物業經理人

財稅咨詢有限公司管理規章制度

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  財稅咨詢有限公司管理規章制度

  第1章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

  第二章員工行為規范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  第三章員工日常工作行為規范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、

  下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。

  4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,

  應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料

  堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

  11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第4章辦公室安全衛生管理規范

  (1)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。

  1、公共衛生

  公共衛生每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  會議室:

  使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進

  會議桌下面,保持橫面平行。

  休息區:

  沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

  衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、員工個人衛生

  員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  資料:

  擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  桌面:

  保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  3、軟環境

  吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙時可去吸煙專區。不得影響他人工作

  食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  (2)安全管理

  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  產品:公司的產品、樣機、不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起

  鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。

  2、安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

  空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。

  電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

  第5章

  辦公室考勤制度

  1、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。不得遲到早退,外出辦業務時,需要向主管部分說明緣由去向批準后方可離去,辦完事后需回公司報到后方可下班,實行指紋打卡系統

  2、請假:需要提前申請,寫好請假條有部門主管批準或次日補

  A、事假:一個月給予一次,超出按一天工資處罰

  B、病假:需醫生開證明和病歷

  C、每周一和周五不允許請假

  3、遲到及早退問題

  A、15分鐘以內不扣工資(每周限兩次)

  B、30分鐘口半天工資

  C、1小時扣當天工資

  D、曠工一次扣三天工資

  曠工兩次扣半月工資,三次直接辭退

  E、早退一次扣全天工資

  4、上班期間嚴禁私人聊QQ,微信,吃東西!不準三五成群,拉幫結派,勾肩搭背,影響工作,男女之間保持純真的同事關系,不得舉止親密,保持不正當關系,一經發現雙雙開除!

  5、忘記打卡每月允許兩次,超出每次扣除半天工資

  6、辭職必須提前向主管或經理提出申請,審核通過辦理好離職手續后方可離去,未經申請離職,當月工資全無,辭職時不得帶走公司任何機密、文檔、資料等涉及商業秘密的信息,違者將追求法律責任。

  7、其他(補充說明):

  (1)準時開會不得缺席、一經開會立即放下手上工作,做好開會準備,不得磨蹭、拖拉、要有嚴格的執行力

  (2)平時外出辦業務時,對客戶要禮貌真誠、態度誠懇、不得欺騙敷衍客戶等消極行為。填寫客戶資料時要細心、細心、在細心、反復多次檢查有無遺漏、錯誤等,客戶資料信息屬于個人隱私,不得泄露、轉賣、轉載、或者從事其他商業用途,否則后果自負!嚴重時追求法律責任。

  (3)作為公司的工作人員,秉承客戶第一、客戶至上的原則,服務好客戶。與客戶是服務與被服務的平等關系,不得與客戶對象存在其他不正常關系和利益鏈條,一經發現立馬開除。損害公司利益時將追求法律責任。

  ----財稅咨詢有限公司

  20**年11月3日

篇2:物業會計部規章制度

  物業會計部規章制度

  1.遵守國家有關財務政策、法令、法規。

  2.遵守公司各項規章制度

  3.服從領導,聽從指揮,不得頂撞上級。

  4.按時上班,不遲到,不早退,有事、有病要提前一天請假,如遇到特殊情況要在當日10:00前電話請假。

  5.著裝整齊,不披頭散發,著淡裝,上崗時要配帶胸卡,精神飽滿地投入工作。

  6.加強團結,具有協作精神,共同搞好本部門工作。

  7.工作時間不得串崗,不得聊天,在辦公場所不得大聲喧嘩,離開崗位要跟部門負責人打招呼。

  8.樹立"為客戶服務第一"的思想,強化服務意識。

  9.接待客戶語言要文明,態度和藹,提高辦事效率,縮短客戶等待時間。

  10.耐心回答客戶的咨詢,接電話時要使用禮貌用語。

  11.加強業務學習,不斷提高工作技能。

  12.工作安排合理,有計劃性,按時完成本職任務。

  13.當好領導的參謀,對往來款項要做到心中有數,同時保守公司財務秘密。

  14.保護好部門公共財務,搞好公共衛生,保證有良好的工作環境,每日上班前十分鐘打掃環境衛生。

  15.遵守防火制度,下班前檢查門窗,關燈關電源。

  16.上班時間無故不得打私人電話。

篇3:大酒店規章制度

  某酒店規章制度

  ★員工日常管理制度:

  1、上下班走員工通道,并接受保安員的檢查。

  2、上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或替人代打,如出現漏打要及時告之部門主管。

  3、確因某種原因不能上班的員工,應事先請假,如有特殊情況,應設法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視為曠工。

  4、工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西、喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌、大聲喧嘩或閑聊。

