　　5.完成領導臨時交辦的其他任務。

　　(六)行政內勤

　　1.協助上級領導與公司各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作，按照上級領導安排，協助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。

　　2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。

　　3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

　　4.負責機票、火車票的預定工作。

　　5.按規定對公章進行管理和使用。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　(七)宣傳報道員

　　1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習，準確把握輿論宣傳口徑，不斷提高宣傳報道業務能力與水平。

　　2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。

　　3.負責對外聯絡、加強與學校新聞媒體的聯系，促進公司宣傳工作的順利開展。

　　4.對公司網站進行管理和維護。

　　5.深入基層，努力發現和采掘新聞線索，積極采寫新聞宣傳稿件。

　　6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

篇3：公司行政部經理崗位工作職責(10)

　　公司行政部經理崗位職責（十）

　　本職：主持行政部全面工作

　　職責一：行政管理體系建立

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　3、制定行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理。

　　5、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

　　6、有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　7、負責對司機、保潔員、員工日常管理；

　　職責二：后勤保障

　　1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

　　2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　　3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　4、公司車輛的調度、維修保養，車輛保險、年檢的辦理。

　　5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

　　6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　權限：

　　1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力。

　　2、承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　　3、改進內部行政管理的建議權

　　4、內部管理的知情權；

　　5、行政事務性費用的審查權；