物業經理人

公司行政部門工作職責(3)

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  公司行政部門工作職責

  1.綜合協調

  1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

  1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

  1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

  1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

  1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

  1.6負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2.公文處理

  2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

  2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

  3.檔案管理

  3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4.人事管理

  4.1本著以人為本的管理體系;

  4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

  4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

  5.后勤服務

  5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

  5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

  5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

  5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

  5.6負責公司對外接待工作。

篇2:控股公司行政部職責

  某控股公司行政部職責

  1.向公司高層決策者提供有關組織文化的建設方案,制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

  2.根據公司總體發展目標和計劃實施綜合行政管理,確保公司在經營過程中對人、財、物的需求;

  3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關法律手續,負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;

  4.各部門經理及時溝通,了解業務運行情況及員工狀態,監督業務考核計劃,確??冃гu估的有效實施;

  5.負責公司行政和日?;顒拥陌才偶肮疚捏w活動的組織;

  6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設備的購置調配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領用和管理,確保公司業務發展的需求;

  7.協調與政府及相關職能部門的關系,確保公司的正常運行和發展所需要的外部資源;

  8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協調工作。

篇3:企業行政部崗位職責

  部門名稱

  行政部

  直接上級:分管副總經理;

  下屬部門:總務科、保衛科;

  管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度規程及工作指令的義務;

  管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

  主要職能:

  1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

  4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

  9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

  10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

  11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

  12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  保衛科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司安全保衛管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛工作的管理;6. 負責對公司廠區、營區的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作;10.負責做好公司安全保衛專業檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛人員的監督、考核、評比;14.協助做好員工安全知識教育培訓;15.協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協助做好有關公司安全保衛工作;17.完成臨時交辦的其他工作;

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