  5、除指定人員外,不準使用客用設施。

  6、未經允許不可在酒店內攝影及攝像。

  7、凡進入酒店的單車和摩托車必須停放指定的位置。

  8、凡不是本市戶口籍的員工,要求辦理暫住證,費用將從員工的工資中扣除。

  ★員工證件丟失賠償規定

  1、每位員工進入酒店范圍內應佩戴胸牌、員工證。

  2、部門主管及保安人員有權隨時抽查有關證件。

  3、因使用時間長而損壞的,可以到人力資源部免費換領。

  4、如有遺失被竊,應立即向所在部門和人力資源部報告,并按規定補辦。

  5、證件補價:考勤卡30元,員工證20元,胸牌20元,餐卡20元,住宿證20元。

  ★員工餐廳就餐規定

  為給員工提供一個清潔、衛生、營養舒適的就餐環境,特制定本店員工餐廳管理條例,希望大家共同遵守:

  1、開餐時間為

  早餐:6:30-8:00中餐:11:00-13:00晚餐:16:30-18:30夜宵:23:30-24:30

  2、用餐時需自備勺子、碗和筷子。

  3、員工就餐時須佩帶個人員工證,憑酒店發放的員工就餐卡取飯菜,否則員工餐廳員工有權拒絕發飯菜,對于沒有按規定強行就餐者,酒店將按相關規定嚴格處理。

  4、員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉讓,若有發現,書面警告一次。

  5、外來人員在員工餐廳就餐必須經過酒店批準,否則員工餐廳員工有權拒絕發放飯菜。

  6、自覺保持員工餐廳的秩序,領取飯菜須依次排隊,不可爭先恐后。

  7、自覺維持員工餐廳清潔衛生,不準亂倒亂吐飯菜殘渣,用餐須保持桌面的清潔,將殘渣自行清理倒到餐廳的垃圾桶內,對故意亂倒亂扔者給予書面警告一次。

  8、愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現象,對浪費糧食的一次記書面警告一次。

  9、員工餐廳員工必須努力工作,不斷提高烹飪技術水平,做到飯菜熟、香、營養和衛生,保證員工吃飽、吃好,身體健康。

  10、外來的食品不準帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用。否則罰款20元-50元。

  11、文明就餐,不允許在員工餐廳內吸煙或大聲喧嘩。

  12、本守則自公布之日起生效。

  ★宿舍管理制度

  為了搞好員工宿舍的管理,使大家有一個清潔舒適、安全有秩序的住宿環境,現規定如下宿舍管理條例,希望全體員工共同遵守:

  1、自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持宿舍的良好秩序與衛生環境。

  2、保持室內物品擺放的整潔與美觀,不得亂擺亂放。

  3、每周必須安排一位員工打掃衛生,以保持宿舍的清潔。

  4、愛護公物,損壞者須照價賠償,并按情節給予行政處罰。

  5、養成良好的消防意識,做到安全用電、用火,不準在宿舍內亂拉電線與插座,不準使用高壓電器等,同時節約用水、用電,做到人走燈熄,斷電源,發現火災隱患須及時向宿舍管理處或保安部報告。

  6、不準在宿舍內會客,不準帶外來人員在宿舍住宿,外來人員必須到宿舍管理員處做好登記,否則宿舍管理員有權拒絕外來人員進入本酒店員工宿舍,同時外來人員必須要晚上23點之前離開宿舍。

  7、出入宿舍須及時關門,注意提防盜賊,做好財產安全防范工作。

  8、宿舍內嚴禁吸煙。在房內吸煙而燒壞物品或引起火災,將追究其經濟責任,觸犯刑律的,追究其刑事責任。

  9、宿舍內嚴禁賭博及從事其他非法活動,一經發現將立即交公安機關處理。

  10、不服從宿舍管理員及本宿舍舍長的管理,不得私自換房、換床,不準與管理人員發生頂撞和爭執。

  11、每位員工都必須保持宿舍的安靜,不得大聲喧嘩,同事之間注意團結,不得以任何借口爭吵和打鬧。

  12、員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。

  13、有如下行為者將受到處罰:

  口頭警告:

  1)隨地吐痰,亂扔煙頭、果皮、雜物、紙屑,將鼻涕涂到墻上、地板或床上,或將手痕、鞋跡印到墻上。

  2)用力關門,產生較大的聲音,影到到其它同事的休息。

  3)在房內堆積大量的臟衣物,不及時清洗,發出異味。

  4)在宿舍內存放有刺激性氣味的物品。

  5)在宿舍內大聲聊天,放較大音量的收錄音機,影響到其它同事的作息。

  6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀。

  書面警告:

  1)服從宿舍管理員工或本宿舍舍長的安排,不做好值班衛生工作。

  2)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發生爭執。

  3)未經許可,私自調換房或床位。

  4)不經宿舍管理員同意,帶外來人員在宿舍住宿。

  最后警告:

  1)偷竊公私財物。

  2)在宿舍內聚眾賭博、打架等。

  3)不按設備程序操作,嚴重損壞公共設施的。

  4)受到嚴重書面警告和最后警告的員工將被取消住宿資格。

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